| |
|
|
Obecné vlastnosti...
Do programu byla zapracována
funkce celoobrazovkového režimu, která umožňuje maximalizovat
rozmístění pracovní plochy DUELu na celou velikost obrazovky.
Jsou skryty panely i událosit DUELu a horní tlačítkové menu
(ribbon) je minimalizován. Tohoto zobrazení lze např. využít
na monitorech s nižším rozlišením. Zejména pro potřeby
dotykového ovládání maloobchodní kasy byla do programu DUEL
zapracována vlastní dotyková klávesnice, tuto komponentu lze
však využít v celém programu včetně dialogových oken. Klávesnice
je nezávislá na operačním systému Windows a požadované rozložení
QWERTY / QWERTZ lze přepnout v nastavení programu Alt + Enter. Pro většinu exportů
XML souborů pro elektronické podání byla zapracována validace
podle tzv. XSD schémat. Pokud jsou tato schémata zveřejněna,
program DUEL automaticky kontroluje, zda je výstup po formální
stránce v pořádku, zda nechybí (nebo naopak nepřebývá) některý
element nebo atribut a zda jsou vyplněna všechna povinná pole.
Tím by mělo být zabráněno případům, kdy portál (díky tomu,
že nekontroluje XSD validitu) umožní načíst soubor, který
se při kontrolách jeví v pořádku a přesto jej adresát nepřijme. V souvislosti se zapracováním
kontrol XSD validity bylo do všech dotčených průvodců XML
exportů přidáno nastavení, zda pokračovat i při výskytu chyb. V nové verzi je po
stisknuté klávese F1 při volání nápovědy lépe testována nejen
dostupnost internetu, ale i dostupnost konkrétního souboru
on-line. Pokud stránka nápovědy není dostupná, program otevře
nápovědu lokální. Do záložní kopie firmy
jsou nyní nově přibalena i společná data "Poznámkový
blok" a "Skripty". Mezi adresáře, které
lze z nástrojové lišty na záložce DUEL otevřít pomocí tlačítka
"Otevřít složku", byla přidána položka "Zálohy
dat". Tím se lze snadno dostat k záložním souborům pro
kontrolu nebo zkopírování do dalšího umístění bez nutnosti
zjišťování nastavení cest v parametrech. Do seznamu Ctrl +
H pro hledání v agendách bylo doplněno několik synonym usnadňující
otevření požadovaných evidencí nebo navigačních stránek. Do horního pásu karet
(ribbon menu) byly na záložce Hledání doplněny klávesové zkratky
jednotlivých voleb pro jejich snadnější aktivaci. Byla doplněna alternativní
klávesa pro odskok do číselníku. Místo obvyklé kombinace kláves
Ctrl + Num+ lze použít funkční klávesu F7. Funkčnost všech editorů
pro volné texty (např. poznámky u záznamů) byla vylepšena
o podporu několika dalších klávesových zkratek Ctrl+A, PgUp,
PgDown, Shift+PgUp, Shift+PgDown... Ve volbě Nastavení
DUELu/ Komponenty/ Dialogová okna byla přidána volba, jejímž
zatržením lze zajistit překrytí okna programu poloprůhlednou
vrstvou, díky čemuž vystoupí do popředí dialogové okno (operace,
průvodce, správce sestav apod.). Bylo opraveno zobrazení
datumů v seznamu záznamů, pokud je program používán na nových
systémech Windows 8.0 a Windows 8.1, kdy je výchozí zkrácený
formát data ve tvaru "D. M. rrrr" za oddělovačem
je přidána mezera. Mnoho sestav bylo
upraveno tak, že při tisku výstupů, které nemají vyplněné
datum tisku, již v záhlaví nevystupuje "nulové datum". Pro atypické stavy
nesouladu jazykového nastavení databáze účtované firmy s nastavením
SQL serveru bylo vyřešeno zobrazení seznamu členění PS účtů
na střediska, výkony a zakázky. V okně správce sestav
byla i na záložce "Oblíbené" podpořena klávesa F3,
po jejím stisku dojde k přepnutí na hledání v kompletním seznamu
dostupných sestav. Zároveň byly pro přepínání mezi záložkami
zapracovány nové klávesové zkratky Alt + šipka vlevo a Alt
+ šipka vpravo. Pro tiskové sestavy
nad extrémně velkými daty bylo zrychleno načítání záznamů
do dialogových oken, které se v parametrech sestav používají
pro výběr (např. výběr firem). Program byl ošetřen
proti stavu, kdy přítomnost pracovních souborů v adresáři
"Temp" (např. po havárii PC) způsobovala nemožnost
jeho spuštění. Hromadné rozesílání
sestav e-mailem bylo vylepšeno tak, aby zadané parametry sestavy
byly sdíleny pro všechny příjemce a nebylo nutné je potvrzovat
pro každý e-mail zvlášť. Ve všech agendách,
které pracují s možností "Uzavřít doklad", byl v
tabulce umožněn odskok do číselníku i pro uzavřené záznamy
(pomocí klávesových zkratek). Do aktualizace programu
byl ošetřen stav, kdy za určitých okolností docházelo k pomalému
vykreslování nástrojové lišty (ribbon menu). Sestava s opisem zpracovávaných
firem (účetních jednotek) byla upravena pro možnost tisku
vybraných nebo filtrovaných záznamů. Průvodce pro založení
nové firmy byl doplněn o nová pole v souvislosti se změnami
v Parametrech firmy. Nově se volí Typ organizace fyzická nebo
právnická osoba a název nebo jméno a příjmení s tituly. Do parametrů firmy
bylo přidáno textové pole, do kterého si uživatelé mohou zadat
hlavičku firmy v podobě, která potom bude vystupovat v tiskových
sestavách. Agenda Uživatelé byla
doplněna o editory "Oblíbené uživatele" a "Oblíbené
u firmy", prostřednictvím kterých lze definovat/upravit
oblíbené agendy, sestavy, operace aj. na domovské stránce. Okno Vlastnosti tiskových
sestav bylo doplněno o možnost uživatelské definice názvu
exportovaného souboru, která může obsahovat libovolný text
ve spojení se zvolenými údaji agend. Díky tomu může například
příjemce e-mailu s fakturou z názvu přiloženého souboru vidět
od koho, pro koho, za co atd. faktura je. |
|
Účetnictví,
Daňová evidence
Všechny průvodce uzávěrkami
(datová, účetní, majetku...) byly doplněny o dialog, který
v případě stisku tlačítka "Storno" informuje, že
uzávěrka nebyla dokončena a žádá potvrzení přerušení. Do průvodců pro hromadné
přečíslování záznamů v účetním deníku a závazcích a pohledávkách
byla zapracována podpora klávesových zkratek pro výběr záznamů
F8, Ctrl + A, Ctrl + Shift + A i pro případy, kdy kurzor není
v tabulce. Operace pro účtování
ZaP do účetního deníku byla rozšířena o možnost plnění data
účtování podle data UZP. Do sestav ZaP (skupina
Seznam závazků a pohledávek) byl doplněn seznam na šířku s
podrobným rozpisem DPH. Sestavy pro kontrolu
duplicit v ZaP je nyní možné zpracovat nejen za všechny záznamy,
ale i s omezujícími podmínkami. Datum DPH vystupující
v sestavách rychlých faktur v ZaP bylo ošetřeny pro případy,
kdy není vyplněno (např. při vystavení neplátcem). Export a import elektronických
faktur ISDOC byl upraven podle specifikace poslední verze. Do agendy Bankovní
výpisy a Pokladna byl přidán filtr "Nespárované položky",
který zobrazí ty položky výpisu nebo pokladní doklady, které
nemají vyplněno označení uhrazovaného dokladu (Doklad2 zkratka). V agendě bankovní
výpisy byl opraven stav, kdy za určitých okolností nefungoval
výběr záznamů pomocí klávesy F8. Kumulování více pokladních
dokladů do jednoho souhrnného nyní funguje skutečně jen při
zaškrtnutém požadavku na kumulaci v průvodci operací účtování.
Pokud jsou v pokladně pořízené doklady s číslem 0 a kumulovat
se nemá, do dávky jsou zahrnuty samostatně a také bez čísla
proto je bude nutné očíslovat manuálně. Pro přípravu návrhů
vzájemných zápočtů byla přidána možnost výběru firem podle
IČO. Tak lze vybírat i z adres, které jsou z nějakých důvodů
v adresáři firem zadané vícekrát (např. různé pobočky jedné
firmy). Detail účetního deníku,
dávka účetního deníku a také dávka do ZaP byly doplněny o
možnost přímé editace detailů týkajících se režimu přenesení
daňové povinnosti. Záznamy na záložce RPDP lze kdykoli interaktivně
upravit, další krok již bude respektovat změněný stav. Číselník obsahují
kódy předmětů plnění pro RPDP byl rozšířen o příznak "Aktivní",
pomocí kterého lze omezit seznam nabízených kódů pro skutečné
použití. Pro potřeby konverze
kódů RPDP při exportu výpisu z evidence pro účely daně z přidané
hodnoty podle § 92a do XML souboru bylo do číselníku kódů
předmětů plnění přidáno samostatné pole s kódem. Tak lze uživatelsky
podchytit i případně změny v požadavcích GFŘ (doposud pouze
programátorsky). Číselník kódů předmětů
plnění byl doplněn do kompletní podoby, nyní obsahuje dokonce
i plnění, která nejsou na straně portálu pro podání podporována. Do agendy "Pomocná
evidence DPH" byly doplněny sestavy pro seznam vět (se
součty) a pro tisk interních dokladů. Do agendy Pomocná
evidence DPH přibyla možnost členění záznamů na střediska,
výkony a zakázky. V podkladech pro přiznání
k DPH byla opravena textace řádků 33 a 34. Operace Přepočet v
účetních výkazech byla upravena tak, aby standardně reagovala
na nastavení příslušných přístupových práv. V agendě Závazky a
pohledávky došlo u sestav Stavu nevyrovnaných závazků a pohledávek
k řádovému zrychlení jejich zpracování. Doba zpracování se
na velkých datech snížila z desítek minut na jednotky vteřin. Do tisku všech účetních
výkazů byla na všechny stránky přidána patička s názvem výkazu
a číslem strany. V tiskové sestavě
Seznam upomínek jedna firma přibylo součtování neuhrazených
částek po jednotlivých měnách. Průvodce operací pro
import dokladů z aplikace iDoklad byl upraven pro lepší a
variabilnější párování adres, dále bylo vylepšeno zpracování
"méně standardně" zadaných adres. Při importu faktur
vystavených v iDoklad bylo opraveno prohozené načítání daně
v druhé snížené sazbě DPH a částky v nulové sazbě. Do upgrade byla výrazně
přepracována logika práce se znaménky pro některé méně obvyklé
kombinace druhů operací, znaménka částky a směru platby (zejména
v souvislosti s dobropisy a průběžnými položkami). Změny se
dotkly bankovních výpisů a pokladny (přenos do peněžního deníku),
závazků a pohledávek (výpočet zbývající částky k úhradě) a
samozřejmě i údržby dat. V režimu daňové evidence
byla v agendách Pokladna a Bankovní výpisy zrušena povinnost
vyplnění Druhu peněžní operace. Tím je možné se u pořízených
dokladů "rozhodnout později". Aby se však předešlo
přenosu nekorektních záznamů do peněžního deníku, byla před
přenosem zapracována kontrola, která na doklady bez druhu
upozorní a dávku přenést nedovolí. V sestavách pokladních
deníků v režimu daňové evidence se doklady počátečních stavů
nově zobrazují podle znaménka buď ve sloupci příjmy nebo výdaje.
