JMHZ se blíží!

Kdy začne platit JMHZ?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) vstoupí v platnost 1. dubna 2026 a přinese výrazné změny v ohlašovacích povinnostech zaměstnavatelů. První podání se tedy bude zasílat za měsíc duben 2026 - čili nejpozději k 20. květnu 2026.

Co všechno mezitítm musí zaměstnavatelé udělat před prvním posláním se dozvíte v následujících odstavcích.

Co musí zaměstnavatelé udělat ještě před prvním podáním JMHZ?

1. Doregistrace zaměstnavatele (od 1. 4. 2026 do 30. 4. 2026)

Před odesláním prvního JMHZ musí mít každý zaměstnavatel doplněné údaje v evidenci ČSSZ. Některé informace se doposud nehlásily, a proto je ČSSZ nemá k dispozici. Doregistrace zaměstnavatele se týká pouze těch zaměstnavatelů, kteří jsou již u ČSSZ registrování a doregistrace probíhá prostřednictvím souboru ve formátu XML. Noví zaměstnavatelé se přihlašují pomocí formuláře Přihláška zaměstnavatele v PDF, který zašlou na ČSSZ prostřednictvím datové schránky.

Je potřeba doregistrovat:

• Finanční úřad a územní pracoviště
• Vlastní číslo plátce
• ID datové schránky
• Informace o tom, zda je zaměstnavatel agenturou práce, zaměstnavatelem na chráněném trhu práce nebo integračním sociálním podnikem

Programy STEREO i DUEL již tuto funkci mají zapracovánu ve verzích 22.0.1.11610 a 35.02.

Pokud máte nainstalované odpovídající verze, doregistraci zaměstnavatele můžete provést hned první den, tedy 1. 4. 2026. 

2. Doregistrace zaměstnanců – (od 1. 4. 2026 do 30. 4. 2026)

Důvodem je, že ČSSZ zakládá zcela nový registr zaměstnanců a od 1. 4. 2026 vyžaduje širší sadu údajů, než jaká se hlásila doposud.

Kdo se znovu registruje:

• Všichni zaměstnanci, kteří byli dosud přihlášeni, ale u kterých ČSSZ neeviduje všechny požadované informace s ohledem na novou legislativu (JMHZ). U již přihlášených zaměstnanců použijeme typ akce 3 – Změna údajů zaměstnance a na ČSSZ zašleme REGZEC.XML (Registrace zaměstnance, která od 1. 4. 2026 nahrazuje ONZ – Oznámení o nástupu do zaměstnání).
• DPČ – resp. všechny ostatní pracovní poměry, u kterých dosud nebyla povinnost přihlášky na ČSSZ. Od 1. 4. 2026 se registrují všichni zaměstnanci bez ohledu na to, zda jsou účastni sociálního (důchodového) pojištění či nikoli.

Průběh registrace:

• ČSSZ zaměstnavatelům již poskytuje CSV soubor s doplněním OIČ (osobní identifikační číslo) a ID PPV (ID pracovně-právního vztahu). Podrobnosti k importu do programů DUEL a STEREO naleznete i s pracovním postupem zde. 

Program STEREO i DUEL budou k začátku dubna na nový REGZEC připraveny. Možnosti odeslání budou stejné, které znáte již nyní při odesílání ONZ (Oznámení o nástupu do zaměstnání). Způsob práce se pro vás tedy nijak nemění.

Před doregistrací zaměstnanců či novými přihláškami / odhláškami však vyčkejte na aktualizace DUELu i STEREa.

3. Kontrola a doplnění údajů o zaměstnancích

Aby bylo možné zaměstnance správně doregistrovat a nově zaregistrovat, je nutné mít kompletní a aktuální informace.

Co je potřeba zkontrolovat a doplnit?

• Údaje důležité pro přihlašování cizinců. Nyní se informace o cizincích zasílaly na Úřad práce, od 1. 4. 2026 se budou zasílat jako součást přihlášky zaměstnance (REGZEC) pouze na ČSSZ.

Následující údaje naleznete: Ve STEREu v osobní evidenci zaměstnanců / Další evidenční údaje. V DUELu v Adresáři osob na záložce Údaje zaměstnance či v Personalistice na záložce Evidence.

• Zdravotní omezení včetně data OD
• Druh důchodu, pokud je pobírán (včetně rozlišení, zda jde o poživatele předčasného starobního důchodu či poživatele starobního důchodu se sníženým věkem). Při pobírání jakéhokoli typu důchodu je nutné evidovat i datum, od kdy je důchod pobírán
• Místo výkonu práce
• Nejvyšší dosažené vzdělání podle číselníku KKOV
• Profesní zařazení podle CZ-ISCO (v odkazu je číselník pod volbou Obsah / Systematická část / XLSX)
• Název pracovní pozice
• Vedoucí pozice (Ano / Ne)
• Postavení v zaměstnání podle číselníku CZ-ISCE
• Pracovní režim (jednosměnný, dvousměnný, nepřetržitý, ...)

A jak to bude se samotným JMHZ?