Seznam kas

Aktuální firma | Maloobchodní prodej | Seznam kas

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Seznam kas slouží k vytvoření a evidenci všech prodejních míst, přes které se bude prodávat. Každá Kasa má vlastní nastavení parametrů chování, připojených periferií, a také nastavení týkající se zaúčtování tržeb, zaokrouhlování účtenek, členění a podobně. Po založení kasy a nastavení základních parametrů ve formuláři doporučujeme věnovat pozornost operacím Nastavení parametrů (Ctrl+3) a Oblíbené položky (Ctrl+4). Poznámka Aktuální stav pokladny, respektive stavy hotovosti či bezhotovostních plateb, naleznete na detailové záložce Způsoby plateb ve sloupci Zůstatek. Než začneme Kasu používat - příprava a úvodní nastavení programu... V této kapitole je souhrnný přehled, jak správně připravit DUEL, resp. modul Maloobchodní prodej k používání.

Obsah stránky: Úvod Formulář a popis údajů Záložky agendy Operace v agendě Pracovní postupy Tiskové sestavy Související témata

Formulář a popis údajů

Kasa...

Základní identifikační údaje maloobchodní pokladny – kasy.

Výchozí nastavení účtenky...

Nastavení pro zaúčtování pokladních dokladů – výchozí druhy, skupiny DPH apod.

Účtování...

Poslední datumy a způsoby zaúčtování dokladů z pokladny.

Členění...

Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.

Nastavení...

Základní nastavení evidovaného prodejního místa – kasy.

Periferie...

Seznam jednotlivých připojených periferií.

Preferovaný sklad...

Volba preferovaného skladu, ze které se bude na této kase prodávat.

Začátek stránky

Záložky agendy

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání jednoho údaje (např. Poznámka) nebo zobrazují vypočítaný přehled vybraných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab

1. Seznam kas

Seznam všech zadaných pokladen. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

2. Způsoby plateb

Umožňují definovat používané metody ukončení prodejů pro každou Kasu individuálně. K dispozici je číselník Způsoby plateb který je ve výchozím stavu naplněn hotovostní a bezhotovostní platbou (do číselníku lze přidat neomezený počet dalších typů plateb (stravenky, cizí měny, úvěr, poukázky apod.), které lze následně přiřazovat k jednotlivým Kasám a pak dle potřeby upravovat).
Přidávání dalších způsobů plateb ke zvolené Kase se provádí standardně pomocí operace Přidat položku z menu programu (Ctrl+Insert) výběrem způsobu platby z číselníku (veškeré způsoby plateb musí být před přidáním ke konkrétní kase zadány v číselníku).

• Pořadí – automaticky přidělované pořadí lze měnit pomocí operace Pořadí způsobů plateb. První 2 způsoby plateb v pořadí budou také zobrazeny v levém panelu v agendě Kasa jako rychlé platby.

• Způsob platby - slouží pouze pro identifikaci platby v seznamu. Jelikož není programem hlídána duplicita, zadávejte zkratky s ohledem na přehlednost plateb v seznamu a vaší orientaci při následném přiřazování ke kase.

• Název platby – Název platby, který bude zobrazen při tisku účtenky, na tlačítkách rychlé úhrady a v menu agendy Kasa (viz obrázek v Upozornění níže).

• Typ platby – Hotovostní či Bezhotovostní ovlivňuje chování programu při zaúčtování tržeb do modulu účetnictví. U bezhotovostních způsobů plateb navíc program nabízí při platbě zadání VS.

• Zůstatek – aktuální stav u příslušné platby.

• Měna – Měna platby. Bude také prioritně uvedena na dokladech tržeb přenášených do modulu účetnictví.

• Kurz – Kurz pro konkrétní platbu. U cizích měn je třeba v případě potřeby ručně aktualizovat. Kurz lze také využít u stravenek evidovaných v Kč tak, že kurzem definujeme nominální hodnotu stravenky, např. 80. Hodnota zadaná v kurzu lišící se od čísla 1 se tiskne na účtenku.