Dosud byly napočítávány jen do zůstatků počátečních stavů. Sestavy z větve ZaP
ke dni v agendě Závazky a pohledávky v režimu daňové evidence
byly v detailových řádcích doplněny o sloupec Zbývá platit. Roční uzávěrka DE
byla ošetřena proti stavům, kdy pro generované počáteční stavy
vychází nenulové množství cizí měny, nulová hodnota Kč a nulový
kurz takový záznam nelze uložit. Vytvořený záznam má nyní
kurz 1 a uložení PS již nic nebrání. |
|
Kancelář
Několika změnami prošel
také Adresář firem. Bylo zrušeno samostatné pole pro evidenci
právní formy, místo něj je evidován příznak, zda se jedná
o fyzickou nebo právnickou osobu. Dále byla doplněna čtveřice
údajů pro zadání jména, příjmení a titulů. Tím pro fyzické
osoby odpadají nejasnosti, jak zadat název firmy. Pro právnické
osoby vzniká možnost evidovat u nich konkrétního člověka.
V souvislosti s touto změnou bylo nutné upravit více než 800
sestav, které nyní "inteligentně" zobrazují název
firmy podle typu PO/FO. Do údržby dat byla
zapracována sekvence, která v závislosti na typu adresy PO/FO
upraví výstup názvy firmy do sestav. Při standardním režimu
práce vše funguje automaticky, ale např. po importu dat přímým
přístupem do databáze doporučujeme údržbu dat spustit. Mezi tiskové sestavy
nad adresářem firem byl přidán telefonní seznam, který k dané
firmě obsahuje kontakty na všechny osoby, jež s ní jsou provázány. Načítání firem z ARESu
bylo upraveno speciálně s ohledem na firmy s "extrémně"
dlouhými názvy. Import adres z rejstříku
ARES byl pro firmy, které nemají zadanou žádnou právní formu,
upraven tak, aby i jejich název byl dotažen korektně. Mezi formáty homebankingu
byla přidána podpora modifikace formátu ABO, kterou používá
FIO Banka. Po exportu převodního
příkazu pro homebanking (internetbanking) je kompletní cesta
včetně jména souboru ukládána do schránky Windows. Při načítání
do webového rozhraní nebo klientské aplikace potom není třeba
soubor nalistovávat, stačí použít Ctrl + V. Mezi tiskové sestavy
převodních příkazů byla zapracována nová, která dlouhé příkazy
stránkuje po deseti položkách na jednu stránku. V obou fakturacích
(kancelářské i skladové) v obou režimech (účetnictví i daňová
evidence) byly v hlavičce prodlouženy editory pro pole "Popis". Z kancelářské fakturace
bylo vypuštěno volání kontrol, které někdy při přechodu hlavička
položky vyskakovaly duplicitně. V číselníku Položky
dokladů bylo upraveno přebírání kódů RPDP do položek fakturace.
U nově pořízených záznamů někdy nebyly napoprvé přeneseny. V položkách faktury
bylo upraveno volání automatické změny sazby DPH po změně
popisu. Nyní se vyvolává pouze v případě, že změněný popis
má vazbu na číselník položek. Do sestav kancelářských
Objednávek bylo zapracováno dynamické zalamování při dlouhých
názvech položek. Číselník Vozidla byl
přepracován s ohledem na novou agendu Silniční daň. Do formuláře
přibyly nové údaje a naopak datumy pro STK a emise se budou
nově evidovat na záložce Plánované akce. Silniční daň byla
přepracována do podoby záložkového formuláře, který kopíruje
originální tiskopis. Dále byla provedena celá řada drobnějších
úprav, které by měly vést k hladšího podání XML souboru. |
|
Mzdy
Pro možnost elektronického
podání tiskopisů pro ČSSZ byla v nastavení Alt+Enter upravena
cesta "URL portálu ČSSZ". Nyní odpovídá přímo adrese
webového formuláře pro načtení tiskopisu. Pro rychlejší plnění
docházky byla v této agendě podpořena klávesová zkratka Ctrl+F2
přebírající hodnotu daného pole z předchozího záznamu. Výklopný seznam zaměstnanců
ve formuláři docházky nyní respektuje omezení vstupních filtrů
v Personalistice. Defaulty (implicitní
hodnoty) při pořízení a kopírování záznamu docházky Ctrl+Shift+N
byly vylepšeny celou řadou drobností. V novém záznamu je užitečný
např. posun data na následující pracovní den. V agendě Docházka
byl přeuspořádán průvodce operace Naplnění, byl upraven průchod
formulářem, podpořena klávesová zkratka Ctrl+Enter a vylepšena
funkčnost editoru pro zadání času. Do agendy Docházka
byl přidán filtr "Od - Do". Mezi pohledy na záznamy
docházky byl připravený nový, který odpovídá obvykle používaným
"excelovským" evidencím docházky. Dosavadní informace
o standardní délce přestávky evidovaná v Personalistice byla
rozšířena o časy, kdy přestávka obvykle začíná a končí. Tyto
časy jsou potom přebírány při pořizování záznamů do evidence
docházky. Pro automatické naplňování
docházky byly podpořeny i směny a přestávky, kdy začátek je
v jednom dni a konec v druhém. Ze sestavy, která
zobrazovala kontrolu docházky proti nastavení v Personalistice,
byly vypuštěny řádky záznamů, které jsou v pořádku nyní výstup
obsahuje pouze rozdíly (chyby). Do tiskových sestav
mzdových listů v byl doplněn údaj Doplatek na daňovém bonusu. V rámci výpočtu zákonného
pojištění zaměstnanců byla opravena chyba, kdy u zaměstnanců
na rodičovské dovolené byly do vyměřovacího základu započítávány
všechny mzdy. Zároveň byla pro DPP zpřesněno porovnávání dosažení
rozhodného příjmu, nyní se posuzují příjmy vyšší než 10.000
(dříve včetně). V Měsíčních mzdách
bylo vylepšeno chování programu při pořizování mzdy už po
ukončení pracovního poměru. Operace "Naplnit
PP", která je při uzávěrce mezd k dispozici v rámci přenosu
mezd do ZaP, byla upravena tak, že nyní vytvoří tolik převodních
příkazů, kolik je v dávce různých dat splatnosti. Rozdělení
respektuje i splatnosti, které jsou v dávce ručně upravené. Do agendy ELDP přibyla
možnost doplnit k jednotlivým záznamům Poznámky, Dokumenty
a Média. Bylo opraveno chování
horizontálního posuvníku mezi formulářem měsíčních mezd a
seznamem mezd, kdy docházelo na nižších rozlišení obrazovky
k jeho ztrátě. Zhruba stovka sestav,
které vystupují v agendě "Měsíční mzdy", byla přepojena
z nastavení práv k agendě "Příprava mezd" na "Měsíční
mzdy". Žádost o měsíční bonus
byla kompletně přepracována podle vzoru žádosti o roční bonus. Sestavy Přehled daní
a Přehled daní po měsících byly upraveny pro správné členění
přeplatku na dani doplatku na daňovém bonusu. Při osobním bankrotu
musí zaměstnanci dokládat soudům své příjmy za posledních
6 měsíců. Pro tyto potřeby byla vytvořena speciální sestava
"Potvrzení o příjmech pro soud (osobní bankrot)". Mezi tiskové sestavy
Personalistiky byl doplněn i tzv. "Osobní dotazník"
obsahující osobní údaje a souhlas s jejich zpracováním. Oba výstupy Přílohy
k žádosti (sestava i XML) byly upraveny i pro případy, kdy
zaměstnanec ještě nemá žádnou mzdu a ihned onemocní. Při exportu Přílohy
k žádosti do XML byla lépe ošetřena práce s příznakem "Převedena
na jinou práci". Pro export Oznámení
o nástupu do zaměstnání pro ČSSZ do formátu PDF byl doplněn
výstup druhu činnosti. V tiskových sestavách
výplatních pásek údaj zbývající dovolená počítá pro lepší
přehlednost i s proplacenou dovolenou, nikoli jen se skutečně
čerpanou. Tisková sestava Odpracovaná
doba akceptuje pro hodinové tarify nastavení volby Náhrada
za svátek a hodiny svátku v pracovní den nezahrnuje do výpočtu.
Po dokončení operace Naplnění v agendě Vyúčtování daně je
nyní program automaticky nastaven na poslední vložený záznam. Byla aktualizován
tiskopis Informace o nástupu zaměstnání – vyslání k plnění
úkolů vyplývajících z uzavřené smlouvy. Při přenosu mezd do
Závazků a pohledávek a do deníků se od odvodu na Správu sociálního
zabezpečení odečítá suma vyplacených daňových bonusů. Exporty a přenosové
operace vycházející z agendy Vyúčtování daně byly doplněné
o kontroly, které hlídají, zda bylo vyúčtování provedeno všem
zaměstnancům, kterým být provedeno mělo. Pro případy, kdy export
výpočtu zálohové daně do PDF nebo XML probíhá pouze za část
období, byl opraven vystupující počet zaměstnanců. Při přípravě statistiky
byl pro výkaz mezd pro všechny varianty mateřské a rodičovské
dovolené zpřesněn výpočet odpracované doby. Zároveň byla pro
výkaz zpravodajské jednotky sladěna hodnota HRMZDYQ s požadavky
ČSÚ. O další záznamy byl
doplněn číselník Rodinné vztahy, který nyní pokrývá všechny
možné stavy pro stanovení nároku na maximální počet dnů OČR. |
|
Sklady,
Maloobchod, E-shopy
Ve všech skladových
agendách byla zapracována podpora hmotnostních čárových kódů
tyto kódy začínají dvojčíslím 27, 28 nebo 29 a celkem obsahují
13 číslic včetně. Přestože tabulka rozpracovaných
dokladů velmi účinně předchází vzniku duplicit, pro jistotu
byla prakticky do všech skladových agend zapracována kontrola
E202 "Záznam se stejným označením dokladu již existuje". Podobně jako ve fakturaci,
byla i pro evidenci pošty a knihu jízd zapracována kontrola
E202 pro zabránění uložení dokladu s již existujícím označením. V některých variantách
podrobných faktur se nezobrazovaly slevy, nyní byly doplněny. Pro faktury, které
jsou v cizích měnách a byly vystavené před rokem 2013, byl
pro účtování do deníku upraven přenos celkové částky v cizí
měně. Podobně jako ve skladové
fakturaci, i do agendy "Skladové operace" byla přidána
kompletní podpora práce s hmotností jak na úrovni položek,
tak celkový součet do hlavičky. V operaci Naplnění
ve Skladové fakturaci přibyl k nabízeným dodacím listům přehled
jejich položek, což vede k přehlednějšímu výběru záznamů pro
přenos do faktury. V rámci přenosu nabídek
do vystavených objednávek bylo upraveno barvení kopírovaných
položek zeleně jsou nyní vykresleny dostupné položky, oranžově
ty, které jsou dostupné částečně, a červeně položky nedostupné Tiskové sestavy přijatých
a vystavených objednávek, konkrétně výpisy objednaných (nevyřízených)
položek, byly upraveny pro možnost tisku za vybrané a filtrované
záznamy. Mezi tiskové sestavy
položek na skladě opisující aktuální stav byla přidána varianta
s dodavatelem. Sestavy pro kontrolu
prodejů do mínusu (v agendách "Položky na skladě"
a "Skladové pohyby") byly vylepšeny o možnost zpracování
pouze vybraných nebo filtrovaných položek. Do agendy Skladové
pohyby byla přidána nová tisková sestava TOP odběratelů (respektuje
vybrané popř. filtrované záznamy). Zároveň přibyla sestava,
která zobrazuje nejlepší odběratele jednotlivých položek volitelně
podle množství nebo podle obratu. Abychom omezili nedorozumění
v terminologii, byl "Seznam pokladen" přejmenována
na "Seznam kas". V podobném duchu potom byly změněny
i další popisky, takže slovo "Pokladna" je nyní
rezervováno pouze pro agendu pokladních dokladů v účetnictví. V agendě Seznam kas
(dříve Seznam pokladen) byly doplňující texty vytaženy na
samostatné záložky Text nad a Teext pod. Nejsou již součástí
záložky Poznámka. Pro ergonomičtější
práci s kasou bylo provedeno několik změn v rozložení komponent
na obrazovce. Simulovaný displej byl přemístěn doleva a zadávací
políčka pod něj. Tím bylo získáno více prostoru pro vyklápěcí
seznam položek. Namarkované položky účtenky jsou umístěné
také vlevo a řadí se tak, že poslední položky jsou nahoře.
