Pojišťovny a elektronické podání od 1. ledna 2026

Zdravotní pojišťovny aktuálně zasílají svým klientům (zaměstnavatelům) informaci o povinnosti elektronické komunikace od 1. 1. 2026. Smyslem upozornění je informování o skutečnosti, že od 1. 1. 2026 nebude možné podat tiskopis „Hromadné oznámení zaměstnavatele“ v papírové podobě na pobočce.

Co přesně tedy elektronická komunikace znamená?

Elektronická komunikace zjednodušeně znamená, že zdravotní pojišťovny již nebudou přijímat papírovou podobu tiskopisu (pracovníci zdravotní pojišťovny nemohou data zpracovat elektronicky, ale musí je do vlastního systému pořizovat ručně).

Z tohoto důvodu je vyžadována elektronická komunikace, která zajišťuje automatické plnění dat do systému pojišťovny. Zdravotní pojišťovny ale nepracují se soubory XML, které znáte z ČSSZ či FÚ.

Jaké jsou od 1. 1. 2026 možnosti odeslání?

• Odeslání formuláře ve formátu PDF datovou schránkou. PDF musí být originální tiskopis vydávaný zdravotní pojišťovnou.
• Přímým zasláním na pojišťovnu prostřednictvím VZP Point – pro přímé zaslání je nutné se na VZP registrovat.
• Přímým zasláním na portál zdravotních pojišťoven – pro přímé zaslání je nutné se registrovat a zřídit si příslušný certifikát.

Možnosti odeslání a program DUEL

1. Tiskopisy pro zdravotní pojišťovny lze vyexportovat do formátu PDF a zaslat datovou schránkou (tento postup pravděpodobně již standardně používáte). Dopis od pojišťovny se vás tedy nijak netýká a dále můžete postupovat tímto způsobem.
2. Přímé zaslání na portál ZP – v agendě Měsíční mzdy je možné již několik let pro odeslání přehledů o platbě využívat přímé zaslání na portál ZP. Pro hromadné oznámení zaměstnavatele (z agendy Personalistiky) je tato varianta již doplněna do připravovaného upgrade DUEL 22, který bude k dispozici koncem měsíce ledna 2026.
   
   Podrobnosti o portálu ZP (jak se registrovat apod.) naleznete na webu portálu ZP.
3. Export souboru v elektronické podobě (ne PDF) a jeho následné ruční zaslání na pojišťovny přes jejich vlastní portály.

Možnosti odeslání v programu STEREO

1. Tiskopisy pro zdravotní pojišťovny lze vyexportovat do formátu PDF a zaslat datovou schránkou (tento postup pravděpodobně již standardně používáte). Dopis od pojišťovny se vás tedy nijak netýká a dále můžete postupovat tímto způsobem.
2. Export souboru v elektronické podobě (ne PDF) a jeho následné ruční zaslání na pojišťovny přes jejich vlastní portály.

Zdroj: Zdravotní pojišťovna VZP