Význam dalších sloupců s vysvětlením možných variant zadání je podrobně popsán v kapitole Způsoby plateb. Tam jsou uvedeny i příklady nastavení nejběžnějších způsobů úhrad.

Poznámka Aktuální stav pokladny, respektive stavy hotovosti či bezhotovostních plateb, naleznete na detailové záložce Způsoby plateb ve sloupci Zůstatek.

Upozornění  Důležitou roli v evidenci způsobů plateb hraje jejich pořadí v seznamu. První dva způsoby plateb se automaticky přiřazují rychlým tlačítkům v levém panelu agendy Kasa a také se nastaví jako operace v menu agendy Kasa! Ostatní způsoby plateb budou pod tlačítkem a pod ikonou Platby.

  a také   

Pro změnu pořadí zadaných způsobů plateb je v seznamu kas připravena operace Pořadí způsobů plateb (Ctrl+6).

3. Vklady a výběry

Údaje na této záložce zobrazují uskutečněné vklady a výběry související s příslušnou pokladnou. Samotné vklady a výběry lze provádět operací Vklad/Výběr přímo v agendě Kasa, Archivu účtenek nebo i zde v Seznamu kas.

4. Poznámka

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

Tip Doprovodné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty a připravené texty si přeneseme.

5. Text nad

Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách účtenek této kasy nad seznamem položek. Můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty a připravené texty si přeneseme.

6. Text pod

Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách účtenek této kasy pod seznamem položek. Můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty a připravené texty si přeneseme. Textu je zobrazován na samotném konci účtenky. Hodí se například pro informace zákazníkovi o právě probíhajících akcích nebo jen poděkování za uskutečněný nákup či definování prostoru (odřádkováním) pro razítko.

7. - 11. Záložky pro hardwarové periferie

Prostřednictvím následujících záložek je možné nastavit periferní hardwarová zařízení přímo zde v Seznamu kas. Agendu Periferie je vhodné využívat v provozech s více kasami a shodnými periferiemi. V menších provozech ji není potřeba používat, nastavení skriptů lze provádět jednoduše přímo zde. Pokud bude skript nastaven na obou místech, bude prioritně vykonán skript z agendy Periferie a skript ze seznamu pokladen bude spuštěn jako druhý.

Nastavení se provádí odkazem na existující skript shodně jako v agendě Periferie. Odkaz na skript se zadává jako název existujícího souboru *.vbs nebo *.bat, standardně uloženého ve složce "C:\Users\Public\Documents\Ježek software DUEL\Skripty\". Společně s programem DUEL distribuujeme univerzální skripty, které jsou použitelné pro většinu zásuvek a pokladních displejů. V případě nekompatibility s Vaším zařízením použijte skripty dodávané ke konkrétní periferii. Námi dodávané skripty je potřeba editovat a doplnit příslušné číslo COM portu, které má zařízení přiděleno.

7. Displej

Tato záložka zobrazuje informace o připojené Periferii typu displej. Příklad nastavení pro display (uveďte odkazy na skripty ve tvaru):

ScriptStart=DisplejStartUni.vbs
ScriptZobraz=DisplejZobrazUni.vbs
ScriptCelkem=DisplejCelkemUni.vbs
ScriptAfterClose=DisplejAfterCloseUni.vbs
ScriptStop=DisplejStopUni.vbs
ScriptVklad=DisplejVkladUni.vbs

8. Snímač

Tato záložka zobrazuje základní informace o připojené Periferii typu čtečka čárového kódu.

9. Pokladna

Tato záložka zobrazuje základní informace o připojené Periferii typu registrační pokladna.

10. Zásuvka

Tato záložka zobrazuje základní informace o připojené Periferii typu pokladní zásuvka. Příklad nastavení pro pokladní zásuvku. Na záložku Nastavení uveďte odkaz na skript ve tvaru

Script=OtevriZasuvkuUsbCom.vbs

Tip Některé zásuvky mohou být připojeny k tiskárně účtenek a ne přímo k PC. V tomto případě se o otevření zásuvky stará sama tiskárna. Pro případ potřeby otevřít zásuvku kdykoli v průběhu práce s pokladnou, ne až při uzavření a tisku účtenky, je v agendě Kasa dostupná operace Otevřít zásuvku.

