![]() |
Agenda Příprava mezd se řadí mezi agendy pomocné a její využití není povinné ke zpracování mezd. Agenda Příprava mezd slouží k usnadnění zpracování mezd většího počtu zaměstnanců a je to další z podpůrných aparátů pro zpracování mezd. Údaje k jednotlivým zaměstnancům lze naplnit obvyklými hodnotami z agendy Personalistika a upravit či doplnit zadané hodnoty pro aktuální mzdové období. Po provedení uzávěrky mezd dojde k automatickému smazání zde pořízených záznamů. Ruční smazání záznamu lze provést pomocí operace „Smazat záznam“ v horní nástrojové liště. Upozornění Při zpracování měsíční mzdy mají hodnoty zadané v přípravě mezd vždy přednost před obvyklými hodnotami uvedenými v personalistice. Doporučený způsob použití Obvyklé hodnoty pro mzdy, které se každý měsíc opakují, zadáme jednotlivým zaměstnancům do agendy Personalistika. V přípravě mezd poté pořídíme pouze ty zaměstnance (pomocí kombinace kláves Ctrl+N), u nichž v aktuálním mzdovém období došlo ke změně. V této agendě vyplníme zkratku zaměstnance a pomocí tlačítka Naplnit přeneseme záznamy z obvyklých hodnot z Personalistiky a upravíme je dle aktuálních požadavků. |
Obsah stránky: |
Formulář pro jednotlivé Přípravy mezd je kvůli přehlednosti rozdělen do několika částí: Příplatky ke mzdě, Další složky mzdy, Mimo pojistné, Pojištění, Základ daně, Jiné dávky a Srážky ze mzdy. V záhlaví agendy jsou viditelné informace o tom, pro jakého zaměstnance přípravu mzdy pořizujeme. Tlačítkem Naplnit pro zadaného zaměstnance přeneseme údaje z obvyklých hodnot z Personalistiky
Příplatky ke mzdě...
Údaje pro výchozí nastavení příplatků ke mzdě, zákonných i dalších.
Tarify pro výpočet mzdy
Hodinový tarif - výše sjednané mzdy v hodinovém tarifu, použijeme u zaměstnanců s hodinovou mzdou.
Měsíční tarifu - výše sjednané mzdy v měsíčním tarifu, použijeme u zaměstnanců s měsíční mzdou.
Parametry měsíce
Pracovní dny – předpokládaný počet pracovních dní.
Svátky – počet svátků, které připadají na pracovní dny.
Hodiny – předpokládaný počet pracovních hodin.
Fond pracovní doby
Pracovní dny – skutečné pracovní dny, které by měl zaměstnanec odpracovat.
Svátky- skutečný počet svátků v pracovních dnech, za které nepřísluší náhrada mzdy.
Hodiny- skutečný počet pracovních hodin.
Příplatky ke mzdě
Zákonné příplatky – počet hodin za práci vykonanou přesčas, sobotu, neděli, svátku, zhoršeném prostředí a v noci. Jedná se o povinné příplatky dle zákona.
Další příplatky – námi definované příplatky ke mzdě – např. příplatek za odpracovaný den.
Popis – zadáme popis příplatku
Sazba – zadáme výši procentuelního příplatku či pevnou částku
Typ – zvolíme požadovaný typ příplatku. Údaj může nabývat těchto hodnot:
KčH – Hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
KčOH – Odprac. hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
KčD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem dní dle pracovního fondu.
KčOD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) - příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem odpracovaných dní.
%PH – Hodiny (%P z průměrného výdělku) – příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%POH – Odprac. hodiny (%P z průměrného výdělku) - příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
%MH – Hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%MOH – Odprac. hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
%TH – Hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) – příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%TOH – Odprac. hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) - příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
Další složky mzdy...
Definice prémií a odměn.
Prémie a odměny
Prémie – procentní sazba prémií ze základu mzdy.
Odměny A-E – popis odměny a určení, zda se jedná o vyplácení:
Název – pojmenování odměny, které se přenese do měsíční mzdy a následně i do tiskových sestav. Při zadávání je možno využít číselník Texty popisů.
