Ježek software DUEL 17.1 – Novinky v programu

Obecné vlastnosti

Verze 17.1

• Do všech tabulek s Plánovanými akcemi (Personalistika, Majetek...) byl přidán příznak, zda je daná akce již vyřízena. Vyřízené se potom již neukazují v Kalendáři událostí.

• Nově lze v nastavení Kalendáře událostí definovat plovoucí "Interval" dní, který se má zobrazovat. Samostatně je možné nastavit počet pracovních dní předcházející dnešnímu dni a počet pracovních dní po něm.

Účetnictví

Verze 17.1

• Do účtového rozvrhu byl přidán jednoduchý opis zobrazující pouze číslo účtu, název a typ.

Kancelář

Verze 17.1

• Export příznaku, zda Přehled OSVČ pro ČSSZ podává daňový poradce, byl přizpůsoben XSD schématu tak, aby bylo možné jej podat i bez portálu pomocí agendy Podání.

Mzdy

Verze 17.1

Největší novinkou a hlavním důvodem pro vydání aktualizace 17.1, je kompletní podpora příspěvku při karanténě a izolaci (tzv. "izolačky").

• Parametry sociálního pojištění byly rozšířeny o potřebné nastavení (denní příspěvek, maximální počet dní příspěvku a limit procent průměrného výdělku), které se uplatní při výpočtu příspěvku ve mzdách. Měsíční mzdy byly rozšířeny nejen o výši denního příspěvku, ale hlavně o počet dní, za které příspěvek náleží, a také o počet zameškaných hodin důležitý pro jeho omezení. Celkový přípsěvek je potom zohledněn jak při přenosu SP do ZaP, tak při zaúčtování mezd do účetního deníku. V souvislosti s "izolačkou" byl také připraven nový export Přehledu pro ČSSZ (PVPOJ21) a upravena celá řada sestav.

• Načítání eNeschopenek bylo rozšířeno o identifikaci izolace. Nově byla o příslušný příznak rozšířena také agenda Nepřítomnosti, kam je z eNeschopenek izolace pronášena.

• Do exportu Přílohy č. 2 k Vyúčtování daně do PDF byla zapracována kontrola na počet zaměstnanců k exportu. Pokud by měl přesáhnout 30 (maximální rozsah PDF), zobrazí se informační hlášení. V takovém případě doporučujeme exportovat XML, načíst na portál a opis v PDF vytvořit tam.

• V plnění kalkulačky dovolených byly nepřítomnosti ošetřování (ve všech variantách) přesunuty do kategorie "výkon práce vždy".

Obecné vlastnosti

Verze 17.0.0

• Zejména pro uživatele, kteří s tiskovými výstupy nepracují často, jsme parametry tiskových sestav vložili do samostatného dialogového okna, které se zobrazí před další akcí. Díky tomu by neměli přehlédnout, že je potřeba parametry zadat. Zkušenější uživatelé, kteří jsou zvyklí na parametry ve správci sestav vpravo, si mohou pomocí zaškrtávacího políčka vrátit chování tisků do původní podoby.

• Pro uživatele, kteří program DUEL provozují na operačních systémech s jiným jazykovým nastavením než češtinou, jsme upravili ukládání znakových řetězců filtrů, šablon, rozložení apod. do kódování UTF-8. Díky tomu by měly být vložené názvy správně i při přenosu těchto specialit mezi „nesjednocenými“ počítači.

• Vybrané akce a funkce programu DUEL jsme upravili tak, aby šly spouštět „externě“. Díky tomu mohou např. vývojáři třetích stran vynutit znovunačtení kasy po uplatnění cenotvorby z vlastního slevového systému nebo snadno spustit kompletní údržbu dat.

• Na globální úrovni programu došlo také k několika technologickým změnám. Kromě aktualizace všech externích komponent na nejnovější verze jsme kompletně opustili SQL DMO, což umožní napojení nejen na aktuální, ale i na budoucí verze SQL serverů, které s touto technologií nejsou zpětně kompatibilní.