Poznámka Pokud skript pro otevření zásuvky, který je aktuálně používán (např. OtevriZasuvkuUsbCom.vbs) obsahuje řádek if WScript.Arguments.Count >= 1 then LPort = WScript.Arguments.Item(0) je nutné tento řádek ručně smazat.

11. Modul

Tato záložka zobrazuje základní informace o připojené Periferii typu fiskální modul.

12. Vazby

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v archivu účtenek příslušné kasy nebo ve skladových pohybech vytvořených prodejem na Kase.

Začátek stránky

Operace

• Přenést do ZaP (Ctrl+1) - operace slouží k přenosu bezhotovostně hrazených účtenek vybrané kasy do Závazků a Pohledávek. Tam jsou poté účtenky evidovány jako běžné pohledávky a „čekají“ na příchod platby a následné spárování s bankovním výpisem.

• Zaúčtovat do ÚD (Ctrl+2) - tato operace sloužící k přenosu účtenek vybrané kasy do Účetního deníku. V režimu daňové evidence je tato operace ve tvaru Zaúčtovat do PD (Ctrl+2). Podle parametrů nastavených v pokladně se použijí nadefinované dokladové řady, druhy účtování resp. druhy peněžních operací  a případně se také doplní analytické členění zaúčtování pokladny.

• Nastavení parametrů (Ctrl+3) - slouží k individualizaci parametrů chování programu v agendě Kasa. V otevřeném okně si v levé části zvolíme část programu, kterou chceme nastavovat a v pravé části upravujeme konkrétní hodnoty parametrů. Stiskem tlačítek Použít nebo OK změny potvrdíme. Význam parametrů je uveden v samostatné kapitole Nastavení parametrů.

• Oblíbené položky (Ctrl+4) - slouží k definici vlastních záložek pro rychlejší práci s agendou Kasa. Záložky oblíbených položek obsahují vlastní seznamy v podobě tlačítek s položkami, operacemi, agendami či sestavami. Zde vytvořené záložky se zobrazují v pravé části agendy Kasa vedle předdefinovaných Položky na skladě a Neuzavřené účtenky.

Poznámka Díky maximální individualizaci záložek s oblíbenými položkami, která je podpořena možností nastavení barev pozadí, barev písem či možností doplnění obrázků a individuálních názvů, se hodí například pro seznamy často se opakujících položek, akčních položek, sortimentu pro rychlé markování bez možnosti použití EANu (pečivo, zelenina) apod. Tvorba a nastavení oblíbených položek je plně v režii uživatele. Následující obrázek vychází z dat Zkušebního příkladu a ukazuje tři položky z katalogu, tři operace a dvě tiskové sestavy.

• Vklad/Výběr (Ctrl+5) - otevře dialogové okno pro vložení nebo výběr hotovosti do/z pokladny.

• Pořadí způsobů plateb (Ctrl+6) - tato operace slouží ke změně fyzického pořadí jednotlivých způsobů plateb, které výrazně ovlivňuje chování agendy Kasa.
  Pořadím lze nastavit rychlá funkční tlačítka plateb v agendě Kasa, kam se přebírají první dva způsoby plateb v pořadí (bez ohledu na TYP hotovostní/bezhotovostní).
  
    a také   
  
  Dále jsou první dvě hotovostní platby přebírány do dialogů pro vrácení přeplatků (v případě nastavení vracení přeplatků na Nedefinováno).
  V pořadí první platba typu „hotovostní“ je také považována za preferovanou platbu a ovlivňuje chování parametru pro přeplatky Automaticky vracet preferovaným způsobem.

Začátek stránky

Pracovní postupy

1. Jak připravit prodejní místo.

2. Uzávěrka kasy a účtování.

3. Jak provádět jednorázové vklady/výběry.

4. Jak nastavit periferie.

Začátek stránky

Tiskové sestavy (Ctrl+P)

Tiskové sestavy obsahují přehledy vkladů a výběrů.

Začátek stránky

Související témata

Kasa, Periferie, Účtenky, Závazky a pohledávky, Účetní deník

Začátek stránky