Předregistrace zaměstnanců (PREZEC)

Od 1. 7. 2026 vzniká zaměstnavatelům povinnost registrovat zaměstnance ještě PŘED jeho nástupem do zaměstnání.

Od 1. 4. 2026 již tato povinnost platí při zaměstnávání cizinců a od 1. 7. 2026 se začne týkat i zaměstnávání zaměstnanců s českým státním občanstvím.

ČSSZ vydala informace k předregistraci zaměstnanců s českým státním občanstvím (PREZEC). Zaměstnavatel se může sám rozhodnout, jakým způsobem bude zaměstnance předregistrovávat.

Jak to bude vypadat v praxi?

• Pomocí plné registrace zaměstnance (REGZEC)

• Nejdříve 8 dní před nástupem do zaměstnání
• Zaměstnance standardně přihlásíme se všemi povinnými náležitostmi pro REGZEC pomocí typu akce 1 - Nástup do zaměstnání.

• Pomocí částečné předregistrace zaměstnance (PREZEC)

• Nejdříve 8 dní před nástupem do zaměstnání
• Zaměstnance přihlásíme pouze s povinnými údaji pro PREZEC pomocí typu akce 9 - Předregistrace zaměstnance - Předpokládaný nástup.
  • Jméno
  • Příjmení
  • Rodné příjmení
  • Rodné číslo
  • Místo narození
  • Státní občanství
  • Předpokládaný den nástupu do zaměstnání
• Po nástupu zaměstnance do zaměstnání ho zaměstnavatel musí do 8 dní plně přihlásit. Plné přihlášení provede přes standardní registraci zaměstnance s typem akce 1 - Nástup do zaměstnání (REGZEC).

• Co dělat, pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí?

• Pokud byl zaměstnanec plně přihlášen (přes REGZEC), standardně ho přes registraci zaměstnance odhlásíme typem akce 2 - Skončení zaměstnání. Důvod ukončení pracovního poměru zvolíme „Zaměstnanec nenastoupil“.
• Pokud byl zaměstnanec pouze předregistrován (přes PREZEC), tak ho přes předregistraci i odhlásíme pomocí akce 10 - Předregistrace zaměstnance - Oznámení o nenastoupení.

• Jak je to s OIČ a ID PPV?

• Při předregistraci se zaměstnanci OIČ ani ID PPV negeneruje. Identifikátory OIČ a ID PPV jsou přiřazovány až při plném přihlášení (REGZEC).

Která varianta přihlášení je lepší?

Jednoznačně nelze určit, zda je lepší zaměstnance přihlašovat přes REGZEC nebo předpřihlašovat přes PREZEC.

• PREZEC je jednodušší v tom, že od zaměstnance před nástupem do zaměstnání nemusíme vyžadovat všechny povinné informace (např. vzdělání a zdravotní pojišťovnu) a zároveň nemusíme uvádět místo výkonu práce, klasifikaci zaměstnání atd. Variantu PREZEC bychom tedy doporučovali ve chvíli, kdy máme velkou fluktuaci zaměstnanců a často se nám stává, že zaměstnanec vůbec nenastoupí.
• Další výhoda PREZEC spočívá v zastupitelnosti mzdové účetní či personalistky. Vyplnit u zaměstnance pouze povinné údaje a odeslat XML je výrazně jednodušší, než zadávat všechny povinné údaje při plné registraci. Plnou registraci pak „dodělá“ právě mzdová účetní či personalistka. 
• Variantu rovnou plného přihlášení před nástupem do zaměstnání (REGZEC) doporučujeme těm zaměstnavatelům, u nichž běžně nedochází k tomu, že zaměstnanec nenastoupí. V tomto případě ho rovnou plně registrujeme a dále se nemusíme „o nic starat“.

Musím používat PREZEC?

Použití PREZEC není povinné. Zaměstnavatel může zaměstnance nadále plně přihlásit pomocí REGZEC. Namísto přihlášení po nástupu bude zaměstnanec registrován ještě před nástupem do zaměstnání.