Účetnictví

Verze 17.0.0

• Výraznou novinkou agendy „Závazky a pohledávky“ a všech agend a operací, které umožňují platbu, je kompletní podpora platebních kalendářů. Příznak, zda se jedná o platební kalendář, dostal nejenom číselník dokladů, ale i každý jednotlivý záznam v ZaP. Nyní je umožněno do ZaP uložit PK bez data DPH, které bude doplněno při první úhradě (jakýmkoli způsobem). Teprve potom bude předpis doklad nabízen k zaúčtování. Podchycené jsou varianty PK od plátců i od neplátců v režimech PU i DE.  Více informací je k dispozici v aktualizované nápovědě agendy ZaP.

• Do agendy bankovních výpisů byla zapracována dlouho žádaná podpora automatického proúčtování interním dokladem při úhradě jinou měnou, než ve které byl vystaven původní doklad evidovaný v ZaP. Při ručním pořizování BV program nabízí proúčtování (známé z operace Platba v ZaP) při uložení každého jednotlivého záznamu, při importu elektronického výpisu nabídne řešení přes hromadné zpracování. To lze vyvolat i dodatečně pomocí operace „Platba jinou měnou“.

• Úpravou prošly také procedury datové a účetní závěrky a jejich vrácení. Změna se týká obou režimů (PÚ i DE), nově uzavírání Závazků a pohledávek lépe pracuje s tzv. nulovými fakturami.

Analýzy

Verze 17.0.0

• Bylo opraveno zobrazování počátečních stavů analytických účtů pro případy, kdy neměly v zadaném období obraty, ale jejich stav se promítal do součtů na příslušném syntetickém účtu.

Daňová evidence

Verze 17.0.0

• Výraznou novinkou agendy „Závazky a pohledávky“ a všech agend a operací, které umožňují platbu, je kompletní podpora platebních kalendářů. Příznak, zda se jedná o platební kalendář, dostal nejenom číselník dokladů, ale i každý jednotlivý záznam v ZaP. Nyní je umožněno do ZaP uložit PK bez data DPH, které bude doplněno při první úhradě (jakýmkoli způsobem). Teprve potom bude předpis doklad nabízen k zaúčtování. Podchycené jsou varianty PK od plátců i od neplátců v režimech PU i DE.  Více informací je k dispozici v aktualizované nápovědě agendy ZaP.

• Do agendy bankovních výpisů byla zapracována dlouho žádaná podpora automatického proúčtování interním dokladem při úhradě jinou měnou, než ve které byl vystaven původní doklad evidovaný v ZaP. Při ručním pořizování BV program nabízí proúčtování (známé z operace Platba v ZaP) při uložení každého jednotlivého záznamu, při importu elektronického výpisu nabídne řešení přes hromadné zpracování. To lze vyvolat i dodatečně pomocí operace „Platba jinou měnou“.

• Úpravou prošly také procedury datové a účetní závěrky a jejich vrácení. Změna se týká obou režimů (PÚ i DE), nově uzavírání Závazků a pohledávek lépe pracuje s tzv. nulovými fakturami.

Kancelář

Verze 17.0.0

• Samozřejmostí je aktualizace všech formulářů a tiskopisů vzhledem ke státní a finanční správě nebo dalším institucím. Vyměněny byly všechny PDF soubory (v barevné i černobílé variantě, editovatelné i pasivní) a upraveny příslušné exporty do XML (včetně kontrolních XSD schémat).

• Nová verze programu DUEL obsahuje dokonce i agendy Přehledů  OSVČ pro ČSSZ a pro zdravotní pojišťovny za rok 2020.

• Aktualizovány byly také agendy pro zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických i fyzických osob.

• Do číselníku vozidel byla přidána podpora nastavení elektro a hybridního pohonu. Odpovídajícím způsobem je potom s takovými vozidly nakládáno i v agendě pro zpracování silniční daně.

