 |
K čemu agenda slouží? Agenda Nepřítomnosti slouží k evidenci všech nepřítomností zaměstnance z důvodu překážek na straně zaměstnance nebo na straně zaměstnavatele. Agenda je přizpůsobena jednoduchému zadávání a ve mzdě poté již není nutné cokoli doplnit – měsíční mzdu lze tedy vygenerovat zcela automaticky. V agendě Parametry firmy v sekci Mzdy nastavíme, zda chceme stahovat e-neschopenky (z XML souboru nebo automatickým aparátem z ČSSZ) nebo zda je budeme pořizovat ručně. |
Obsah stránky: |
Pro každou nepřítomnost zadáme datum začátku a z připraveného číselníku vybereme vhodný Druh nepřítomnosti, datum ukončení plníme až ve chvíli, kdy je nepřítomnost skutečně ukončena (např. DPN trvající přes měsíc bude mít datum začátku v jiném měsíci, než je datum ukončení – určitě DPN nerozdělujeme na dvě).
Kalendářní i pracovní dny nepřítomnosti a případné náhrady vypočte program vždy z pohledu aktuálního mzdového období a týdennímu úvazku z Personalistiky. Vypočtené hodnoty je možné ručně upravit, takže můžeme podchytit i nepravidelnou pracovní dobu nebo turnusy. Při uzávěrce vznikne záznam v rekapitulaci a formulář je přepočten na nové období.
Záznamy pořizujeme ručně (Ctrl+N) nebo operací Naplnit (např. při celozávodní dovolené, překážkách na straně zaměstnavatele apod.).
Zvolíme požadovaného zaměstnance a druh nepřítomnosti (důvod).
Zadáme datum začátku a pokud známe, tak i datum konce.
Zkontrolujeme dny a hodiny a případně je upravíme ručně.
Záznam uložíme.
Pokud je potřeba vytisknout Přílohu k žádosti o: na ČSSZ, vygenerujeme ji pomocí operace XML a obvyklým způsobem doručíme na ČSSZ.
Poznámka V
okamžiku uložení nepřítomnosti je prováděna kontrola, zda nedošlo k překročení
tzv. ochranné lhůty. V případě, že tato skutečnost nastane, je zobrazeno
varování W847: Nepřítomnost po ukončení
pracovního poměru a vypršení ochranné lhůty. Pokud zadáváme nepřítomnost
po ukončení pracovního poměru zaměstnance a ochranná lhůta ještě nevypršela,
zobrazí se varování W849: Nepřítomnost
v ochranné lhůtě po skončení pracovního poměru. Počet dní ochranné
lhůty je evidován v číselníku Kategorie
pracovních poměrů. Uvedená varování jsou informativního charakteru,
pokud s nimi souhlasíme, můžeme pokračovat dál v práci.
Zároveň je prováděna kontrola, zda již existuje zpracovaná
měsíční mzda pro období, do kterého pořizovaná nepřítomnost spadá.
V tomto případě je nutné údaje z nepřítomnosti do již zpracované mzdy
promítnout.
Nepřítomnost
Nepřítomnost
Zaměstnanec - zkratka zaměstnance dle agendy Personalistika.
Neschopenka - doplňující informace k nepřítomnosti.
Číslo rozhodnutí - číslo neschopenky nebo legitimace práce neschopného.
Diagnóza - Kód nebo popis diagnózy
Doklad - Interní označení dokladu nepřítomnosti.
Izolace - Příznak, zda je u DPN nařízena izolace.
Rozsah - časový rozsah nepřítomnosti - datumy a hodiny
Začátek - datum začátku nepřítomnosti. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Začátek hodiny - počet hodin nepřítomnosti, pokud nepřítomnost netrvala celý den.
Konec - datum ukončení nepřítomnosti. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum. Pokud nepřítomnost zasahuje do dalšího mzdového období, datum ukončení nevyplňujeme. Ukončení zapíšeme až ve chvíli, kdy skutečně dojde k ukončení nepřítomnosti.
Poznámka V případech, kdy jsou počítány náhrady za nepřítomnost, pak je jejich vyplácení omezeno případným datem ukončení pracovního poměru, a to i v případě, kdy samotná přítomnost nebyla ukončena (což lze využít např. u pracovních poměrů na dobu určitou).
Konec hodiny - počet hodin nepřítomnosti, pokud nepřítomnost netrvala celý den.
