Způsoby plateb

Aktuální firma | Maloobchodní prodej | Způsoby plateb

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Číselník Způsoby plateb slouží k určení způsobů plateb, které se využijí v agendě Kasa. Bez správného naplnění a nastavení tohoto číselníku nemůže agenda Kasa správně fungovat. Číselník je naplněn hotovostní a bezhotovostní platbou. Do číselníku lze přidat neomezený počet dalších typů plateb, které lze následně přiřazovat k jednotlivým Kasám a dle potřeby upravovat.

Obsah stránky: Úvod Formulář a popis údajů Záložky agendy Příklady Související témata

Formulář a popis údajů

Způsob platby

• Zkratka - slouží pouze pro identifikaci platby v seznamu. Jelikož na kasách není programem hlídána duplicita, zadávejte zkratky s ohledem na přehlednost plateb v seznamu a vaší orientaci při následném přiřazování ke kase.

• Název - Název platby, který bude zobrazen při práci s kasou a při tisku účtenky.

• Typ platby - Hotovostní či Bezhotovostní ovlivňuje chování programu při zaúčtování tržeb do modulu účetnictví. U bezhotovostních způsobů plateb navíc program nabízí při platbě zadání VS.

• Aktivní - Příznak, zda je způsob platby aktivní.

Nastavení platby

• Měna - Měna platby. Bude také prioritně uvedena na dokladech tržeb přenášených do modulu účetnictví.

• Kurz - kurz pro konkrétní platbu. U cizích měn je třeba v případě potřeby ručně aktualizovat. Kurz lze také využít u stravenek evidovaných v Kč tak, že kurzem definujeme přijímanou hodnotu stravenky, např. 75. Hodnota zadaná v kurzu lišící se od čísla 1 se tiskne na účtenku.

• Zaokrouhlení - definuje, jakým způsobem bude program platbu zaokrouhlovat. Matematicky nebo Nahoru.

• Počet míst - definuje počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.

• Doklad - údaj převzatý  z číselníku Doklady. Doklad může být přiřazen u jednoto způsobu plateb pro různé kasy stejný. Zároveň je možné, pro detailnější členění tržeb, pro každou kasu definovat vlastní dokladové řady u každého způsobu platby.

Upozornění Měna zadaná u konkrétní platby vždy „zvítězí“ nad měnou zadanou v číselníku dokladů. Dbejte tedy na shodu měny příslušné dokladové řady s měnou zadanou u konkrétního způsobu platby..

• Splatnost - obvyklý počet dní splatnosti uváděný u bezhotovostních plateb. Datum splatnosti vypočtený podle tohoto parametry bude uveden při přenosu tržeb (bezhotovostních) do závazků a pohledávek.

• Nedoplatek - nastavení určuje, jak se program zachová v případě zadání nižší hodnoty (nedoplatku) než je celková zbývající částka k úhradě na účtence:

• Běžná platba - při tomto nastavení bude program nabízet všechny dostupné způsoby plateb do úplného uhrazení účtenky.

• Nepovolit - neumožní dokončit operaci platby, pokud výše přijímané platby nepokrývá minimálně hodnotu zbývající částky k úhradě.

• Nedefinováno - umožní opustit účtenku i při částečné či nulové platbě. Prodej bude ukončen, ale účtenka nebude v archivu fakticky uzavřena. U účtenky bude evidována platba v zadané výši, tedy částečná i nulová! Toto nastavení se hodí například pro příjem záloh na kase. Před ukončením neuhrazené účtenky program zobrazí dialog, zda účtenku doplatit jinou platbou nebo skutečně odložit jako neuhrazenou..

• Přeplatek - nastavení určuje, jak se program zachová v případě zadání vyšší hodnoty (přeplatku) než je celková zbývající částka k úhradě na účtence:

• Automaticky vrátit stejným způsobem - toto nastavení zajistí, že program případný přeplatek považuje za částku ke vrácení. Vrácení přeplatku je realizováno automaticky stejným způsobem platby, kterým k přeplatku došlo.

• Automaticky vrátit preferovaným způsobem - toto nastavení zajistí, že program případný přeplatek považuje za částku ke vrácení. Pro vrácení přeplatku je použit první způsob platby v pořadí.

• Nepovolit - neumožní dokončit operaci platby, pokud hodnota přijímané platby převyšuje zbývající částku k úhradě.

• Nedefinováno - při zadání platby ve vyšší hodnotě, než je celková zbývající částka k úhradě, nabídne program dialog pro vyrovnání přeplatku v hotovosti nebo jiným způsobem.

• Popis - doplňující popis platby.

Začátek stránky

Záložky agendy

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání jednoho údaje (např. Poznámka) nebo zobrazují vypočítaný přehled vybraných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab..

1. Seznam způsobů plateb

Seznam všech zadaných způsobů plateb. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

2. Vazby

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách. U způsobů plateb vidíme aktuální zůstatky na jednotlivých kasách.

Začátek stránky

Příklady

Následující tabulky zobrazují příklady nastavení základních způsobů plateb:

Hotovost v Kč

Hotovost v EUR

Platba kartou

Záloha za zboží

Stravenky

Pokud přijímáte stravenky, můžete se rozhodnout, zda budete chtít evidovat stravenky v kusech po jednotlivých nominálech (varianta A) nebo jako sumu v Kč (varianta B):

• Varianta A – sledování po kusech v jednotlivých nominálních hodnotách vyžaduje založení tolika způsobů plateb, kolik nominálních hodnot stravenek budeme přijímat. Pozornost je třeba věnovat parametru „Přeplatek“. To, jak naložit s přeplatkem, zda zákazníkovi na stravenky vracet či nikoli, úzce souvisí s počtem míst zaokrouhlení. Pokud na stravenky nevracíme, nastavíme zaokrouhlení na celé koruny „0“ (tedy celé stravenky, bez ohledu na jejich hodnotu). Pokud na stravenky vracíme v preferované měně, zaokrouhlujeme na 2 desetinná místa. Při platbě stravenkami na kase, vždy doplňujeme správný počet přijatých kusu stravenek ručně!

• Varianta B – jednodušší varianta. Obsluha sečte hodnotu stravenek a zadá při příjmu jako sumu Kč.

Začátek stránky

Související témata

Seznam kas

Začátek stránky