Jak se připravit na JMHZ

Jak se připravit na JMHZ?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) vstoupí v platnost 1. dubna 2026 a přinese výrazné změny v ohlašovacích povinnostech zaměstnavatelů. Aby přechod do nového systému proběhl hladce, je potřeba připravit jak údaje o zaměstnavateli, tak údaje o všech zaměstnancích.

Jak se připravit na JMHZ? Co musí zaměstnavatelé udělat ještě před startem?

Níže najdete souhrn toho nejdůležitějšího, co vás čeká a co je vhodné začít řešit už nyní.

1. Doregistrace zaměstnavatele (od 1. 4. 2026 do 30. 4. 2026)

Před odesláním prvního JMHZ musí mít každý zaměstnavatel doplněné údaje v evidenci ČSSZ. Některé informace se doposud nehlásily, a proto je ČSSZ nemá k dispozici. Doregistrace zaměstnavatele se týká pouze těch zaměstnavatelů, kteří jsou již u ČSSZ registrování a doregistrace probíhá prostřednictvím souboru ve formátu XML. Noví zaměstnavatelé se přihlašují pomocí formuláře Přihláška zaměstnavatele v PDF, který zašlou na ČSSZ prostřednictvím datové schránky.

Je potřeba doregistrovat:

• Finanční úřad a územní pracoviště
• Vlastní číslo plátce
• ID datové schránky
• Informace o tom, zda je zaměstnavatel agenturou práce, zaměstnavatelem na chráněném trhu práce nebo integračním sociálním podnikem

Programy STEREO i DUEL budou mít podporu pro tuto povinnost zapracovanou. Doregistraci zaměstnavatele ve formátu XML bude tedy možné zaslat přímo z programů.

2. Doregistrace zaměstnanců – všichni od začátku

Důvodem je, že ČSSZ zakládá zcela nový registr zaměstnanců a od 1. 4. 2026 vyžaduje širší sadu údajů, než jaká se hlásila doposud.

Kdo se znovu registruje:

• Všichni zaměstnanci, kteří byli dosud přihlášeni, ale u kterých ČSSZ neeviduje všechny požadované informace s ohledem na novou legislativu (JMHZ). U již přihlášených zaměstnanců použijeme typ akce 3 – Změna údajů zaměstnance a na ČSSZ zašleme REGZEC.XML (Registrace zaměstnance, která od 1. 4. 2026 nahrazuje ONZ – Oznámení o nástupu do zaměstnání).
• DPČ – resp. všechny ostatní pracovní poměry, u kterých dosud nebyla povinnost přihlášky na ČSSZ. Od 1. 4. 2026 se registrují všichni zaměstnanci bez ohledu na to, zda jsou účastni sociálního (důchodového) pojištění či nikoli.

Průběh registrace:

• Od 1. 3. 2026 poskytne ČSSZ zaměstnavatelům CSV soubor s doplněním OIČ (osobní identifikační číslo) a ID PPV (ID pracovně-právního vztahu) všech přihlášených zaměstnanců. V programech STEREO a DUEL bude podporován import OIČ a ID PPV ze souboru CSV a nebude nutné je do programů k jednotlivým zaměstnancům přepisovat ručně.
• Od 1. 4. – 30. 4. 2026 musí zaměstnavatel provést doregistraci všech zaměstnanců pomocí formuláře REGZEC – použije typ akce 3 (změna údajů zaměstnance).
• Od 1. 4. 2026 probíhá registrace i změny údajů výhradně prostřednictvím REGZEC (REGZEC (registrace zaměstnance) zcela nahrazuje ONZ – Oznámení o nástupu do zaměstnání)

Nezáleží na tom, zda zaměstnavatel nejprve importuje soubor CSV s OIČ a ID PPV a poté doregistruje zaměstnance, nebo naopak. Podstatné je, aby měli nakonec všichni zaměstnanci v programech STEREO a DUEL evidované OIČ i ID PPV.

Program STEREO i DUEL budou na nový REGZEC připraveny. Možnosti odeslání budou stejné, které znáte již nyní při odesílání ONZ (Oznámení o nástupu do zaměstnání). Způsob práce se pro vás tedy nijak nemění.

3. Kontrola a doplnění údajů o zaměstnancích

Aby bylo možné zaměstnance správně zaevidovat, je nutné mít kompletní a aktuální informace. Mnohé z nich se dříve nevyžadovaly, proto je vhodné je začít shromažďovat už nyní.

Co je potřeba zkontrolovat a doplnit?

• Údaje důležité pro přihlašování cizinců. Nyní se informace o cizincích zasílaly na Úřad práce, od 1. 4. 2026 se budou zasílat jako součást přihlášky zaměstnance (REGZEC) pouze na ČSSZ.

• Zdravotní omezení včetně data OD (plná podpora požadovaných informací bude zapracována v DUELu 22 a STEREu 35)
• Druh důchodu, pokud je pobírán (včetně rozlišení, zda jde o poživatele předčasného starobního důchodu či poživatele starobního důchodu se sníženým věkem). Při pobírání jakéhokoli typu důchodu je nutné evidovat i datum, od kdy je důchod pobírán
• Místo výkonu práce (ve STEREu najdete toto pole v osobní evidenci zaměstnanců / Další evidenční údaje) (v DUElu najdete toto pole v Personalistice na záložce Evidence / Umístění).

Následující údaje naleznete: Ve STEREu v osobní evidenci zaměstnanců / Další evidenční údaje. V DUELu v Personalistice na záložce Statistika. Pokud se vás již nyní týkala povinnost statistického šetření ISPV, máte tyto údaje již pravděpodobně zadané.

• Nejvyšší dosažené vzdělání podle číselníku KKOV
• Profesní zařazení podle CZ-ISCO (v odkazu je číselník pod volbou Obsah / Systematická část / XLSX)
• Název pracovní pozice
• Vedoucí pozice (ano/ne)
• Postavení v zaměstnání podle číselníku CZ-ISCE

4. Co můžete udělat už nyní

Aby 1. duben 2026 neproběhl ve znamení stresu a shánění informací na poslední chvíli, doporučujeme zahájit přípravu co nejdříve. Čím dříve začnete, tím snazší bude přechod na nový systém.

Doporučené kroky:

• Vyžádat si od zaměstnanců chybějící údaje (vzdělání, profese, důchodové informace, zdravotní omezení a další).
• Zkontrolovat správnost a úplnost údajů v mzdovém systému. STEREO i DUEL budou mít potřebné položky připravené, včetně importu OIČ a IDPPV.
• Ujasnit si odpovědnost za doregistrace a kontrolu údajů uvnitř firmy.