Tip Pokud zaměstnanec čerpá půl dne dovolené, zapíšeme počet hodin nepřítomnosti buď do údaje „Začátek hodiny“ nebo do „Konec hodiny“, nikoli do obou údajů.
Rozpis - přehled v kalendářních resp. pracovních dnech a svátcích - počty dní a hodin.
Kalendářní dny, kalendářní hodiny - kalendářní dny a hodiny připadající na aktuální mzdové období. Hodnoty minulých období u neukončené nepřítomnosti jsou na záložce Rekapitulace.
Pracovní dny, pracovní hodiny - pracovní dny a hodiny připadající na aktuální mzdové období. Hodnoty minulých období u neukončené nepřítomnosti jsou na záložce Rekapitulace.
Svátky, Svátky hodiny - dny a hodiny připadající na svátky v pracovní den aktuálního mzdového období.
Náhrady / Dávky - údaje pro výpočet náhrad nebo dávek.
Hodinový průměr - průměrný výdělek pro výpočet náhrady mzdy dané nepřítomnosti. Hodnota průměrného výdělku je přebírána z Personalistiky.
Dny v minulém období - počet dní trvání nepřítomnosti před začátkem aktuální. Obvykle necháme uvedenu hodnotu 0 – jinou hodnotu vyplníme pouze při přechodu mezd z jiného mzdového softwaru..
Rodinný stav / Dny OČR - maximální počet vyloučených dní z důchodového pojištění dle § 16 odst. 4 a 5 zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění. Tento počet dní přímo ovlivňuje Rodinný stav. Rodinný stav je přebírán z Personalistiky, můžeme jej ale u konkrétní nepřítomnosti změnit dle skutečnosti.
Snížení - údaje o případném snížení nároku na náhradu.
Datum - datum uplatnění snížení vyplacených náhrad mzdy. (Snížení se tedy projeví ve mzdovém období, do kterého toto datum spadá). Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Částka - Částka, o kterou se poníží spočtená náhrada mzdy.
Popis - popis, zdůvodnění snížení.
Zvýšení - údaje o případném zvýšení nároku na náhradu.
Datum - datum uplatnění zvýšení vyplácených náhrad mzdy. (Zvýšení se tedy projeví ve mzdovém období, do kterého toto datum spadá). Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Částka - Částka, o kterou se navýší náhrada mzdy.
Popis - popis, zdůvodnění zvýšení.
Příloha k žádosti o dávku...
Parametry pro tiskopis Příloha k žádosti o dávku.
Příloha k žádost o dávku - strana 1
Zahraničí mimo Slovenska - příznak zda zahraničí mimo Slovenska.
Pravděpodobná výše příjmu - pravděpodobná výše příjmu.
V den vzniku události zaměstnanec pracoval - příznak, zda zaměstnanec v den vzniku sociální události pracoval.
Odpracováno hodin - počet odpracovaných hodin v den vzniku sociální události.
Délka směny - délka směny v den vzniku sociální události.
Započitatelný příjem (malý rozsah nebo dohoda) - započitatelný příjem ze zaměstnání malého rozsahu v kalendářním měsíci vzniku sociální události.
Způsob výplaty - způsob, jakým je vyplácena mzda. Parametr je přebírán z nastavení v Personalistice. Způsob výplaty se UVÁDÍ v Příloze k žádosti o: pouze u dočasné pracovní neschopnosti.
Příloha k žádost o dávku - strana 2
Pobírá důchod - příznak z Personalistiky, zda zaměstnanec pobírá důchod.
Druh důchodu - druh pobíraného důchodu z Personalistiky.
Je student - příznak z Personalistiky, zda je zaměstnanec studentem.
Zaměstnání spadá do prázdnin - příznak, zda zaměstnání studenta spadá výhradně do období školních prázdnin.
Doba volna v jiném zaměstnání - příznak zda v době vzniku sociální události má zaměstnanec zaměstnání na dobu dovolené z jiného zaměstnání (§ 28 odst. 2 zákona č. 187/2006 Sb.).
Volno bez náhrady příjmu - příznak, zda má v době vzniku dočasné pracovní neschopnosti nebo ošetřování zaměstnanec pracovní volno bez náhrady příjmu, včetně rodičovské dovolené.
OD - volno bez náhrady příjmu od.
DO - volno bez náhrady příjmu do.
Nástup na PPM - příznak, zda pojištěnka nastupuje na peněžitou pomoc v mateřství do čtyř let věku předchozího dítěte.
