Význam parametrů v sekci Sklady
Sekce Sklady ovlivňuje chování programu v modulu Sklady. Jedná se pouze o hodnoty obvyklé, které po nabídnutí v dokladu můžeme přepsat dle aktuálně potřebných údajů. Parametry pro Kancelář doporučujeme nastavit dle individuálních potřeb tak, aby nám výrazně zjednodušily a urychlily naši práci.
Obvyklé hodnoty pro tvorbu výchozích cen
Hodnoty se automaticky přebírají ke každé nové pořízené položce v Katalogu položek. Tam jsou popsány významy polí pro tvorbu fakturační a pokladní ceny (+ případné korekce).
Dotaz na aktualizaci prodejních cen dle předpokladu
Obsahuje dvě nastavení, pomocí kterých lze v Katalogu položek a v Položkách na skladě ovlivnit (někdy obtěžující) dotazy na aktualizaci prodejních cen dle předpokladů. Nyní lze tato upozornění volitelně zobrazovat vždy, úplně potlačit, nebo nechat hlásit pokud je výsledná cena dražší nebo naopak levnější. Pokud je předpokládaná cena nulová, dotaz na aktualizaci se u dané položky nezobrazí:
Fakturační cena – nastavení, kdy oznamovat rozdíl - Vždy hlásit, Nikdy nehlásit, Pokud je cena levnější, Pokud je cena dražší.
Pokladní cena – nastavení, kdy oznamovat rozdíl - Vždy hlásit, Nikdy nehlásit, Pokud je cena levnější, Pokud je cena dražší.
Poplatky včetně DPH
Poplatky můžeme přiřadit ke každé skladové položce v agendě Katalog položek.
Likvidační – příznak, zda je částka likvidačního poplatku včetně DPH.
Autorský – příznak, zda je částka autorského poplatku včetně DPH.
Uživatelský – příznak, zda je částka uživatelského poplatku včetně DPH.
Způsob účtování do ÚD
Parametry s nastavením míry automatizace přenosu skladových dokladů do účetnictví. Zvolit můžeme účtování - Ručně, S dávkou nebo automaticky Na pozadí.
z Příjemek – nastavení pro automatické účtování předpisu do účetního deníku v okamžiku uzavření příjemky.
z Fakturace - sklad – nastavení pro automatické účtování předpisu do účetního deníku v okamžiku uzavření faktury.
Datum zaúčtování – nastavení obvyklého data pro automatické účtování předpisu do účetního deníku v okamžiku uzavření faktury. Může to být buď datum vystavení dokladu nebo Datum DPH.
Automatický přenos do ZaP
Doklady zadávané do Příjemek (faktury, které jsme obdrželi od dodavatelů) nebo námi vystavované faktury odběratelům můžeme podle příznaků přenášet také do agendy Závazky a pohledávky..
z Příjemek – příznak, zda automaticky přenést předpis do závazků a pohledávek v okamžiku uzavření příjemky.
z Fakturace - sklad – Příznak, zda automaticky přenést předpis do závazků a pohledávek v okamžiku uzavření faktury.
Účtování neskladových položek u vydaných faktur
Parametry pro zaúčtování neskladových položek (např. služby, doprava,…) položek z agendy Fakturace – sklad. Účty se použijí při přenosu dokladu do agendy Účetní deník.
Účet MD - účet, který vystoupá na straně MD.
Účet D- účet, který vystoupí na straně D.
Druhá polovina polí účtů MD a D – definice chování zadaných účtů. Údaj může nabývat těchto hodnot:
Použít zadaný účet – při přenosu záznamu do účetního deníku se zaúčtování provede na konkrétně zadaný účet.
Doplnit AU skladu - při přenosu záznamu do účetního deníku se zaúčtování provede na zadaný účet (syntetická část) a k němu se připojí analytická část účtu daného skladu, kterého se záznam týká. Analytickou část účtu pro sklad můžeme doplnit v agendě Seznam skladů (údaj AU v části Členění).
Výklopné nabídky se seznamem položek
Parametry ovlivňující výklopné seznamy s položkami ve Skladových agendách.
Řazení položek - nastavení způsobu třídění položek ve výklopných nabídkách skladových agend - zda podle Označení nebo podle Názvu.
Vyhledávat tak podle alternativního označení v Katalogu položek - nastavení, zda ve výklopných nabídkách vyhledávat také podle údajů zadaných na záložce Alternativní označení v agendě Katalog položek.
Další parametry se nastavují pro každý sklad individuálně
Další parametry, týkající se skladu, nastavíme v agendě Seznam skladů.
Ostatní pracovní postupy
Význam parametrů v sekci Účetnictví nebo Význam parametrů v sekci Finance.
Význam parametrů v sekci Sklady.
Související témata
Společné, Účetnictví, Daňová evidence, Kancelář, Majetek, Mzdy, Sklady, Maloobchodní prodej, E-shopy, Parametry firmy