Jaký je obrat a povinnosti pro přechod z daňové evidence na účetnictví?
Daňová evidence vs. účetnictví: Kdy musí OSVČ přejít na účetnictví a co to obnáší
Pokud podnikáte jako OSVČ, pravděpodobně vedete daňovou evidenci. Je jednoduchá, přehledná a většině menších podnikatelů zcela postačuje. Jakmile se však vaše podnikání rozroste, může nastat chvíle, kdy bude potřeba přejít na účetnictví. V tomto článku se dozvíte, kdy musí OSVČ přejít na účetnictví, co je to obrat pro účely účetnictví a jaký účetní program použít pro OSVČ.
Jaký je rozdíl mezi daňovou evidencí a účetnictvím?
- Daňová evidence je jednodušší. Sledujete příjmy a výdaje, pohyby peněz na účtu a majetek. Používají ji OSVČ, které nemají povinnost vést účetnictví.
- Účetnictví (dříve podvojné účetnictví) je podrobnější. Nejde jen o peníze, ale i závazky, pohledávky, majetek, mzdy a další položky podle přesných pravidel.
Kdy musí OSVČ přejít na účetnictví?
Přechod na účetnictví pro OSVČ je povinný, pokud váš obrat za kalendářní rok přesáhne 25 milionů korun. Pokud tuto částku překročíte, musíte od následujícího roku začít vést účetnictví (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví).
Co přesně znamená obrat pro účely účetnictví?
Obrat pro účely účetnictví je definován jako součet všech vašich příjmů, bez ohledu na výdaje. Toto je ovšem nutno chápat a počítat z pohledu (podvojného) účetnictví, tedy spíše jako úhrn výnosů bez ohledu na náklady. Do obratu se zahrnuje prodej zboží, služeb i dlouhodobého majetku, ale pozor - nezáleží na tom, zda je faktura zaplacená, do výpočtu vstupuje už okamžikem vystavení. Proto sledujeme nejenom úhrady v deníku, ale i pohledávky v ZaP. Nezáleží na tom, zda jste plátci DPH, pokud ano, počítají se hodnoty bez daně.
Pozor, nejde o zisk, ale o celkové tržby.
Co dělat, když obrat překročíte?
Pokud jako OSVČ překročíte limit 25 milionů Kč:
- od 1. ledna následujícího roku musíte vést účetnictví
- změnu nemusíte nikam hlásit, ale musí se promítnout do daňového přiznání a způsobu evidence.
A pokud obrat nepřekročíte?
Pak je to na vás – účetnictví vést nemusíte, ale můžete. Dobrovolný přechod volí někteří podnikatelé třeba kvůli úvěru, investici nebo větší přehlednosti ve financích.
Příklad z praxe:
Mirek podniká v oblasti IT služeb a za rok 2025 vystavil faktury v celkové výši 26 milionů Kč (bez ohledu na náklady). Od 1. ledna 2026 musí vést účetnictví namísto daňové evidence.
Co přechod na účetnictví prakticky znamená?
Přechod z daňové evidence na účetnictví přináší nové povinnosti:
- vedení účetních knih a dokladů,
- sestavení účetní závěrky (rozvaha, výkaz zisků a ztrát),
- jiný způsob sledování majetku a závazků,
- zpravidla nutnost spolupráce s účetním nebo účetní firmou.
Na druhou stranu přináší i výhody – přesnější přehled o hospodaření nebo možnost lepšího plánování daní.
Jaký účetní program použít pro OSVČ při přechodu na účetnictví?
Pokud hledáte účetní program pro OSVČ, který zvládne jak daňovou evidenci, tak účetnictví, vyzkoušejte ekonomický software DUEL. Pomůže vám s přechodem:
- převezme data z daňové evidence,
- naváže na agendy, které už používáte (sklad, majetek, mzdy),
- umožní přehledné sledování výsledků a splnění zákonných povinností.
Přechod z daňové evidence na účetnictví tak nemusí být stresující – s vhodným nástrojem je to přirozený krok v růstu vašeho podnikání.