Datum narození dítěte - datum narození dítěte, u kterého pojištěnka nastupuje na peněžitou pomoc v mateřství do čtyř let věku.
Převedena na jinou práci - příznak, zda před vznikem sociální události byla pojištěnka převedena na jinou práci z důvodu těhotenství.
Datum převedení - datum, kdy byla pojištěnka převedena.
Exekuce - příznak, zda je proti zaměstnanci nařízen výkon rozhodnutí či exekuce srážkami ze mzdy.
Insolvence - příznak, zda je zaměstnanec v insolvenci.
Další sdělení a kontakt
Údaje se přebírají z poslední uložené nepřítomnosti.
Hlášení zaměstnavatele...
Parametry pro tiskopis Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti.
Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti
Zaměstnanec začal vykonávat zaměstnání - ano - příznak, zda zaměstnanec začal vykonávat zaměstnání.
Dne - datum kdy zaměstnanec začal vykonávat zaměstnání.
Zaměstnanec začal vykonávat zaměstnání - ne - příznak, že zaměstnanec nezačal vykonávat zaměstnání.
Z důvodu - důvod, proč zaměstnanec nezačal vykonávat zaměstnání.
Poslední den neschopnosti odpracováno hodin - kolik hodin zaměstnanec odpracoval poslední den pracovní neschopnosti.
Celková pracovní doba poslední den neschopnosti - pracovní doba (fond) připadající na poslední den pracovní neschopnosti
Práce vykonávaná během neschopnosti ve dnech od (1-6) - práce vykonávaná během nepřítomnosti ve dnech - datum od.
Práce vykonávaná během neschopnosti ve dnech do (1-6) - práce vykonávaná během nepřítomnosti ve dnech - datum do.
Důvod vystavení v písemné formě - důvod pro vystavení hlášení v písemné formě pro tiskovou sestavu.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
Seznam nepřítomností
Seznam všech zadaných nepřítomností pro aktuální mzdové období. Pro seznam všech dosud pořízených nepřítomností je nutné vypnout filtr „Aktuální“.. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
Rekapitulace
Obsahuje údaje evidované pro aktuální neukončenou nepřítomnost, pokud vznikla v předchozích mzdových obdobích. V jednotlivých detailech jsou uloženy hodnoty pro každé jednotlivé minulé mzdové období a pro celkové výpočty se "spojí" s aktuální evidencí na záložce č.1.
Náhrady za DPN
Záložka, která slouží ke grafickému tabulkovému zobrazení případných výplat náhrad za nepřítomnosti. Tabulka odpovídá strukturou a hodnotami aktuální legislativě a zobrazuje jednotlivá pásma, vyměřovací základy, redukované vyměřovací základy, denní dávky a celkové součty po pásmech a celkem. Zde evidovaná částka celkem se přenáší do měsíčních mezd.
E-přílohy
Soubory, které jsou k aktuální nepřítomnosti načtené operací Načíst E-přílohu a budou součástí XML datové věty Příloha k žádost o dávku.
Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související záznamy v eNeschopenkách, které se do aktuální nepřítomnosti promítly.
Dokumenty
Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.
Média
Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Naplnit - tuto operaci doporučujeme využít v případě hromadných nepřítomností typu celozávodní dovolená, svátků připadajících na pracovní dny pro ty zaměstnance, kterým za svátek náleží náhrada mzdy apod.
Přepočet - operace přepočet provede přepočtení nepřítomností v aktuálním mzdovém období dle předpokládaných hodnot. Po spuštění operace je možné vybrat, jaké záznamy pro přepočet chceme použít (aktuální, vybrané, filtrované, všechny).
Import eNeschopenek - průvodce pro stažení dat eNeschopenek za zvolené období a jejich spárování se zaměstnanci pro nové nepřítomnosti resp. s existujícími nepřítomnostmi pro aktualizaci údajů.
XML - export formuláře Příloha k žádosti o dávku a Hlášení zaměstnavatele ve formátu XML pro podání prostřednictvím portálu ČSSZ.
Načíst E-přílohu - do exportu XML datové věty Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění lze vložit až 9 elektronických příloh, souborů běžného typu např.: txt, doc, docx, pdf, jpg, xls, xlsx, nebo rtf. Touto operací je k nepřítomnosti načteme.
Import nepřítomností ze souboru
Import ze souboru - umožní nepřítomnosti naplnit daty ze souboru. V průvodci nalistujeme soubor s daty a operaci dokončíme.
Druhy nepřítomností, Docházka, Měsíční mzdy, eNeschopenky
