K čemu agenda slouží? Agenda JMHZ - Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele slouží pro evidenci údajů pro JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele). Pomocí operace Naplnit řádné MH připravíme data dle zpracovaných mezd a pomocí operace XML zašleme na ČSSZ. Storno celého výkazu vygenerujeme pomocí operace Vygenerovat storno MH a pomocí operace XML opět zašleme na ČSSZ. Opravný výkaz JMHZ vygenerujeme pomocí operace Naplnit opravné MH a pomocí operace XML opět zašleme na ČSSZ. Pro odeslání datovou schránkou se JMHZ zasílá na speciálně zřízenou schránku s identifikátorem iie254d. |
Obsah stránky: |
JMHZ čerpá podklady z agendy Měsíční mzdy a Nepřítomnosti a je tedy možné tyto podklady hromadně naplnit. Pochopitelně přebírá také údaje z agend Personalistika a Adresář osob.
Záznamy pořizujeme pomocí operace Naplnit řádné MH.
Při pořízení záznamu se automaticky doplní hodnoty dle zpracovaných mezd a nepřítomností.
Zkontrolujeme vypočtené hodnoty.
Pomocí operace XML měsíční hlášení vyexportujeme a odešleme na ČSSZ.
V případě potřeby (a pokud to časové lhůty dovolí) můžeme operací Vygenerovat storno MH vytvořit a odeslat Storno.
V případě potřeby vytvoříme a naplníme opravné měsíční hlášení.
Na ČSSZ můžeme odeslat i dotaz na stav.
Správně odeslané a zpracované MH doporučujeme Uzavřít.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů agenda obsahuje další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání jednoho údaje (např. Poznámka) nebo zobrazují vypočítaný přehled vybraných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku.
1. Seznam JMHZ
Seznam všech pořízených a naplněných hlášení. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Pracovní poměry
Pracovní poměry s ID PPV (identifikačním číslem pracovního poměru) všech zaměstnanců, které jsou v měsíčním hlášení.
3. Děti
Seznam všech dětí všech zaměstnanců, kteří jsou v konkrétním hlášení.
4. ELDP
Seznam kódů ELDP ze zpracovaných mezd.
5. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
6. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách (Měsíčních mzdách).
7. Dokumenty
Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.
8. Média
Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Naplnit řádné MH - slouží k hromadnému naplnění řádného výkazu JMHZ. Naplnění se provede pro všechny aktivní zaměstnance (kteří datem nástupu či ukončenín spadají do vykazovaného období). Pokud je zpracována mzda, převezmou se hodnoty ze mzdy, pokud mzda zpracována není (např. DPP či DPČ ve vykazovaném měsíci nepracovali), doplní se do výkazu nulové hodnoty. V případě potřeby lze nějaké hodnoty upravit či doplnit na jednotlivých záložkách agendy.
Generovat storno MH - vygeneruje storno hlášení ke zvolenému existujícícmu.
Naplnit opravené MH - slouží k naplnění opravného výkazu JMHZ. Naplnění se provede pro všechny aktivní zaměstnance (kteří datem nástupu či ukončenín spadají do vykazovaného období). Pokud je zpracována mzda, převezmou se hodnoty ze mzdy, pokud mzda zpracována není (např. DPP či DPČ ve vykazovaném měsíci nepracovali), doplní se do výkazu nulové hodnoty. Do opravného výkazu je automaticky zahrnuto číslo UID pro definování původního řádného výkazu JMHZ.
XML - provede generování XML měsíčního hlášení, které lze poslat na portál ČSSZ.
Uzavřít - uzavře doklad. Uzavřený doklad je označen příznakem Uzavřen, odlišen barvou písma a nelze v něm provádět změny.
Otevřít - otevře doklad a umožní provedení změn.
Dotaz na stav MH - provede vygenerování XML, kterým se lze na portále ČSSZ dotázat na stav zpracování poslaného JMHZ.
Měsíční mzdy, Nepřítomnosti, Personalistika,