Typ – způsob, jakým bude odměna počítána:
Plus – uvedená částka se přičte ke mzdě
Mínus – uvedená částka se od mzdy odečte
Poměrem – zadaná částka bude upravena v poměru skutečně odpracovaných hodin podle fondu pracovní doby, tzn. k počtu hodin, které by měly být odpracovány. V případech, kdy zaměstnanec odpracoval více hodin, než je fond (např. z důvodu přesčasu), je zadaná částka odměny navyšována.
Poměrem max - zadaná částka bude upravena v poměru skutečně odpracovaných hodin podle fondu pracovní doby, tzn. k počtu hodin, které by měly být odpracovány. V případech, kdy zaměstnanec odpracoval více hodin, než je fond (např. z důvodu přesčasu), je zadaná částka odměny v maximální výši a nebude navyšována.
Denně – výše odměny, která bude přičtena za každá odpracovaný den.
Částka – celková částka odměny, se kterou bude program podle uvedeného Typu v měsíční mzdě počítat.
Příklad
Fond pracovní doby 20 dní
Odpracovaná doba 8 dní
Odměna 10.000 Kč /
měsíc
Výpočet: Odpracované dny / Fond prac. doby = 8 / 20 = 0,4 * 10.000
= 4.000
Denně – denní odměna: celková odměna je vypočítána jako násobek denní
odměny a počtu odpracovaných hodin.
Mimo pojistné
Peněžitý příjem - příjem, který nepodléhá odvodům zdravotního a sociálního pojištění podle §5 odst. 2 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a §3 odst. 2 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění (např. odstupné).
Benefity a jiné nepeněžité výhody - nepeněžní plnění, která jsou předmětem daně.
Pojištění...
Výchozí parametry penzijního a životního pojištění pracovníka.
Penzijní připojištění
Pojišťovna – zkratka penzijní pojišťovny. Je přebírána z číselníku Pojišťovny.
Přísp. prac. – částka hrazená zaměstnancem.
Bank.účet/kód – účet a kód banky, na který je částka připojištění odesílána.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.
Přísp. podniku – částka hrazená zaměstnavatelem.
Bank.účet/kód – účet a kód banky, na který je částka připojištění odesílána.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.
Životní pojištění
Pojišťovna – zkratka životní pojišťovny. Je přebírána z číselníku Pojišťovny.
Přísp. prac. – částka hrazená zaměstnancem.
Bank.účet/kód – účet a kód banky, na který je částka pojištění odesílána.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.
Přísp. podniku – částka hrazená zaměstnavatelem.
Bank.účet/kód – účet a kód banky, na který je částka pojištění odesílána.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.
Základ daně...
Údaje pro zvýšení či snížení základu daně.
Zvýšení, Snížení – zvýšení či snížení daňového základu. Nezahrnuje se do vyměřovacího základu ani průměrné mzdy.
Jiné dávky...
Jiné dávky k čisté mzdě ovlivňující výplatu.
Příspěvek na stravování
Denní výše příspěvku na stravování - náležící za odpracovanou směnu. Pro rok 2021 je maximální výše osvobozeného plnění 75,60 Kč.
Upozornění Na výši příspěvku je třeba dávat pozor, aby částky nebyly vyšší než zmiňovaný limit. Z částky, která ho přesahuje, je třeba odvést pojistné a navýšit o ni základ daně. Tuto částku doporučujeme zadat do sekce Příplatky ke mzdě do Dalších příplatků a vybrat typ KčOD - absolutní částka v korunách za odpracovaný den.
Jiné dávky ke mzdě
Jiné dávky ke mzdě – jiné dávky ke mzdě. Ovlivní pouze čistou mzdu.
Srážky ze mzdy...
Srážky z čisté mzdy ovlivňující výplatu.
Srážka ze mzdy – přehled srážek ze mzdy zaměstnance. Ovlivní pouze čistou mzdu.
Smazat záznam - smaže aktuální záznam s připravenými údaji