 |
Kniha
jízd slouží k evidenci soukromých i firemních automobilů
používaných pro služební účely a k evidenci uskutečněných cest
včetně výpočtu nákladů.
Každý záznam obsahuje informace o automobilu, který cestu absolvoval, o jeho řidiči a o všech nákladech souvisejících s cestou (množství a cena čerpaného paliva, sazby náhrad pro řidiče a případně další vedlejší výdaje). |
Obsah stránky:
|
Jízda...
Základní identifikační údaje o jízdě. Označení dokladu, použité vozidlo a řidič.
Doklad - údaj z číselníku Doklady - jednoznačné označení dokladové řady pořizovaného záznamu.
Číslo dokladu - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix dokladu - doplňkový údaj k pořizovanému číslu, většinou letopočet (např. 2011, 2012), který odlišuje stejná čísla dokladů z různých období.
Vozidlo - údaj z číselníku Vozidel.
Řidič - údaj z Adresáře osob - identifikace řidiče vozidla.
Členění...
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Doba jízdy...
Sekce s datumovými a časovými údaji o vykonané jízdě.
Odjezd datum - den zahájení cesty.
Odjezd hodina - čas zahájení cesty.
Příjezd datum - den ukončení cesty.
Příjezd hodina - čas ukončení cesty.
Celkový čas - celkový čas strávený cestou v hodinách.
Trasa - popis trasy - údaj s podporou číselníku Opakovaných cest.
Počet km - celkový počet ujetých kilometrů.
Soukromá jízda - zaškrtávátko, zda jízda byla soukromá.
Přívěs - zaškrtávátko, zda jízda byla s přívěsem.
Příplatek za přívěs % - procentní vyjádření příplatku za přívěs.
Příplatek za přívěs - částka příplatku za přívěs.
Náhrady...
Tento oddíl obsahuje tabulkové hodnoty náhrad, které budou použité při výpočtu.
Palivo - needitovatelný údaj přenesený z číselníku vozidel.
Spotřeba - spotřeba použitého vozidla na 100 km (základní hodnota, příplatek se k ní připočítá).
Cena za l/kWh - cena za litr paliva při čerpání nebo kWh elektrické energie při dobíjení (skutečná nebo tabulková).
Sazba náhrad - sazba náhrad za výkon pracovní cesty.
Stravné - částka náhrad za stravné při výkonu pracovní cesty.
Celkem - celkové náhrady za uskutečněnou pracovní cestu.
Výdaje...
Evidence skutečných výdajů během cesty.
Popis 1 - 4 - textový popis výdaje souvisejícího s jízdou.
Částka 1 - 4 - částka výdaje souvisejícího s jízdou.
Čerpání PHM...
Údaje o čerpání pohonných hmot pro výpočet nákladů.
Doklad - doklad o nákupu paliva.
Množství - množství čerpaného paliva v litrech.
Cena - cena za palivo.
Místo - místo čerpání.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Kniha jízd
Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.
Tiskové sestavy obsahují knihy jízd a vyúčtovací doklady. Pro služební vozidla a pro soukromá vozidla absolvující služební cestu je připravena rozdílná tisková sestava Kniha jízd.
Vozidla, Opakované cesty, Adresář osob, Sazby náhrad, Ceny paliv
