 |
Agenda Zpracovávané firmy slouží ke správě firem v aktuálním profilu programu DUEL. V závislosti na aktuální licenci programu DUEL je možné zpracovávat buď jednu firmu nebo neomezené množství firem, a to jak v režimu daňové evidence, tak v režimu účetnictví. Veškeré činnosti v agendě Uživatelé jsou prováděny prostřednictvím operací. |
Obsah stránky: |
Hlavní seznam – výčet všech založených zpracovávaných firem
Firma - název zpracovávané firmy.
DE - příznak, zda je firma vedena v režimu "Daňová evidence" - pro DE je pole zatrženo.
Soubor - název souboru, resp. označení databáze uložené na SQL serveru.
Verze - číselné označení verze databáze na SQL serveru (odpovídá verzi DUELu, pro který je určena).
Neaktivní - status (Aktivní/Neaktivní), zda se má firma nabízet pro práci.
Zálohovat - příznak, zda firmu zahrnout do operace hromadného zálohování dat.
Doplňující seznam – seznam oprávněných uživatelů
Uživatel - jméno uživatele, který má do zvolené firmy přístup.
Přihlášen - příznak, zda má příslušný uživatel tuto firmu aktuálně otevřenou.
Tip Nastavení přístupu uživatelů do konkrétní firmy se provádí z agendy Uživatelé. Více zde.
Otevřít
- otevře zvolenou zpracovávanou firmu pro běžnou práci.
Alternativní otevření firmy z hlavního menu: na záložce DUEL stiskneme
spodní polovinu tlačítka Otevřít firmu, vybereme požadovanou firmu
z nabídky a kliknutím potvrdíme/otevřeme.
Zavřít
- uzavře všechny agendy a uzavře zpracovávanou firmu.
Alternativní uzavření firmy z hlavního menu: na záložce DUEL stiskneme
tlačítko Zavřít firmu.
Založit - otevře průvodce pro
Založení nové firmy, jehož prostřednictvím můžeme přidat novou účetní
jednotky do systému. Můžeme založit novou prázdnou firmu, založit
firmu naplněnou zkušebními daty nebo importovat data z dosovské verze
programu STEREO od firmy Ježek software, popř. v programu ÚČTO od
firmy Tichý a spol.
Alternativní založení nové firmy z hlavního menu: na záložce DUEL stiskneme
tlačítko Založit novou firmu.
Poznámka: založení nové firmy provede i operace Obnova dat ze zálohy (viz agenda Zálohování a obnova dat).
Upozornění: Nově založená firma je přístupná pouze uživateli, který ji založil. Chceme-li, aby s ní mohli pracovat i jiní uživatelé, musíme jim jí v operaci Firmy v agendě Uživatelé zpřístupnit.
Změnit - otevře průvodce pro Změnu existující zvolené firmy, prostřednictvím kterého můžeme změnit pojmenování firmy v seznamu zpracovávaných firem, změnit status Aktivní (resp. Neaktivní). Neaktivní firma zůstane v seznamu zpracovávaných firem, není uvedena v nabídce pro otevření firmy a nelze se do ní přihlásit - to je možné až po její opětovné aktivaci. Rovněž lze změnit i příznak pro zahrnutí firmy do hromadného zálohování.
Smazat - otevře průvodce pro Smazání firmy, kterým mámě možnost nevratně odstranit zvolenou firmu z programu – dojde k odebrání příslušné databáze na SQL Serveru.
Upozornění: Před smazáním doporučujeme firmu zálohovat pro případné budoucí potřeby s firmou pracovat!
Aktualizace - otevře průvodce
pro Aktualizaci databází, který slouží k převedení zvolených zpracovávaných
firem z předchozího formátu do formátu pro aktuální verzi programu
DUEL.
Aktualizace se provede automaticky i v okamžiku otevření zpracovávané
firmy, která pochází ze starší verze programu DUEL, pokud ještě databáze
nebyla aktualizovaná.
Servis - otevře průvodce pro Servisní zásahy nad databázemi zpracovávaných firem. Spuštění operací provádíme na vlastní nebezpečí a před provedením důrazně doporučujeme konzultaci s oddělením technické podpory programu DUEL.
Dokončení aktualizace - operace umožní aktualizovat ty části programového kódu, které se nacházejí na SQL Serveru, a které jinak samotný update nemohl ovlivnit. Tím je v řadě případů umožněno řešit opravy a úpravy, které mohly být dříve řešeny pouze při upgrade. Tuto operaci doporučujeme spouštět výhradně podle pokynů oddělení technické podpory, případně podle pokynů doprovázejících aktualizování verze programu.
Poznámka: Pokud se tato operace objeví, tak až ve verzi uvolněné v průběhu roku. Při upgrade na novou verzi do nového roku není potřeba dokončovat aktualizaci, protože o vše potřebné se postará přímo proces upgradu.
Otevření firmy
Otevření firmy z hlavního menu:
Příkazem DUEL / Zpracovávané firmy / Otevřít firmu v hlavním menu otevřeme nabídku existujících firem.
Vybereme název požadované firmy a potvrdíme.
Otevření firmy z agendy Zpracovávané firmy:
V seznamu nalistujeme požadovanou firmu.
Spustíme operaci Otevřít.
Upozornění Otevření nové firmy uzavře firmu, se kterou jsme dosud pracovali.
Otevření firmy z okna Otevřít firmu:
Ikonou DUEL/ Zpracovávané firmy / Otevřít firmu z hlavního menu zavoláme okno Otevřít firmu.
V seznamu dostupných firem vybereme požadovanou firmu a potvrdíme klávesou Enter.
Tip Jestliže chceme, aby se zvolená firma otevírala automaticky při spuštění programu, aktivujeme volbu Zapamatovat pro příští přihlášení (Alt+Z).
Zavření firmy
Otevřenou firmu můžeme zavřít několika způsoby:
Z agendy Zpracovávané firmy spustíme operaci Zavřít.
Z hlavního menu zvolíme příkaz Systém/ Zavřít firmu.
Otevřeme jinou firmu nebo odhlásíme uživatele z profilu nebo ukončíme práci s programem.
Tip Firmu, do které se nechceme přihlašovat (ale chceme si ponechat její účetní data), můžeme pomocí volby Deaktivovat ponechat v systému bez možnosti otevření.
Ostatní pracovní postupy
Založení nové firmy, Změna existující firmy, Smazání firmy, Uživatelé, Firmy dostupné uživateli,