Po kliknutí levého tlačítka myši na záhlaví lze nastavit,
které údaje se v seznamu mají zobrazovat. Pro celou levou
strany pracovní plochy lze upravit její šířku, rozložení jednotlivých
komponent se přitom odpovídajícím způsobem samo upraví. Pro pohodlnější ovládání
byla upravena také funkce "Úprava položky". Po dvojkliku
na řádek účtenky (nebo po výběru položky k úpravě) se zobrazí
dialog, který u namarkované položky umožňuje změnit prakticky
všechny její údaje (množství, cenu, slevy, SVZ...). Možnost
editace je však samozřejmě plně řízena právy uživatele a nastavením
kasy. Velkou novinkou, která
podstatným způsobem rozšiřuje možnosti modulu pro maloobchodní
prodej, je možnost konfigurace záložek s tzv. "oblíbenými"
položkami. Ty mohou obsahovat nejen často prodávané nebo jinak
preferované skladové položky, ale i operace, tiskové sestavy,
další agendy DUELu, dokumenty, příkazy OS a další... Každou
záložku a každé tlačítko lze opatřit vlastním textem a obarvit,
tlačítka je dokonce možné doplnit i o obrázky. Kompletní správa
oblíbených záložek i položek se provádí v seznamu kas, kde
se také nastavuje, která záložka má být po startu kasy výchozí.
Každá kasa má vlastní konfiguraci. Pro použití operací na
Oblíbených záložkách na Kase jsou pro dotykové ovládání připraveny
velké obrázky ikon, které korespondují z nabídkou operací
v pásu karet v agendě Kasa, který se díky tomu může skrýt
a uvolnit místo pracovní ploše programu. Agenda Kasa byla doplněna
o možnost zobrazení kategorií položek, prostřednictvím kterých
lze "filtrovat" položky na skladě určené k prodeji.
Klávesová zkratka na zobrazení stromu kategorií položek je
Alt+K. Pro rychlejší přepínání
mezi rozpracovanými účtenkami a lepší orientaci v nich byla
do pravé části kasy přidána samostatná záložka. Po kliknutí
na zvolenou účtenku jsou v levé části ihned zobrazeny odpovídající
položky. Filtrování neuzavřených účtenek se aktivuje klávesou
F4. Jednou z největších
novinek modulu pro maloobchodní prodej, je možnost kombinovaných
plateb účtenek (např. částečně hotově, částečně kartou a zbytek
na úvěr) a to dokonce i v různých měnách (např. částečně v
EUR, částečně v USD a zbytek v Kč). Podpořeny jsou různé varianty
hotovostních i bezhotovostních způsobů úhrady, platby stravenkami
nebo různými body. Celý systém se opírá o nový číselník způsobů
plateb, kde také probíhá nastavení chování (jak pracovat s
přeplatky a nedoplatky) a dalších parametrů (měna, nejmenší
nominály, zaokrouhlení atp.). Jednotlivé kasy (pokladní místa)
pak mohou mít přiřazené různé povolené způsoby plateb, nastavit
lze také pořadí, v jakém se mají způsoby plateb nabízet. Každá
účtenka má detailně evidováno, jakými způsoby a částkami byla
zaplacena. V souvislosti s podporou různých způsobů plateb
také došlo ke kompletnímu přepracování ovládacích prvků "Hotově"
a "Bezhotovostně". Nyní se v nástrojové liště a
nově také vlevo dole pod účtenkou dynamicky zobrazují první
dvě povolené varianty. Vzhledem ke změnám
ve způsobech a evidenci plateb bylo nutné také kompletně přepracovat
přenosy plateb do účetnictví hotovostní úhrady přímo do ÚD,
bezhotovostní také do ZaP. Jednoduché platby dopadají stejně
jako dříve, pro kombinované platby je nově generován "virtuální"
předpis, ke kterému se přes účet 395 párují jeho platby nebo
předpisy pohledávek. V agendě Kasa byla
přidána funkce/operace Množstvípro "překlopení"
hodnoty z editoru pro identifikaci položky do editoru pro
množství. Následně vrátí kurzor zpět do editoru pro zadání
položky, a to i bez ohledu na povolenou změnu množství. Podobně byla přidána
funkce/operace "Přidat k poslední", která umožňuje
přidat (přičíst) množství pro posledně zadanou položku na
účtenku, které je zadáno v editačním poli Položka účtenky. V agendě Kasa, v dialogovém
okně s výběrem odberatele (operace Odběratel) bylo doplněno
vyhledávání i dle primární e-mailové adresy. Do operace pro změnu
skladu byla zapracována podpora tzv. vstupních filtrů. Tím
je zajištěno, že se obsluha nemůže přepnout do skladu, který
nemá povolen. V souvislosti s možností
kombinovaných plateb byla pro částečně uhrazené účtenky do
informačního záhlaví agendy Kasa přidána informace o částce,
která ještě zbývá platit. V levém dolním rohu
agendy Kasa (pod položkami účtenky) byla dopněna sekce, ve
které se nabízejí operace pro ukončení prodeje. Pro zvýšení rychlosti
odezvy programu bylo změněno výchozí nastavení počtu položek
zobrazovaných na kase a v dialozích z neomezeného na 300. Na maloobchodní kase
byl podpořen prodej tzv. "neskladových" položek,
tj. položek, které mají v číselníku druhů nastaveno, že negenerují
pohyby (např. služby). Mezi operace kasy
byla přidána samostatná možnost pro otevření pokladní zásuvky. V rámci operace Odběratel
(v agendě Kasa) je aplikován vstupní filtr přihlášeného uživatele
pro agendu Adresář firem. Bylo odstraněno dodatečné
hlášení o nevložení položky na účenku v případě, kdy se při
jejím prodeji (přidáním na účtenku) vyskytla nesrovnalost
a obsluha negovala dotaz, zda položku na účtenku vložit. Volání tiskových sestav
bylo rozšířeno o předávání identifikace aktuálně přepnuté
kasy. Tím je možné tisknout např. stav hotovosti bez nutnosti
upřesňování dalších parametrů. U tiskových sestav
"Účtenka na šířku" a "Účtenka na šířku jehličkový
tisk" bylo upraveno zarovnání na střed u textu nad položkami
účtenky. Komunikace s e-shopy
"Webový servis" byla pro každou položku doplněna
o informaci o množství dostupném na jiných skladech, než který
je s e-shopem svázaný. |
| |
|
|
Obecné vlastnosti
Pro tisky "Opis
vět v seznamu" ze základních tabulek i z needitovatelných
pohledů (tzv. SQL-gridů) byly sjednoceny klávesové zkratky
(Ctrl+F6), položky v kontextových menu (na pravé tlačítko
myši) a nápovědné texty. Pro rychlé zapnutí
nebo skrytí událostí DUELu byla zapracována klávesová zkratka
Ctrl+F12. Ve všech agendách,
které mají vazby do účetního deníku, byly upraveny a sjednoceny
pohledy na zaúčtované doklady (volba "Účetní deník"
s účty pouze hlavní souvztažnosti) a pohledy na kompletní
účtování (volba "Rozúčtování"). Oba pohledy jsou
vždy ve variantách "Předpisy a platby", "Předpisy"
a "Platby". Při odesílání sestav
emailem ve formátu PDF byl ošetřen stav, kdy předmět zprávy
obsahoval nekorektní znaky, čím bylo znemožněno na straně
příjemce emailu zobrazit přílohu s touto sestavou. Dále bylo
pro snazší identifikaci do předmětu doplněno číslo dokladu
a existuje-li, tak také partnerské označení (např. poptávky
nebo objednávky). Hromadné rozesílání
sestav e-mailem bylo vylepšeno tak, aby zadané parametry sestavy
byly sdíleny pro všechny příjemce a nebylo nutné je potvrzovat
pro každý e-mail zvlášť. Zařazení oblíbených
sestav na domovskou obrazovku nyní respektuje režim účetnictví
a daňové evidence, navíc je lépe ošetřeno odkazování při více
oblíbených sestavách. Hromadné tisky byly
ošetřeny proti pokusům o spouštění, když není otevřená žádná
firma. Pokud název firmy
obsahuje znak "&", bylo odstraněno jeho zdvojení
při zobrazení na domovské obrazovce. Pro nastavený vzhled
"Modrý" byla pro lepší čitelnost písma ve vybraném
řádku tabulky změněna červená barva na oranžovou. Např. pro změny rozlišení
nebo pro přepínání mezi více monitory byl ošetřen stav, kdy
se ovládací prvky průvodce (díky zapamatování předchozího
umístění) dostávají mimo aktuální obrazovku. Nyní je v takových
případech průvodce zobrazen v základních rozměrech a centrovaný. Pro spuštění DUELu
v bezpečném režimu, kdy nejsou nahrána uživatelská nastavení,
není nutné použít kombinaci kláves Cltr+Shift, ale stačí použít
přepínače "- safe", který se zadá za cestu "C:\Program
Files (x86)\Ježek software\DUEL" - safe. Pro potřeby rozlišit
aktualizace důležité od méně podstatných bylo upraveno testování
dostupnosti nových verzí na internetu - od nynějška nebudou
nabízeny ty, které se liší pouze posledním pětičíslím označující
tzv. "revize". To umožní publikovat i malé změny
s vlastním číslem a přitom neobtěžovat např. uživatele pracující
ve velkých sítích. V případě důležité aktualizace dochází
ke změně třetího čísla a tento update bude nabízen všem. Do záhlaví okna programu
se vrátilo označení aktuální verze. Pro naše vývojáře
byla zapracována možnost tvorby individuálních sestav, které
nebude možno upravit a budou přidělené jednomu uživateli. Zhruba ve 120 sestavách
(zejména těch, které jsou odesílány dalším osobám) byl změněn
popisek z "IČ" na "IČO". |
|
Účetnictví
Do všech agend, které
obsahují Datum DPH, byl zapracován filtr na jeho období od
- do. Mezi sestavy deníků
a pokladny bylo do programu v režimu účetnictví a daňové evidence
doplněno několik tzv. inventur. V těchto sestavách je na závěr
připojena tabulka - výčet nominálů, která umožňuje vypsat
počet bankovek a mincí a celou hotovost sečte. Sestavy záznamní povinnosti
za vybrané skupiny DPH byly ošetřeny proti přetečení rozsahu
parametrů při extrémně velkých číslech dokladů. Sestava pro kontrolu
souladu tabulky DPH a položkového rozpisu na záložce RPDP
byla vylepšena tak, že nyní dokáže zpracovat i případná kombinovaná
