JMHZ v DUELu

Zpracování mezd, aby JMHZ dopadlo dobře

Pomalu se nám blíží první povinné podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele za měsíc duben (JMHZ), které musíme podat do 20. 5. 2026.

Připravili jsme pro vás podrobný návod, jak správně evidovat mzdu v DUELu, aby se do JMHZ následně vše propsalo do „správných kolonek“.

Mzdy a drtivou většinu dílčích složek mzdy zpracujeme obvyklým způsobem bez jakékoli změny.

Pouze pár údajů je potřeba nastavit nově či sledovat jinak a těm se věnují následující odstavce.

Běžné mzdy

Jiná vyživující osoba

• S ohledem na daňové zvýhodnění se v JMHZ bude evidovat i jiná vyživující osoba ve společné domácnosti (manžel / manželka, registrovaný partner / partnerka).
• Jinou vyživující osobu je nutné evidovat v Adresáři osob (musíme evidovat Jméno a příjmení. Dále na záložku Údaje zaměstnance uvedeme rodné číslo a datum narození).
• V agendě Personalistika přejdeme na záložku 3. Děti a doplníme druhou (jinou) vyživující osobu.

Pravidelná a nepravidelná odměna

• DUEL bude rozlišovat odměny dle zadání v měsíčních mzdách. Pokud bude odměna zadána v políčkách Odměna A –D, bude ji DUEL považovat za odměnu pravidelnou. Pokud bude zadána v políčkách Odměna E nebo F, DUEL ji bude považovat za odměnu nepravidelnou.
• Takto byly odměny rozlišeny už pro statistiku TREXIMA. Pokud se vás ISPV Trexima týkala, práce při zadávání odměn se pro vás nijak nemění.

Učni

• Učni na praktickém výcviku do výkazu JMHZ nijak nevstupují. Pouze, pokud by se jednalo o učně se zdravotním omezením. V tom případě je nutné je na ČSSZ přihlásit s druhem činnosti 10 a v agendě Personalistika evidovat jejich „praxi“ na záložce 8. Evidence s typem „OZP – teoretická a praktická příprava“. Uvedeme zde dny OD – DO, kdy se zúčastnili praxe.

Zaměstnání za účelem dočasného přidělení u uživatele

• V agendě Personalistika budeme evidovat na záložce 8. Evidence s typem „Zaměstnání za účelem dočasného přidělení u uživatele“. Uvedeme zde konkrétní firmu z adresáře firem a období.

Chráněný trh práce

Zaměstnavatelé na chráněném trhu práce jsou nově povinni vykazovat u zdravotně znevýhodněných zaměstnanců další údaje ze mzdy:

Srážky

Do JMHZ je nutné rozlišovat srážky zdravotně znevýhodněných zaměstnanců, pokud se jedná o srážky k uspokojení zaměstnavatele, k uhrazení škody, za závodní stravování či k uspokojení závazků zaměstnance. Aby DUEL správně rozlišil, co je jaká srážka, bude nutné srážky jednoznačně pojmenovat:

• 10350 bude sloužit k evidenci srážky k uspokojení zaměstnavatele podle obč. zákoníku.
• 10351 bude sloužit k evidenci srážky k uhrazení škody, za kterou odpovídá zaměstnanec.
• 10352 bude sloužit k evidenci srážky za závodní stravování.
• 10353 bude sloužit k evidenci srážky k uspokojení závazků zaměstnance.

V měsíční mzdě na záložce 11. Srážky je tedy nutné evidovat výše uvedené srážky tak, aby se v popisu srážky vyskytovalo číslo 10351 – 10353. Zda číslo bude na začátku textu (např. 10352 – obědy) nebo na konci textu (Obědy, 10352) není podstatné. Srážky, které nepatří do skupiny výše uvedené se v JMHZ nijak samostatně nevykazují (pouze v součtu).

Příspěvek APZ

Pokud je na zaměstnance žádán příspěvek v rámci nástrojů APZ od Úřadu práce ČR, můžeme evidovat jeho typ v agendě Personalistika na záložce 8. Evidence. Zvolíme zde typ „Příspěvek APZ“ a uvedeme období, od kdy do kdy o něj žádáme. Jedná se o:

• Veřejně prospěšné práce
• Společensky účelné pracovní místo vyhrazené
• Sdílené pracovní místo
• Ostatní mzdové nástroje

Povzbuzení na závěr

V souvislosti s JMHZ se aktuálně hodně hovoří o tzv. „Odloženém příjmu“. Nejedná se o žádnou novinku, ale pravděpodobně jste se s tímto již setkali – pouze jste to nazvali např. Vyúčtování daně po ukončení pracovního poměru. Pokud bude mzda zpracována po ukončení pracovního poměru (čili po datu ukončení v personalistice), bude program tuto mzdu chápat jako Odložený příjem automaticky.

Již zpracované mzdy za leden – březen

V již zpracovaných mzdách zkontrolujte odměny (zda jsou uvedeny v správných kolonkách pro pravidelné, nepravidelné) a v případě zdravotně znevýhodněných zaměstnanců u zaměstnavatele uznaného na chráněném trhu práce zkontrolujte zadání srážek. Vše ostatní stačí doplnit do personalistiky a není nutné mzdy za první kvartál zpracovávat znovu.