Archiv účtenek

Aktuální firma | Maloobchodní prodej | Archiv účtenek

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Agenda Archiv účtenek je určena k prohlížení, případně opravám pokladních účtenek vzniklých v Kase. Zde evidované nebo pořízené doklady je možné uzavřít pomocí operace Platba. Doklad je označení, pod kterým je účtenka přenesena do účetnictví. Účtenka je označení dokladu, který se přenáší do pohybů a je plněno automaticky na základě parametrů pokladny v agendě Seznam kas. Ve výjimečných případech zde můžeme doklad i založit a vyplnit. V takovém případě je postup práce shodný jako ve Skladové fakturaci.

Obsah stránky: Úvod Formulář a popis údajů Záložky agendy Operace v agendě Pracovní postupy Tiskové sestavy Související témata

Formulář a popis údajů

Účtenka...

Oddíl Účtenka obsahuje údaje, které jednoznačně identifikují prodejku. Nalezneme zde označení dokladu, číslo, dodavatele a odběratele.

Popis...

Sekce Popis obsahuje symboly. popis operace a druh účtování resp. druh peněžní operace.

Tabulka DPH...

Tabulka DPH obsahuje údaje, které jsou napočítávány z položek. Sazby DPH se vztahují k Datumu DPH v této sekci.

Členění...

Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.

Aktuální stav...

Každá účtenka obsahuje informaci o stavu, v jakém se právě nachází.

Začátek stránky

Záložky agendy

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání jednoho údaje (např. Poznámka) nebo zobrazují vypočítaný přehled vybraných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab.

1. Seznam účtenek

Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

2. Položky

Evidence položek v aktuálním dokladu. Podle zadaných cen jsou počítány hodnoty do hlavičky (hlavního formuláře). Obvyklým místem pro vznik položek je agenda Kasa.

1. Přepneme se na záložku 2. Položky.

2. Do tabulky založíme pomocí Ctrl+Ins nový záznam.

3. Zvolíme Sklad a  vybereme požadovanou položku na skladě.

4. Doplníme množství, potvrdíme jednotku a potvrdíme jednotkovou cenu. Program dopočítá Cenu bez slev.

5. Můžeme doplnit Slevy a program dopočte cenu Celkem.

6. Potvrdíme sazbu DPH.

7. Potvrdíme skladový Pohyb.

8. Můžeme evidovat středisko, výkon i zakázku (i rozdílné než jsou v hlavičce dokladu).

9. Podle potřeby vyplníme Popis.

10. Položku Ctrl+Enter uložíme.

3. Platby

Evidence plateb v aktuálním dokladu. Platby vznikají operacemi Platba (resp. Hotově či Bezhotovostně v Kase).
Chceme-li některou z evidovaných plateb smazat, uděláme to na otevřené účtence na této záložce. Doporučujeme však maximální obezřetnost s ohledem na stav hotovosti a případné zaúčtování plateb do Závazků a pohledávek, resp. do deníku.

4. Poznámka

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

5. Text nad

Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách účtenek nad seznamem položek.

6. Text pod

Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách účtenek pod seznamem položek.

Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka, Text nad nebo Text pod. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.

7. Vazby

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.

Začátek stránky

Operace

• Platba - operace nabídne obsluze všechny dostupné způsoby plateb. Podle zvoleného typu se následně otevře okno hotovostní nebo bezhotovostní platby.

• Otevřít - otevře doklad, smaže skladové pohyby a umožní provedení změn.

Upozornění Otevření je možné pouze v případě, že doklad nespadá do období, ve kterém bylo provedena zaúčtování nebo přenos do ZaP pokladny.

• Pořadí položek - otevře Průvodce pro změnu pořadí položek.

• Pořadí plateb - otevře Průvodce pro změnu pořadí plateb.

• Kopie - vytvoří kopii záznamu, na kterém je umístěn kurzor.

• Dobropis - otevře okno se seznamem položek uzavřené účtenky pro výběr. Po dokončení operace program automaticky vytvoří novou účtenku s vybranými položkami ale v záporné hodnotě. Doklad ukončujeme obvyklým způsobem platbou (zápornou, protože peníze vydáváme).

• Vklad/Výběr - otevře okno pro Zadání vkladu nebo výběru hotovosti do/z konkrétní pokladny (Kasy).

Začátek stránky

Pracovní postupy

1. Jak se účtenky z pokladen účtují.

2. Jak provádět jednorázové vklady/výběry.

3. Jak opravit již uzavřený doklad (omezení a dopady).

4. Co nám účtenky říkají (analýza prodejů).

5. EET v Archivu účtenek.

Začátek stránky

Tiskové sestavy (Ctrl+P)

Tiskové sestavy obsahují seznamy, opisy a přehledy denních prodejů a samozřejmě formuláře účtenek.
V souvislosti s Kontrolním hlášením DPH jsou připraveny seznamy účtenek nad limit 10.000 Kč s odběrateli, jejich DIČ a příznakem "Plátce DPH".

Začátek stránky

Související témata

Kasa, Závazky a pohledávky, Účetní deník, Seznam skladů, Seznam položek, Skladové pohyby, Obratové slevy

Začátek stránky