plnění (standardní a režim přenesení) na jednom dokladu. Import bankovních
výpisů České spořitelny ve formátu ABO byl ošetřen pro případy,
kdy pořadí položek BV obsahuje i nenumerické znaky. Všechny sestavy v
agendě Výkazy byly upraveny pro "nestandardní" návratové
hodnoty logických datových typů serveru MS SQL 2000. Pro Výkaz zisku a
ztráty bylo opraveno zobrazování nulových řádků při nenulové
historii, která zůstávala chybně skrytá v případě, že aktuální
období bylo bez obratů. |
|
Daňová
evidence
Předpočty v pohledu
"Použité sloupce" v přehledu firmy byly upraveny
pro práci se znaménkem dle povahy sloupce. Nyní lze snadněji
spočítat vliv na základ daně apod. Sestava "Kniha
faktur s úhradami", která byla původně určena pro režim
účetnictví, byla v režimu daňové evidence potlačena. Namísto
ní byla zapracována odpovídající nová. Mezi sestavy pokladních
dokladů a bankovních výpisů v režimu daňové evidence bylo
doplněno několik nových výstupů zobrazujících zároveň stavy
jak v měně dokladu, tak při cizích měnách přepočty na koruny. Uložení parametrů
pro Výkaz o majetku a závazcích bylo přesunuto tak, aby se
pro uživatele pamatovaly vždy pouze v rámci jedné firmy. |
|
Kancelář
Do nové verze bylo
významně vylepšeno vyhledávání nových nebo aktualizace stávajících
adres z rejstříku ARES. Bylo umožněno vyhledávání dle názvů
včetně znaků s diakritikou a zapracováno rozpoznávání nestandardně
uložených informací. Aktualizované hodnoty jsou nyní lépe
viditelné. Zároveň bylo doplněno vyhledávání registrovaných
bankovních účtů a jejich případné doplňování k příslušné firmě. Informace obsažené
v QR kódu platby na fakturách byly doplněny o zkratku měny
- platební aplikace některých bank jej nemohly načíst. Byl opraven export
DPFO do XML, který v příslušném elementu solidární zvýšení
daně namísto přičtení odečítal. V agendě "Silniční
daň" byla provedena celá řada drobnějších úprav, které
by měly vést k hladšího podání XML souboru. |
|
Mzdy
Filtr v Personalistice
"V poměru od-do" byl přepracován na variantu, kdy
datumy jsou zadávány jako proměnné. Rozdělení důvodů ukončení
pracovního poměru ve zkušební době ze strany zaměstnavatele
a ze strany zaměstnance bylo promítnuto i do odpovídajících
sestav a do potvrzení pro podporu v nezaměstnanosti. V průvodci operací
"Naplnění" pro měsíční mzdy bylo pro klávesu Enter
upraveno pořadí průchodu přes ovládací prvky formuláře. Část okna průvodce
exportem přehledů o platbě pojistného pro ZP byla rozšířena
pro viditelnost většího počtu pojišťoven bez nutnosti seznamem
rolovat. Export přehledu PVPOJ
do formátu XML byl upraven tak, aby lépe procházel kontrolami
na straně portálu ČSSZ e-Podání, např. nevyplněné údaje nejsou
vůbec ukládány. Do agendy docházka
byla doplněna nová sestava "Měsíční pracovní výkaz zaměstnance",
která je připravena k odsouhlasení zaměstnancem i vedoucím
a kterou využijí např. mzdové účetní. Byly opraveny sestavy
tiskopisů Příloha k žádosti o, které nyní korektně pracují
i s novými typy nepřítomností pro neplacená volna. V sestavě "Přehled
exekučních srážek" byl opraven duplicitní výstup srážek
při souběhu více pracovních poměrů. Do sestav mzdových
listů bylo doplněno skupinování dětí dle rodného čísla. Tím
jsou odstraněny duplicity vznikající např. při změně stavu
ZTP nebo při změnách v zatřídění do jednotlivých pásem daňového
zvýhodnění. Byl upraven export
ELDP v případě, že v názvu zpracovávané firmy byly chybně
uvedené pravostranné mezery. Do agendy ELDP přibyla
možnost doplnit k jednotlivým záznamům Dokumenty a Média. Byla odstraněna nešikovnost
některých průvodců, kdy při zaškrtnutí "Příště nezobrazovat"
na první stránce program přeskočil až na poslední. Do agendy "Vyúčtování
daně" byl přidán filtr pro zobrazení pouze aktuálních
záznamů (dle mzdového období). Pro vyúčtování daně
byl upraven výpočet počtu zaměstnanců dle příslušných pokynů. Pro tvorbu PDF a XML
výstupů z agendy "Vyúčtování daně" byl umožněn export
podepisující osoby nejen pro právnické osoby. Do procesu exportu
vyúčtování zálohové daně a exportu přílohy č. 2 byla zapracována
kontrola na cizince, kteří nemají vyplněné datum narození
(povinný údaj, při nevyplnění nelze konvertovat). Do nové verze byl
přidán export žádosti o poukázání chybějící částky na daňovém
bonusu do XML souboru. V agendě Vyúčtování
daně byla doplněna vazba ukazující seznam mezd, ve kterých
došlo k vrácení přeplatku na dani a doplatku na daňovém bonusu.
Zároveň byla vazba do personalistiky rozšířena o cizí DIČ
a cizí rodné číslo. Při exportu XML pro
vyúčtování zálohové daně již nejsou ukládány údaje, které
v případě nulových hodnot vedou na portále k chybovým hlášením. |
|
Sklady
Podobně, jako byl
již dříve připraven tisk štítků s čárovými kódy v položkách
na skladě, byly i do katalogu položek přidány podobné sestavy.
Zde samozřejmě bez cen, které jsou závislé na příslušném skladě. Drobnou úpravou prošly
sestavy Neprodejné položky (agenda Položky na skladě). Nyní
je u některých sestav možné v parametrech sestavy zadat sledované
období nebo si vybrat druhy pohybů. Do agendy Skladové
pohyby byly připraveny nové tiskové sestavy, které sčítají
nákupy a prodeje podle položek, dodavatelů nebo skladových
oddělení. Sestavy "Inventury
- jen nenulové" byly rozšířeny o zohlednění položek,
které mají sice nulové množství, ale nenulové ocenění. Účtování faktur z
příjemek bylo učiněno nezávislým na nastavení dokladové řady
příjemky, nyní je ovlivněno pouze dokladovou řadou přijatých
faktur. Pro odesílání vystavených
objednávek e-mailem bylo zapracováno automatické doplňování
čísla dokladu do předmětu zprávy. V agendě "Kasa"
byl odstraněn bílý rámeček kolem částky k úhradě. Na kase bylo odstraněno
mizení záložek pro zadávání volných textů po návratu z operace
"Detail položky". Změna pokladny na
již uložené účtence dříve znovu načítala implicitní text.
Nyní je původní text při opravě zachován, nový se načítá pouze
v režimu pořízení. |
| |
|
|
Obecné vlastnosti
Do distribučních dat
i do procedur upgrade byl zapracován kompletní daňový kalendář
pro rok 2015. V agendě "Parametry
firmy" byla v rámci operace "Tiskopisy" aktualizována
nabídka prázdných tiskopisů pro vyplnění podle nejnovějšího
stavu. Reportovací aparát
ReportBuilder byl upgradován na vyšší verzi 15.05. V rozšíření "MS
Excel - Export dat" bylo upravena varianta "Uložit
do souboru" i pro novější verze MS Excel. V aktualizaci bylo
upraveno odesílání sestav emailem prostřednictvím protokolu
MAPI, kdy v případě, že předmět zprávy obsahoval znaky s diakritikou,
byla zpráva pro příjemce nečitelná. Tyto znaky jsou nyní nahrazeny
znaky bez diakritiky. Bylo optimalizováno
spouštění skriptů typu SELECT, pro větší množství zobrazovaných
dat došlo k více než 100 násobnému zrychlení. Nové jednotné telefonní
číslo na hotline bylo aktualizováno i v dialogovém okně pro
registraci. Byla odstraněna chyba,
která za určitých okolností vyskakovala při obsluze ovládacích
prvků pro hledání pomocí myši. Do vybraných agend
byly doplněny aliasy EPO, resp. VREP pro rychlé spuštění z
domovské stránky. Při exportech XML
pro podání přes portál EPO/EPO2 je v rámci průvodce zkopírována
do schránky Windows cesta k exportovanému souboru. Po otevření
portálu tak není nutné soubor nalistovávat, stačí cestu vložit
pomocí Ctrl+V. Fungování agendy Databox
Plus v online režimu bylo přizpůsobeno přesunu služeb na nový
server. V případě, že instalátor
nové verze zjistí, že v minulé verzi cesta k sestavám neodpovídala
výchozímu lokálnímu umístění, zobrazí dialog pro rozhodnutí,
zda se mají sestavy nakopírovat do původního adresáře, do
výchozího umístění nebo neinstalovat vůbec. Novinku ocení
zejména uživatelé pracující v síti, kteří umístění sestav
sdílejí. |
|
Účetnictví
Mezi sestavy DPH byl
přidán aktualizovaný tiskopis DAP DPH vzor č. 19. Mezi sestavy účetního
deníku (popř. účtového rozvrhu) byl přidán výstup "Kontrola
obratu za 12 měsíců", pomocí kterého si můžeme snadno
prověřit, zda obrat na vybraných účtech za předchozích 12
po sobě jdoucích měsíců nepřekračuje limit pro povinnou registraci
k DPH. Do účtového rozvrhu
byly přidány dva nové účty (386 a 387) pro nerealizované kurzové
rozdíly vznikající při přecenění ZaP k datu. Zároveň byly
upraveny algoritmy všech variant výkazu rozvaha, tyto účty
by měly být zahrnovány mezi časové rozlišení jako náklady
popř. výnosy příštích období. Pro tiskové sestavy
výkazů byl zapracován nový parametr, který lze nastavit, zda
mají skutečně vystoupit pouze nenulové řádky (jako doposud
standardně v souladu s vyhláškou 500/2002 Sb.) nebo (nově)
řádky všechny. Zároveň bylo zajištěno, aby při zaokrouhlení
na tisíce a výstupu pouze nenulových hodnot byly vynechány
řádky, které jsou nulové pouze díky zaokrouhlení. V distribuční podobě
výkazu zisku a ztráty v angličtině byly přeloženy řádky 34
a 35. K jejich překladu dojde také při upgrade databáze příslušné
zpracovávané firmy. Do všech variant výkazů
rozvahy byl zapracován nový řádek "A. V. 2. Rozhodnuto
o zálohách na výplatu podílu na zisku". Odpovídajícím
způsobem byly samozřejmě upraveny všechny dotčené algoritmy.
