 |
K čemu agenda slouží? Agenda ELDP slouží pro zpracování, tisk a případně export do elektronické podoby evidenčních listů důchodového pojištění jednotlivých zaměstnanců. Program je umožňuje automaticky naplnit ze zadaných měsíčních mezd a personalistiky a po případných úpravách exportovat do požadovaných formátů. Poznámka Kód okresu pro OSSZ/PSSZ se zadává v poli Kód okresu v agendě Parametry firmy v sekci Parametry firmy. |
Obsah stránky:
|
Na základě zpracovaných mezd naplníme ELDP a odešleme na OSSZ.
Záznamy pořizujeme pomocí operace Naplnit.
Při pořízení záznamu se automaticky doplní hodnoty dle zpracovaných mezd.
Doplníme či změníme požadované hodnoty.
Pomocí operace XML nebo PDF vyexportujeme a odešleme na ČSSZ nebo vytiskneme.
Po dokončení práce a odevzdání tiskopisů je možno je uzavřít pomocí operace Uzavřít. Pokud byste potřebovali v uzavřeném ELDP ještě dodatečně provádět změny, je možno využít operaci Otevřít.
Do ELDP se mi nedoplnilo
datum výdělečné činnosti od, proč?
Datum výdělečné činnosti od se plní pouze v případech, kdy nespadá do období,
za které ELDP zpracováváme. Pokud tedy zaměstnanec v roce, za který pořizujeme
ELDP do zaměstnání nastoupil, datum výdělečné činnosti od se ponechává
prázdný
Do ELDP se mi nedoplnila
adresa zaměstnance, kde je chyba?
Aby se správně vyplnila adresa včetně Obce a pošty je nutné v adresáři
osob u daného zaměstnanec evidovat správné PSČ. Zadané PSČ musí být obsaženo
v číselníku obcí vč. názvu obce a pošty.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Seznam
Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
Tip Doprovodné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty a připravené texty si přeneseme.
3. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Poznámka Vazba odkazem je provedena skrytým identifikátorem. Případná změna viditelného údaje, např. zkratky, se okamžitě projeví ve všech agendách, kam vazba směřuje. V praxi to znamená, že můžeme kdykoli podle potřeby změnit označení vybrané adresy bez nutnosti provádění údržby dat v ostatních agendách.
4. Dokumenty
Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.
5. Média
Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Křížkování
Dohoda o provedení práce trvala od 1.1.2018 do 31.12.2018. Zaměstnanec přesáhl příjem 10.000 Kč jen v červnu. V evidenčním listě důchodového pojištění bude datum od vyplněno 1.6.2018, protože to je měsíc, ve kterém vznikla účast na důchodovém pojištění a datum do 31.12.2018. Měsíc červen nebude označen křížkem, ale měsíce 7-12 ano, neboť v těchto měsících opět účast nebyla.
ELDP a důchod
Poživatelé důchodu se v evidenčních listech vykazují se samostatným kódem 1D+. V případě, že byl zaměstnanci uznán důchod (údaj Druh důchodu), bude od data uvedeného v údaji Datum důchodu vykazován v ELDP s příslušným kódem. Oba údaje jsou dostupné v agendě Personalistice na záložce Tiskopisy.
Upozornění V případě, že byl zaměstnanci důchod uznán v průběhu měsíce, tzn. jindy než k prvnímu v měsíci, a zároveň v době trvání důchodu nastaly dny vyloučené doby, je nutné ve vytvořeném evidenčním liste ručně upravit počet Vyloučené doby.
Zaměstnanec je v poměru od 1.1.2018. Dne 16.6.2018 mu byl přiznán důchod. Ve dnech 20.6. až 27.6. byl uznán práceneschopným. V případě vytvoření evidenčního listu za období 1-12/2018 bude u prvního řádku s kódem 1++ naplněna vyloučená doba, kterou je nutné vynulovat a doplnit ji k řádku s kódem 1D+. Důvodem je, že program počítá vždy vyloučenou dobu k prvnímu dni v daném měsíci a pokud se v rámci jednoho měsíce vykazuje více kódů ELDP není možné rozhodnout, jaká část vyloučené doby patří k jakému kódu.
ELDP a mateřská dovolená
Doba mateřské a rodičovské dovolené se na evidenčních listech vykazuje s tím, že se příslušné měsíce označí křížkem, neboť se tato doba nepovažuje za dobu důchodového pojištění. Obě doby se v ELDP vykazují se samostatným kódem.
V případě mateřské dovolené, na kterou zaměstnankyně může nastoupit až 8 týdnů před porodem, je pro správné plnění evidenčního listu důležitá evidence Dětí a údaj Datum narození v Personalistice. Pokud se dítě narodí v průběhu měsíce, bude v ELDP křížkem označen až měsíc následující, neboť od něho se mateřská nepovažuje za dobu trvání důchodového pojištění.
Příjmy po skončení pracovního poměru
V případě, že budeme zaměstnanci vyplácet příjem, např. odměnu, i po skončení pracovního poměru (tzn. v dalším měsíci), je nutné při vytváření měsíční mzdy za tento příjem upravit kód ELDP. Pokud bychom kód ponechali stejný, jako za trvání pracovního poměru, při vytváření ELDP se příjmy z poměru sloučí s příjmem po jeho skončení a byly by tak chybně vykazovány se stejným kódem. Pro příjmy zúčtované po skončení pracovního poměru se na druhé pozici kódu ELDP vyplňuje P.