Současně byly také přetextovány další řádky (v rozvaze i výkazu
zisku a ztráty) tak, aby odpovídaly aktuálnímu znění příloh
k vyhlášce 500/2002 Sb. Sestava kontrolující
soulad DPH a účtu 343 byla vrácena do původního stavu, kdy
se rekapitulační tabulka zobrazovala i v případě, kdy nebyly
zjištěny žádné rozdíly. V Závazcích a pohledávkách,
pokladně a bankovních výpisech byla vylepšena funkce pro přidání
záznamu kopií stávajícího (Ctrl + Shift N) - nyní se kopíruje
i členění Středisko, Výkon, Zakázka Byla vylepšena editace
dávky do ZaP. Ačkoli proběhlo vše v pořádku, dříve v některých
případech docházelo k zobrazení chybového hlášení. Bankovní výpisy, resp.
položky výpisu byly rozšířeny o pole "Pořadí", které
je přebíráno z elektronického výpisu. Importované položky
poté mají shodné pořadí, jako na tištěném výpisu a je tak
zajištěna snadnější kontrola. Toto pořadí se týká pouze výpisů
ve formátu ABO (většina bank v ČR) a KB Best (Komerční banka),
ostatní formáty pořadí položek neobsahují. Formát ABO využívaný
pro import bankovních výpisů byl rozšířen o podporu nového
typu položek "5", který se považuje za výdej. |
|
Daňová
evidence
Mezi sestavy DPH byl
přidán aktualizovaný tiskopis DAP DPH vzor č. 19. Mezi sestavy Peněžního
deníku byl přidán výstup "Kontrola obratu za 12 měsíců",
pomocí kterého si můžeme snadno prověřit, zda obrat na vybraných
účtech za předchozích 12 po sobě jdoucích měsíců nepřekračuje
limit pro povinnou registraci k DPH. V Závazcích a pohledávkách,
pokladně a bankovních výpisech byla vylepšena funkce pro přidání
záznamu kopií stávajícího (Ctrl + Shift + N) - nyní se kopíruje
i členění Středisko, Výkon, Zakázka Byla vylepšena editace
dávky do ZaP. Ačkoli proběhlo vše v pořádku, dříve v některých
případech docházelo k zobrazení chybového hlášení. Bankovní výpisy, resp.
položky výpisu byly rozšířeny o pole "Pořadí", které
je přebíráno z elektronického výpisu. Importované položky
poté mají shodné pořadí, jako na tištěném výpisu a je tak
zajištěna snadnější kontrola. Toto pořadí se týká pouze výpisů
ve formátu ABO (většina bank v ČR) a KB Best (Komerční banka),
ostatní formáty pořadí položek neobsahují. Formát ABO využívaný
pro import bankovních výpisů byl rozšířen o podporu nového
typu položek "5", který se považuje za výdej. V bankovních výpisech
v režimu DE byla při průchodu formulářem upravena editace
polí podle správného pořadí. |
|
Kancelář
Tisková sestava "Stvrzenka
- hotovost" (agenda Fakturace - sklad i Fakturace - kancelář)
má nyní zapracované pevné zaokrouhlení celkové částky na koruny
matematicky. V rámci operace "Kopie"
(agenda Fakturace) bylo upraveno plnění alternativního data
DPH, v některých případech se plnilo zbytečně. Při pořizování kopií
hlaviček faktur (Fakturace v kanceláři i ve skladu) pomocí
Ctrl+Shift+N byla upravena logika plnící párovací znak. Pokud
původní párovací znak odpovídal výchozí hodnotě, bude pro
nový doklad vygenerován také výchozí, jinak bude převzat původní. V agendě "Silniční
daň" byla provedena celá řada změn vedoucích ke snadnějšímu
podání přiznání v elektronické podobě. Byla podpořena zaměstnanecká
vozidla (nemusí být v číselníku vozidel, místo RZ/SPZ mají
"Z(x)", kde x je počet) a byla vyřešena konverze
sloupců 23 I - V pro některé "výjimkové" případy
do podoby podporované portálem EPO. Zároveň bylo vylepšeno
přidávání vozidel, nyní je lze vyhledat nejen podle zkratky,
ale také podle názvu a RZ (SPZ). Ze sestav k silniční
dani byly vypuštěny neaktuální formuláře. Agenda DPPO byla přetextována
a rozšířena o nový údaj dle nového vzoru č. 26 pro rok 2015. Formulář DPPO byl
ošetřen proti komplikacím v případech, kdy uživatelé mají
v číselníku států více záznamů se stejnou zkratkou. V souladu s novým
formulářem DPFO pro rok 2015 byly provedeny potřebné změny
i do odpovídající agendy, tiskových sestav a exportů. V číselníku Sazby
náhrad byly doplněny aktuální sazby pro rok 2015 Pro nový rok 2015
byly aktualizovány také parametry sazby náhrad. Pro stažení ročního
kurzovního lístku byla zapracována automatika, která aktualizuje
kurzy dle aktuálního období. V případě potřeby však lze změnou
nastavení (Alt+Enter) zajistit stažení kurzovního lístku za
konkrétní požadovaný rok. |
|
Mzdy
Vzhledem k novele
legislativy týkající se zdravotního pojištění byla do nové
verze významně upravena práce s neplaceným volnem a neomluvenou
absencí. Ve formuláři měsíčních mezd byla stávající evidence
(do roku 2014) zachována, předřazena jí ovšem byla nová sekce
nerozlišující neplacené volno s dohodou a bez dohody, se samostatnou
neomluvenou absencí a s jinou absencí. Žádná z těchto nepřítomností
již nezakládá povinnost zvýšení vyměřovacího základu pro zdravotní
pojištění o alikvotní část minimální mzdy. V budoucích verzích
předpokládáme skrytí sekce "Neplacené volno do 2014".
Zároveň vznikla nutnost při upgrade upravit a doplnit číselník
druhů nepřítomností, pro neplacené volno v roce 2015 by měla
být používána nepřítomnost "NVO", pro neomluvenou
absenci "NVN". Původní druhy byly označeny jako
neaktivní. Do nové verze byl
upraven export "Přehledu o výši pojistného" do formátu
XML. V souladu s aktuálním přístupem ČSSZ již není podporováno
podání přes FormFiller, ale pouze přes nové rozhraní eportal.cssz.cz. V nové verzi byl kompletně
přepracován výpočet zákonného pojištění, nyní je např. odváděno
minimum 100,- Kč i při samých "podlimitních" DPP
(případně pouze zaměstnanců na rodičovské dovolené) nebo vzhledem
k limitu 10.000,- Kč lépe posuzován souběh více DPP. Pro výpočet odvodu
zákonného pojištění za firmu byla podpořena varianta, kdy
společník bez smlouvy není zaměstnanec a firma tedy za něj
zákonné pojištění odvádět nemusí. Pokud bude v poznámce příslušné
personální karty uveden text "bez smlouvy" (kdekoli
v textu), nejsou do výpočtu zahrnuty odpovídající mzdy a tento
poměr není zohledněn ani pro případné minimum 100,- Kč. Sestavy ve mzdových
agendách byly upraveny tak, aby zobrazovaly tříděné záznamy
dle příjmení zaměstnance V sestavách "Průměrné
výdělky pro pracovněprávní účely", "Potvrzení o
průměrném výdělku" a "Potvrzení - podpora v nezaměstnanosti"
byl pro zaměstnance, kteří mají více dětí a přesto jim po
uplatnění daňového zvýhodnění vyjde kladná daň, upraven výpočet
čistého výdělku. V sestavách podkladů
pro průměrný přepočtený počet zaměstnanců byl pro zaměstnance,
kteří mají svátek proplácený náhradou, upraven výpočet odpracované
doby. Tiskové sestavy Mzdových
listů byly doplněny o alternativy určené pro oboustranný tisk,
kdy po třetí stránce jednotlivého mzdového listu bude "vytištěna"
prázdná stránka. Do sestav zápočtových
listů byla zapracována podpora důvodu ukončení "Zrušení
PP ve zkušební době §48 odst. 1 písm. d) ZP zaměstnavatelem". Do procedur upgrade
byl zapracován také přenos záznamů (a jejich konverze s ohledem
na novou logiku zpracování) z dříve používané a aktuálně skryté
agendy RVD do nové "Vyúčtování daně". Tento přenos
slouží hlavně k využití hodnot roku 2013, které mají vystoupit
ve vyúčtování za rok 2014. Pro formuláře exportů
do PDF a XML z agendy "Vyúčtování daně" bylo zapracováno
automatické rozlišování vzoru podle roku záznamu, ze kterého
jsou volány. Do průvodců exportů
z agendy "Vyúčtování daně" byla zapracována lepší
podpora údajů, které mají vystoupit a chybí jim datová podpora. Do agendy "Vyúčtování
daně" byly zapracovány tiskopisy "Potvrzení o příjmech"
a "Potvrzení o příjmech DPP" ve verzích aktualizovaných
pro rok 2015. Do exportu datových
vět XML/PDF agendy "Vyúčtování daně" byla doplněna
"Příloha č. 2", kterou vyplňují plátci daně zaměstnávající
poplatníky uvedené v § 2 odst. 3 zákona (daňové nerezidenty). V příloze č.1 vyúčtování
daně z příjmů ze závislé činnosti byl vylepšen výpočet počtu
zaměstnanců s ohledem na souběhy a různá umístění. Stejný průvodce jako
pro vyúčtování srážkové a zálohové daně v XML byl zapojen
i pro export do PDF. V PDF sestavě Potvrzení
o zdanitelných příjmech DPP za rok 2014 byl opraven obrácený
výstup jména a příjmení Do vyúčtování daně
byl mezi vazby přidán pohled do personalistiky, snadno tak
nahlédneme všechny (soubíhající) poměry, pro které je vyúčtování
zpracováno. Tisk ELDP ve formátu
PDF byl upraven pro možnost hromadného tisku za více vybraných
zaměstnanců, nyní již není nutné připravovat ELDP pro každého
zaměstnance jednotlivě. Pro případnou editaci
historických mezd byla kontrola na solidární zvýšení daně
v obdobé, kdy toto ještě neplatilo, vypnuta. I pro editaci mezd
mimo aktuální mzdové období bylo podpořeno automatické plnění
předpokládaného zatřídění dětí do příslušných pásem. V agendě Personalistika
byla zapracována kontrola na správnost zadaného rodného čísla
(zaměstnance i dětí). Pokud rodné číslo neodpovídá kontrolnímu
součtu, je zobrazeno varování "W819 - Pravděpodobně chybné
rodné číslo (modulo 11)" Délka cizího rodného
čísla v personalistice byla prodloužena na 20 znaků. Byly aktualizovány
parametry nezabavitelných částek, ze kterých se vychází při
výpočtu exekučních srážek. V sestavě sloužící
jako kalkulačka zabavitelných srážek bylo upraveno napojení
na pracovní tabulku s daty plněnými uloženou procedurou. Do tiskopisů v agendě
Personalistika bylo přidáno Potvrzení zaměstnavatele druhého
z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění. |
|
Sklady
V rámci této aktualizace
byly dokončeny práce na přenosech dat agendy "Skladové
operace". Mezi počítači se přenáší nejen skladové doklady
a jejich položky, ale všechny svázané záznamy se souvisejících
agend (katalog, PNS, pohyby...). Sestavy inventur za
filtrované záznamy byly ošetřeny i pro položky, které mají
přiřazené obaly. Pro potřeby INTRASTATU
byl aktualizován číselník "Kombinovaná nomenklatura". |
| |
|
|
Obecné vlastnosti
Největší novinkou,
která se dotýká prakticky celého programu, je zapracování
druhé snížené sazby DPH. Upraveny byly nejen parametry sazeb
a funkce pro výpočty daně, ale také datové podklady celé řady
agend, odpovídající formuláře, tabulky a několik set sestav.
Změny se musely promítnout také do všech kontrol a operací,
které s daty pracují (např. kopie nebo přenosy mezi agendami). Samozřejmostí nové
verze jsou parametry a číselníky připravené pro rok 2015. Formuláře prakticky
všech agend byly přerovnány tak, aby podkladová matrice měla
všechny sloupce široké stejně jako je základní rozměr editačního
pole. Kromě vylepšení vizuálního dojmu jsme získali širší
prostor pro popisky. V několika agendách jsme mohli formulář
na výšku zmenšit, čímž získají zejména uživatelé s monitory
s malým rozlišením (s malým počtem řádků). Z nové verze
bylo vypuštěno 96 neaktuálních sestav, naopak bylo zapracováno
101 tiskových výstupů zcela nových. "Dramatickou"
změnou ovládání prošlo okno "Správce sestav". Nyní
klávesa Enter ve stromu se seznamem sestav nespouští přímo
náhled sestavy, ale postupně přechází na datum tisku, potom
na rozsah tisku, na případné parametry sestav (které lze nově
také postupně procházet přes Enter) a teprve poté na tlačítko
"Náhled". Věříme, že tato změna prospěje lepší ovladatelnosti,
kdy nebude potřeba používat myš nebo (pro někoho atypickou)
klávesu Tab. Pokud nebudeme chtít procházet všechny části
okna, můžeme okamžitý náhled vyvolat pomocí klávesové zkratky
Ctrl+Enter. Abychom podpořili také možnost okamžitého tisku,
zapracovali jsme klávesovou zkratku Ctrl+P. Ve shodě se snahou
o ergonomičtější ovládání došlo také k výměně pozic tlačítek
Náhled a Tisk. Zejména účetní kanceláře
zpracovávající více klientů ocení novinku, která byla přidána
do agendy Zpracovávané firmy. Nová operace "Hromadný
tisk" slouží k tisku / exportu (PDF, XLS apod.) vybrané
tiskové sestavy za více zpracovávaných firem najednou. Tím
je možné např. připravit rozvahy nebo výsledovky za více účetních
jednotek bez jejich postupného otevírání. Do více než sedmdesáti
sestav byla při jejich odesílání e-mailem zapracována podpora
předvyplnění adresy příjemce a předmětu zprávy. Úprava se
týká zejména dokladů, které jsou vystavované a jsou určeny
zákazníkům (faktury, nabídky, potvrzení objednávky...). Toto
předvyplňování sestavou má přednost i před případným zaškrtnutím
"Pamatovat si nastavení", pokud předvyplněné hodnoty
nevyhovují, lze je samozřejmě upravit dle potřeby. Použitá
technologie umožňuje i individuální zakázkovou úpravu sestav
a pro adresáta zapracovat prakticky libovolnou logiku. Dialogové okno pro
odesílání sestav e-mailem bylo doplněno o možnost zadat přímo
v DUELu text e-mailu. Pokud zaškrtneme "Pamatovat si
nastavení pro tuto sestavu", lze individuálně otextovat
např. odesílané faktury nebo objednávky a příslušné formulace
budou používány i příště. Ve všech sestavách,
kde se tiskne formátovaná adresa (fakturace, objednávky, nabídky,
návrhy zápočtů, uznání závazků apod.) byl upraven výstup tak,
aby se pro tuzemskou adresu netiskl stát. Pošta při strojovém
zpracování zásilek očekává na posledním řádku PSČ. V případě, že tisková
sestava neobsahuje žádná data, v náhledu bude zobrazena pouze
prázdná stránka. Dříve se mohly zobrazovat objekty, pozadí
apod. i v případech, kdy do sestavy nevstupovaly žádné záznamy. Byl vyřešen stav,
kdy po minimalizaci a následné opětovné aktivaci okna s náhledem
sestav v tomto okně zmizela lišta s ovládacími prvky. Do parametrů tiskových
sestav byl zapracován zcela nový typ - standardní výklopná
nabídka, která neomezuje zobrazené hodnoty podle doposud vypsaného
textu. Nyní lze např. přepínat třídění s vyklopením všech
voleb a není nutné původní zadání mazat. Pro snazší pohyb
po parametrech sestavy je nyní možné se mezi nimi pohybovat
klávesou Enter. Po zadání posledního parametru kurzor přejde
na další následující prvek. Při parametru typu "Výběr
hodnot ze seznamu" je nyní namísto části seznamu identifikátorů
zobrazován tento text. Velkou, i když neviditelnou
novinkou, je přepracování vnitřního systému číslování dokladů.
Byla založena pracovní tabulka, do které se ukládají čísla
všech rozpracovaných, doposud neuložených dokladů. Pokud dojde
k uložení nebo naopak opuštění dokladu bez uložení, je příslušné
číslo z tabulky vymazáno. Vzhledem k tomu, že ostatní záznamy
v pracovní tabulce zůstávají, můžeme snadno nabídnout volné
číslo následující po aktuálně nejvyšším rozpořizovaném. Tím
nedochází k nabídnutí duplicit a zároveň je stejně jako v
minulosti předcházeno dírám v číslování. Tuto novinku ocení
zejména firmy, kde nad jednou agendou (typicky fakturací)
pracuje větší množství uživatelů. Do nové verze jsme
se snažili v celém programu sjednotit chování editů pro zadávání
dokladů, např. po změně (opravě) dokladové řady by se mělo
vždy také automaticky změnit číslo dokladu (až na výjimky,
kdy to není žádoucí). Parametry sazeb DPH
byly připraveny na druhou sníženou sazbu, v období kdy neplatí,
je v jejím označení "-" a v hodnotě samozřejmě 0.
Při vyplňování tabulky DPH (v deníku, v ZaP...) ke dni, kdy
druhá snížená sazba neplatí, je příslušný řádek automaticky
přeskakován. Číselník bank byl
aktualizován dle aktuální podoby, byly vypuštěna již neexistující
banka 2050, doplněna nová PAER a upraven název u mBank a SWIFT
u Air Bank. Do kalkulačky DPH
byly zapracovány výpočty daně i pro plnění ve druhé snížené
sazbě. Pro snazší obsloužitelnost
dialogu vyskakujícího při použití filtru s parametry byla
do tohoto okna zapracována kompletní podpora klávesy Enter.
Nyní se pomocí Enter přechází postupně po jednotlivých parametrech,
z posledního se přesuneme na tlačítko OK, které filtr aplikuje. Bylo upraveno chování
klávesy Esc pro zavírání agendy. Dříve dlouhé držení Esc zavíralo
(někdy nechtěně) více agend, nyní se zavře vždy jen jedna.
Zároveň s tím bylo odstraněno samovolné sbalování stromu s
kalendářem událostí v pravém panelu domovské stránky. Přihlášení do programu
bylo upraveno tak, aby bylo možné upgradovat i ze starších
verzí, kdy deklarace seznamu uživatelů neodpovídala současnému
očekávanému stavu. V instalačním programu
byly pro snazší pochopitelnost přeformulovány některé texty.
Zároveň byl odstraněn "skrytý" požadavek na interakci
uživatele při instalaci MS SQL serveru na operačních systémech
Windows 8, nyní jsou všechny případné dialogy viditelné na
popředí. Na domovské stránce
otevřené firmy i na modulových stránkách byl aktualizován
telefon hotline 487 714 600 a doplněn aktivní odkaz pro odeslání
e-mailu. Pro lepší přehlednost
byly ve stromu "Agenda / Kalendář" uzly odpovídající
dnům podbarveny světle šedou barvou. Pro usnadnění poskytování
vzdálené správy bylo příslušné tlačítko vyvedeno ze submenu
nástrojů přímo na hlavní lištu záložky "Nápověda". Operacím pro přenosy
nabídek do dalších agend byla v uživatelích přiřazena samostatná
práva. V průvodci pro přípravu
exportu dat bylo opět zviditelněno tlačítko pro uložení šablony. Ve všech agendách
bylo v prvním pořízeném záznamu vylepšeno vizuální vykreslení
číselníkových hodnot po jejich případné změně. Bylo opraveno špatné
vykreslování českých znaků, které se v souvislosti s přechodem
na nový font projevovalo v některých průvodcích na operačním
systému Windows 8. V celém programu byly
upgradovány vizuální komponenty DevExpress na vyšší verzi. Spolu s přechodem
na novou verzi vizuálních komponent byl připraven i nový balík
vzhledů, tzv. skins. Vybírat můžeme v nabídce "Zobrazení
/ Nastavení vzhledu". Podle testování se zdá, že tvůrci
komponent opravili letitou chybu, kdy u určitých vzhledů vykreslování
indikátoru průběhu operace (progress bar) dramaticky zpomalovalo
celý program DUEL. Do nové verze DUELu
byla zapracována také nová verze programu FormFiller společnosti
602 a.s. Tento program využíváme pro zobrazování XML dat ve
formulářích a jejich následnému zasílání příslušným orgánům.
Zároveň s instalací DUELu se dodává tzv. portable verze, na
DVD je připravená i plná verze, která (na rozdíl od portable)
umožňuje i elektronický podpis pro podání formulářů správy
sociálního zabezpečení. Fungování agendy Databox
Plus v online režimu bylo přizpůsobeno přesunu služeb na nový
server. V souvislosti s vývojem
nové verze byl připraven externí program umožňující tisk štítků
(většinou s čárovými kódy) na specializovaných tiskárnách
ze souborů exportovaných z programu DUEL. |
|
Účetnictví
V rámci změny formulářů
v agendách s tabulkou DPH byla hodnota Celkem vyčleněna ze
skupiny Tabulka DPH. Do výpisu s chybami
a varováními rozšíření "Kontrola záznamů" bylo doplněno
datum problematického dokladu. Do sestav účetního
deníku "Součty po SU" a "Součty po AU"
ve skupině "Hlavní kniha a součty" byl doplněn počet
dokladů a počet vět rozúčtování, které do dané sestavy vstoupily.
Tyto hodnoty mohou využít např. účetní kanceláře, které fakturují
svoji práci klientům na základě počtu dokladů nebo řádků deníku. Pro rychlejší zadávání
úhrad (zejména částečných) byly ve formuláři operace "Platba"
přeuspořádány údaje tak, že částka platby následuje ihned
za dokladem. Další údaje (jako např. popis platby nebo účty),
které není třeba upravovat tak často, jsou až za částkou. V agendě ZaP byla
mezi vazby připravena volba, která zobrazí pohled do účetního
deníku pouze přes účetní doklady, bez rozúčtování. Do téměř třiceti sestav
závazků a pohledávek byl pro lepší identifikaci dokladů doplněn
také variabilní symbol. Ve shodě s aktuálními
informacemi finanční správy byly upraveny všechny výpočty
plnící přiznání k DPH tak, že hodnoty základů daně i výše
DPH ve druhé snížené sazbě budou vystupovat spolu s odpovídajícími
hodnotami v (první) snížené sazbě. Tím jsme plně připraveni
na avizovaný nový vzor přiznání k dani z přidané hodnoty. V nové verzi byla
kompletně přepracována skupina sestav záznamní povinnosti
- ačkoli je jich výrazně méně, mají mnohem větší možnosti.
Mezi změny patří např. to, že omezení od - do se vždy přebírá
z období pro zpracování DAP DPH, nebo že třídění sestav a
mezisoučty se přepínají pomocí parametrů a není třeba vybírat
samostatné sestavy. V rámci sestavy "Záznamní povinnost
- výběr skupin DPH" můžeme např. zpracovat více skupin
DPH do jednoho součtu, sestava "Záznamní povinnost -
výběr typů plnění" pak umožňuje omezit výstup prakticky
podle libovolné podmínky. Absolutní novinkou je "Záznamní
povinnost dle řádků DAP DPH", která položkově rozepíše
plnění zvoleného řádku. Samozřejmostí je pamatování veškerých
parametrů a jejich automatické nastavení při příštím použití. Do vybraných sestav
záznamní povinnosti byla přidána informace o hodnotách zadaných
"Mimo DPH" (za předpokladu, že tato plnění mají
nastaveno, že skutečně vystoupit mají). Mezi sestavy v agendě
Zpracování DPH přibyla nová, která kontroluje, zda pro doklady
v režimu přenesení daňové povinnosti hodnoty v tabulce DPH
jsou správně rozepsány na záložce RPDP. Bylo upraveno výchozí
"nedefinované" třídění výkazů podle interního údaje
"Pořadí", který lépe vystihuje pravděpodobnost použití. Do distribuční podoby
účtového rozvrhu byl doplněn účet 426 - Jiný výsledek hospodaření.
Zároveň byl tento účet zapracován do odpovídajících (již dříve
existujících) řádků algoritmů výkazu Rozvaha. Algoritmy všech výkazů
typu Rozvaha byly upraveny tak, aby u účtů, které vystupují
na "netypické straně" (aktiva v pasivech nebo pasiva
v aktivech) nezáleželo na nastavení typu v účtovém rozvrhu
a výsledek byl vždy správně. Změna se dotkla řádků s účty
429, 252, 255 a 097. Zároveň byla doplněna práce s účtem 431,
tím je možné výkaz připravit i v mezidobí, kdy hospodářský
výsledek ještě není přeúčtovaný. Pro atypické stavy
nesouladu jazykového nastavení databáze účtované firmy s nastavením
SQL serveru bylo vyřešeno zobrazení seznamu členění PS účtů
na střediska, výkony a zakázky. V distribuční podobě
číselníku Skupiny DPH bylo upraveno nastavení skupiny "POM
- Přemístění obchodního majetku" tak, že umožní kombinované
plnění, kdy hodnoty v sazbách jsou považovány za zdanitelné
(a vystoupí na řádcích 001 a 002), plnění v nulové sazbě je
osvobozené a vystoupí na řádku 020. Opačným způsobem byla
upravena skupina 'UZZN - Zasílání zboží do EU §18, nad registrační
limit', kdy vyprázdněním účtů pro účtování daně byla omezena
možnost zadat zdanitelná (kombinovaná) plnění a pro osvobozené
plnění se předpokládá vyplnění pouze sazby nulové. Agenda Závazky a pohledávky
na záložce Přenosy dat nově nabízí operaci pro import dokladů
z webové fakturace iDoklad. |
|
Daňová
evidence
Ve všech sestavách
ZaP, které obsahují sloupec "Pro DzP", byl tento
sloupec přepojen na funkci počítající skutečný dopad na základ
daní z příjmů - a to i pro případy neplátců nebo kuriozních
nastavení sloupců DPH s obrácenou povahou příjem / výdej nebo
jako sloupce s vlivem na zisk. Pozor však - hodnota "Pro
DzP" rozpadá částky v ZaP v původní podobě, bez ohledu
na případné platby! Do více než padesátky
sestav ZaP v režimu DE, které pracují s omezením data, byly
doplněny údaje o nezaplacený částkách k tomuto datu. Pokud
je doklad v cizí měně, vystoupí "Zbývá platit v cizí
měně". Ze sestav "Součty
sloupců" byly pro uzávěrkové operace odstraněny zavádějící
sloupce peněžního deníku. Ve skupině daňově uznatelných příjmů
a výdajů však uzávěrkové operace samozřejmě zůstaly i nadále. Při závěrce daňové
evidence byly do rekapitulačního přehledu doplněné i hodnoty
z uzávěrkových operací mimo peněžní deník. |
|
Kancelář
Do nové verze programu
byly možnosti přenosů dat rozšířené o "synchronizaci"
adresáře osob, samozřejmě s daty ze všech souvisejících tabulek
- např. také bankovní účty a spojené osoby. Výpis o obsahu
přenášené dávky je zobrazován při exportu i importu, pro evidenci
historie je zapsán do podrobností v seznamu "Přenesené
dávky". Pro snazší tvorbu
vystavených dokladů v modulu kancelář byla do agendy Fakturace
doplněna operace "Naplnění". S její pomocí lze načíst
i několik dodacích listů (najednou nebo postupně) do konečné
faktury a není nutné položky zadávat ručně. Do hlavičky vystavovaných
faktur v Kanceláři byla při změně dokladové řady zapracována
automatická změna čísla a postfixu podle aktuálních hodnot
v číselníku dokladů. Zároveň byla vylepšena inteligence pro
změnu variabilního symbolu při změně číslování. V číselníku se seznamem
položek dokladů, který se používá ve fakturaci a objednávkách
modulu Kancelář, byl pro nákupní a prodejní ceny rozšířen
počet desetinných míst na 4. Nyní plně koresponduje s jednotkovou
cenou v položkách příslušných agend. V nové verzi byla
významně rozšířena funkčnost operace Kopie v agendě Fakturace
- Kancelář. Nyní lze pomocí nastavení požadovaného typu a
dokladové řady snadno pořídit buď další fakturu nebo snadno
transformovat např. dodací list do faktury. Jako další vylepšení
můžeme uvést např. práci s datem DPH pro neplátce nebo naopak
automatické překlápění sazby DPH v položkách dokladu při změně
dokladu z nedaňového na daňový. Ve všech sestavách
faktur bylo v zápatí opraveno číslování celkového počtu stránek. Podobně jako bylo
možné již dříve ve skladové fakturaci, lze díky nové operaci
nyní i z fakturace v modulu Kancelář přenášet potřebné doklady
do Evidence pošty. Do souboru elektronického
dokladu ISDOC byly přidány podrobnější identifikační údaje
z položek faktur - identifikace (označení) a EAN (obecně kód). U vozidel v agendě
Silniční daň bylo vylepšeno zadávání počtu měsíců (dní), za
které se má daň odvést. Nyní nezáleží, zda jsou zadávány nuly
nebo je ponecháno "prázdno". Ačkoli formulář pro
formáty internetového bankovnictví v agendě Homebanking obsahuje
"nestandardní" sekci dynamických parametrů, je nyní
i tento kompletně ovladatelný klávesou Enter. |
|
Majetek
Stejně jako ostatní
moduly, i všechny agendy majetku byly rozšířeny o práci s
druhou sníženou sazbou. I když použití této sazby při zařazení
dlouhodobého majetku nebo při sledování majetku na leasing
je v současné době spíše teoretické, bylo nutné upravit všechny
přenosové procedury, neboť modul účetnictví s rozšířenou tabulkou
DPH počítá. Do agendy drobného
majetku byly přidány tiskové sestavy protokolů o zařazení,
převzetí a vyřazení. |
|
Mzdy
Dle novely č. 214/2014
Sb. byly v parametrech pro náhrady mezd za DPN s platností
od 1.1.2015 doplněny aktualizované hodnoty. Na všechna potřebná
místa bylo promítnuto zvýšení minimální mzdy na 9.200 ,- Kč
měsíčně (resp. 55,- Kč na hodinu). Změna se týká číselníku
"Skupiny prací", parametrů zdravotního pojištění
(minimální vyměřovací základ) a parametrů slev na dani a daňového
zvýhodnění (limitní hodnoty pro uplatnění daňového bonusu). Do parametrů sociálního
pojištění byl připraven nový maximální vyměřovací základ ve
výši 1.227.328,- Kč platný od 1.1.2015. Vzhledem ke zrušení
dvou sazeb odvodů zaměstnavatele na sociální pojištění byla
v parametrech od 1.1.2015 hodnota oznámení o výši sazby nastavena
na "Nespecifikováno" a hodnoty nemocenského pojištění
placeného zaměstnavatelem v obou sazbách sjednoceny na 2,3%. Velkou změnou, která
se od 1.1.2015 dotýká zpracování mezd, je zavedení odstupňovaných
hodnot daňového zvýhodnění na 1., 2. a 3. a další dítě. Aby
zpracování probíhalo v maximální možné míře automaticky, byl
číselník "Daňové zvýhodnění a bonusy" upraven tak,
aby specifikoval parametry pro potřebná 3 pásma. Jednotlivá
pásma obsahují kromě příslušných částek také počet "legislativně
povolených" dětí. Toto celkové nastavení se potom promítá
do Personalistiky, kde je možné každému zaměstnanci upřesnit,
jaké jsou jeho individuální limity. Pokud např. 1. dítě uplatňuje
manželka, je třeba zaměstnanci nastavit limit v prvním pásmu
0. Jeho uplatňované děti potom budou zařazovány do 2. popř.
3. pásma. POZOR – Pro správné fungování a automatické řazení
dětí do pásem je třeba pečlivě sledovat evidenci dětí, zejména
data od a do kdy je lze uplatňovat. V souvislosti se změnou
principu uplatňování daňového zvýhodnění na děti byly odpovídající
změny promítnuty také do sestav personalistiky, přípravy mezd
a samozřejmě také do samotných měsíčních mezd. Pro potřeby Přílohy
č. 2 k Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti (pro cizince)
byly do personální karty přidány dva nové údaje - cizí DIČ
a cizí rodné číslo. Do Personalistiky
byl připraven předdefinovaný filtr pro zobrazení zaměstnanců,
kteří byli za zadané období v pracovním poměru. Do všech sestav skupiny
pracovních smluv v agendě Personalistika byla zapracována
identifikace organizace v podobě IČO. Do sestavy Informace
o nástupu zaměstnání/o vyslání k výkonu práce, kterou zpracováváme
pro cizince, přibyl parametr, kterým lze na první straně v
sekci b specifikovat firmu - s podporou výběru z adresáře
firem. V rámci exportu oznámení
o nástupu do zaměstnání ve formátu XML byla upravena práce
se státy v adresách (trvalého pobytu, kontaktní i alternativní)
dle požadavků ČSSZ. Mezi tiskopisy v personalistice
byl připraven vzorový mzdový výměr - jednostranné ohlášení
stanovené mzdy, pokud tato není sjednána v pracovní smlouvě. Do evidence docházky
byla doplněna nová sestava "Docházka podle pracovníků
a data s nepřítomnostmi", která položkově shrnuje celkový
přehled o odpracované a neodpracované době. Pro zamezení chyb
a pro korektní zpracování vyúčtování daně byla v měsíčních
mzdách upravena logika pro vyplňování typu daně při souběhu
DPP do jiného poměru. Do agendy měsíčních
mezd byla pro uplatňování daňového zvýhodnění na děti promítnuto
zatřiďování do pásem vycházející z evidence dětí a limitů
v personalistice. Pro zamezení chyb je kontrolován jak soulad
na personalistiku, tak úhrnně na celkové parametry daňového
zvýhodnění. V agendě Měsíční mzdy
byla pro dohody o provedení práce do skupiny sestav "Fond
pracovní doby" připravena nová sestava kontrolující skutečně
odpracovaný počet hodin oproti sjednanému počtu evidovanému
v personální kartě. Sestava respektuje vybrané a filtrované
záznamy, pro rok pro posouzení je připraven parametr. Elektronický přehled
o platbě pojistného byl upraven podle požadavků VZP, pole
POJIST je do délky 12 zleva doplňováno nulami namísto mezer. Sestava mzdových listů
za vybrané zaměstnance byla upravena tak, aby ji bylo možné
tisknout za období zvolené dle měsíc a ne jen za celý kalendářní
rok. Do sestav mzdových
listů, rekapitulací pro ČSSZ, Potvrzení o příjmech pro půjčky
a úvěry a dalších byly doplněny informace o srážených exekucích. Pro cizince byl do
sestav mzdových listů doplněn stát, v němž jsou rezidenty. Novinkou, se kterou
se potkají všichni, kdo zpracovávají mzdy, je kompletní přepracování
agendy pro roční vyúčtování daně. Přes zdánlivou podobnost
s předchozí verzí je nyní mnohem obecnější, umožňuje řešit
nejenom vypořádání zálohové daně, ale i celou řadu dalších
potřeb a tiskopisů. Je počítáno s tím,
že záznamy v agendě vyúčtování daně budou zůstávat, proto
jsou opatřeny rokem. Kromě ručního pořízení můžeme využít
také operace "Naplnění". Ta již existující záznamy
automaticky nepřepisuje, v případě potřeby je nutné původní
řádky smazat. Pro lepší orientaci a zamezení změn u již zkontrolovaných
vyúčtování daně lze záznamy pomocí operace "Uzavřít". Operace "Naplnění"
v agendě vyúčtování daně kompletně zpracovává souběh více
poměrů, automaticky zohlední všechny příjmy dosažené u jednoho
zaměstnavatele, podle mezd je rozdělí na příjmy se zálohovou
daní a zdaněné srážkou. Podle typu daně se vypočítá výsledek,
samozřejmostí bylo zapracování tzv. školkovného (platné již
za rok 2014) a daňového zvýhodnění dětí fungujících ve 3 pásmech
(bude uplatňováno v roce 2015). Vylepšena byla inteligence
rozhodující o zaškrtnutí započítávání přeplatku do mezd. Do agendy "Vyúčtování
daně" byla zapracována práce s tzv. školkovným, oficiálně
"slevou za umístění dítěte" dle nového §35bb zákona
o daních z příjmů. K dispozici jsou všechny
tiskopisy, které byly k datu vydání verze známy. Např. okamžitě
po zveřejnění formuláře "Výpočet daně a daňového zvýhodnění"
za rok 2014 byl tento tiskopis zapracován v podobě PDF. Pro
potřeby kompletního vyplnění potvrzení o zdanitelných příjmech
byly připraveny detailové záložky rozepisující uplatňované
děti, popř. invaliditu a navštěvované školy. Nově byla připravena
i příloha č. 2, která se týká cizinců. Z agendy Vyúčtování
daně lze nově vytisknout také Potvrzení o zdanitelných příjmech
ze závislé činnosti plynoucích na základě dohod o provedení
práce podle §6 odst 4. Agenda Vyúčtování
daně byla doplněna o záložku Vazby, na které lze zobrazit
související údaje z Měsíčních mezd, které vstupují do zpracování
a výpočtů. Základní název agendy
RVD byl přejmenován na "Vyúčtování daně". Další
možné názvy jako "Roční vyúčtování daně", "Výpočet
daně", původní "RVD" a další, byly do rychlého
spuštění Ctrl + H zapracovány jako synonyma. Agenda vyúčtování
daně pro aktuální období byla začleněna mezi ostatní mzdové
agendy, historická agenda RVD 2007 byla zrušena stejně jako
samostatná větev "Roční vyúčtování daně" v navigaci. V souvislosti s přepracovanou
agendou vyúčtování byl upraven i přenos případného kladného
výsledku do mezd. Nyní se rozděluje "Přeplatek na dani"
a "Doplatek na bonusu" přesně podle celkového výsledku
vyúčtování. Do agendy zpracovávající
exekuce byla doplněna možnost individuálního nastavení nezabavitelné
částky dle §298 Občanského soudního řádu (zákon č. 99/1963
Sb.). Pokud zaměstnavatel na základě soudního nařízení nemá
při výpočtu uplatňovat nezabavitelnou částku ve standardní
výši, doplníme v evidenci exekucí na záložce "Soudní
nařízení" záznam, ve kterém příslušnou hodnotu uvedeme.
Tuto novinku použijeme např. u zaměstnanců, kteří mají nezabavitelnou
částku uplatňovánu u důchodů, nebo u jiného zaměstnavatele.
POZOR - vyplňujeme nezabavitelnou částku ve výši zohledňující
i případné vyživované osoby! Pokud se má uplatnit nezabavitelná
částka ve standardní výši, individuální soudní nařízení se
nezadává. Např. pro potřeby
oznámení OSSZ při výplatě nemocenských dávek osobě, která
má nařízené exekuce, byla připravena přehledová sestava "Seznam
exekucí" shrnující všechny nařízené exekuce, dlužné i
sražené částky. V souladu s aktualizací
statistického číselníku klasifikace zaměstnání CZ-ISCO byl
tento číselník aktualizován i v programu DUEL. Inicializace zpravodajské
jednotky byla ošetřena i pro IČO delší než statistikou povolených
8 znaků. Výkaz "Zpravodajská
jednotka" statistiky z mezd (Trexima) byl opraven tak,
aby respektoval pouze požadovaný kvartál. V minulé verzi obsahoval
hodnoty za stejné období jako "Výkaz mezd", tedy
od ledna do konce zadaného kvartálu. Statistický výkaz
mezd byl pro výstup evidovaných dní ošetřen i proti zadání
dopředných nebo nesmyslných hodnot data ukončení v Personalistice. |
|
Sklady
Všechny funkce, které
v katalogu položek, v položkách na skladě a dalších agendách
počítají fakturační a pokladní ceny, byly rozšířeny o práci
s druhou sníženou sazbou DPH. V souvislosti s novelou
zákona o DPH byly výklopné nabídky se sazbou DPH v položkách
dokladů (např. fakturace, příjemky...) doplněny o možnost
zadání druhé snížené sazby. Tato volba dostala zkratkové písmeno
"D" (které bylo doposud použito pro RPDP ve snížené
sazbě). Zároveň s tím byla podpořena (teoretická) možnost
zadat položku v režimu přenesení daňové povinnosti ve druhé
snížené sazbě. Do sekce "Sklady"
v parametrech firmy bylo přidáno nastavení, jakým způsobem
se mají řadit položky zobrazované ve výklopných nabídkách
při pořizování položek skladových dokladů. Na výběr jsou dvě
možnosti - "Podle identifikace" a "Podle názvu". Další agendou, jejíž
data lze dávkově přenášet mezi počítači, které nejsou propojené
online, je Katalog položek. Stejně jako ve všech ostatních
případech, i s katalogem se přenáší všechny související číselníkové
a parametrické záznamy - např. skladové jednotky, druhy položek,
dodavatelé... Všechny záznamy do
PNS, které se automaticky zakládají z položek skladových agend
při použití doposud neexistující kombinace Produkt + Sklad,
jsou nyní podepsány uživatelem, který zadal příslušný doklad.
Doposud byly podepsány jako 'SUPER'. Do celé řady sestav
nad agendou Položky na skladě byla doplněna pokladní cena
a popř. i na závěr odpovídající součty. V položkách příjemek
byl podpořen zpětný rozpočet jednotkové ceny z ceny celkové
i pro dobropisy, kde množství se zadává záporně. Pokud této
funkce chceme využít, zadáme jednotkovou cenu nulovou, po
zadání ceny "Celkem vč. slev" dojde k jejímu automatickému
naplnění. Podobně jako další
agendy, i ve skladové fakturaci byla v rámci operace Kopie
vylepšena inteligence vyplnění variabilních symbolů a párovacích
znaků. Zjednodušeně se dá říci, že pokud označení dokladu,
variabilní symbol a párovací znak v původním dokladu si vzájemně
odpovídaly, budou si odpovídat i ve vzniklé kopii. Pokud ne,
zůstávají v původní podobě. Tím je možné např. držet pro jednoho
odběratele stále stejný VS nebo snadněji párovat saldokonto
podle zakázek. V sestavě kontroly
prodejů faktur proti skladu byl opraven výstup hodnot prodejních
cen pro neskladové položky. Podobně jako faktury,
nyní i tiskové sestavy přijatých objednávek obsahují informace
o hmotnosti jednotlivých položek i celkové hmotnosti objednávky. V agendě "Nabídky"
byla upravena operace Kopie, nyní je nově vzniklý doklad okamžitě
použitelný pro nové odeslání (podobně jako např. kopie faktury).
Má aktuální datum a všechny položky mají stav "Nabídnuto". Pro sestavu kalkulačního
listu je nyní možné jako parametr požadovaného množství zadat
i desetinné číslo. V rámci údržby dat
skladů byly do přepočtu rezervovaného množství z přijatých
objednávek zahrnuty i položky, jejichž aktuální rezervované
množství je nulové. Dříve byly z přepočtu vynechány. Pro ošetření případných
nekorektních stavů v přijatých e-shopových objednávkách byla
údržba dat rozšířena o přepočty hodnot kumulovaných z položek
do hlavičky. Vkládání do číselníku
obratových slev bylo ošetřeno proti pokusům zadat zkratku
delší než 10 znaků. |
|
Maloobchodní
prodej
Pro lepší vizuální
orientaci byly celková částka a částka k vrácení na kase podbarveny
tmavým pruhem. Všechny sestavy všech
agend v maloobchodu byly v režimu účetnictví i daňové evidence
zkontrolovány a upraveny pro třetí sazbu DPH. Výběr sestav, které
lze v seznamu pokladen nastavit jako grafický tiskový výstup
při ukončení dokladu, byl omezen pouze na sestavy navázané
na agendu "Skladová pokladna". I pro uzavírání účtenky
mimo kasu bylo pro bezhotovostní platbu zapracováno doplňování
variabilního symbolu jako jednoznačného identifikátoru odlišující
způsob platby. |
|
E-shopy
Po e-shopy, které
umožňují prodej i v jiné měně než koruny, přibyla do seznamu
e-shopů možnost nastavit, v jaké měně jsou data z programu
DUEL exportována. Pro možnou další práci na e-shopu byl zapracován
také export zkratky druhu pohybu přenášených položek. |
|
Živé
firmy
|