Majetek

Verze 17.0.0

• Novela zákona o daních z příjmů přinesla možnost odepisovat majetek pořízený v letech 2020 a 2021 a zařazený v odpisových skupinách 1 a 2 prostřednictvím tzv. mimořádných odpisů. Tyto odpisy se počítají po měsících, bez přerušení, od měsíce následujícího po datu zařazení. Pokud budeme mimořádné odpisy chtít využít, zkontrolujeme, že jsme u daného majetku doposud daňové odpisy neuplatnili, nastavíme jim způsob odepisování „Mimořádně“ a vybereme jednu z nových odpisových skupin „M1“, „M2“. Pomocí přepočtu odpisů (individuálního nebo hromadného) potom necháme spočítat výši aktuálního odpisu připraveného pro uzávěrku majetku.

• Druhou významnou novinkou zákona o daních z příjmů je možnost vůbec neodepisovat nehmotný majetek. Pokud této možnosti budeme chtít využít, stačí v kartě příslušného majetku nastavit způsob odepisování jako „Neodepisovat“ a pro odpisovou skupinu uvést „0“.
  Nesmíme však zapomenout na účetní dopady a o neodepisovaném nehmotném majetku správným způsobem účtovat, zejména s ohledem na daňovou uznatelnost příslušných nákladů.

Mzdy

Verze 17.0.0

Bezesporu nejvíce změn se odehrálo v modulu Mzdy. Kromě nezbytné aktualizace a doplnění všech číselníků, parametrů a nastavení, které ovlivňují zpracování mezd a výstupy z nich, byla připravena opravdu dlouhá řada novinek. Dají se rozdělit do několika kategorií, rozepíšeme je podrobněji podle příslušných bloků.

1. Reorganizace nepřítomností

• Zejména s ohledem na nutnost podrobnějšího členění nepřítomností kvůli dopadu na výpočet dovolené, byl kompletně přepracován číselník Druhů nepřítomností. Při upgrade jsme se sice snažili o zachování maximální možné kompatibility, po instalaci nové verze je ovšem nezbytné zkontrolovat, jak jsou jednotlivé druhy nepřítomností nastaveny. Původní kombinace údajů TYP1 a TYP2 byla nahrazena jediným TYPem s kompletním výčtem podporovaných možností. V případě nesouladu nastavení s očekáváním je třeba TYP přepnout.

Upozornění  Tato změna se však neprojeví u již pořízených nepřítomností. Pokud aktuálně trvá nějaká nepřítomnost, která se má promítnout do budoucích mezd, a měnilo se nastavení v číselníku druhů nepřítomností, je třeba u ní změnit druh nepřítomnosti na nějaký jiný a potom zase vrátit na požadovaný.

• V souvislosti s podrobnějším členěním nepřítomností byl také významně upraven a rozšířen formulář mezd. Nyní jsou nepřítomnostem věnovány dvě stránky, na kterých jsou obsaženy de facto všechny varianty, které mohou v praxi nastat. Opět platí, že při upgrade jsme se snažili o maximální zachování kompatibility a správné rozčlenění původních nepřítomností do nových. I kdyby ale některé nepřítomnosti skončily v nesprávných kolonkách, číselně se mzdy neměnily.

• Vzhledem k výše uvedeným změnám bylo nutné upravit veškeré výpočty vykazovaných dob, jako jsou např. omluvená absence, vyloučené doby a vyloučené dny, přepracovat se musela také Příloha k žádosti o dávku.

• Změny se dotkly také výpočtu zdravotního pojištění, které tak může lépe reagovat na dopočet do minimální mzdy doplácený jak zaměstnancem, tak zaměstnavatelem.

2. Dovolená na hodiny

• Základem pro fungování nových algoritmů pro výpočet nároku, je detailní evidence nejen odpracované doby, ale i nepřítomností s rozčleněním podle jejich dopadu na tzv. „výkon práce“. Kromě již zmíněného rozšíření formuláře mzdy byla rozšířena také záložka „Dovolená“ v personalistice. Na obou místech je nyní veškerá dovolená (nárok, čerpání, proplácení i zůstatek z minula) evidována a počítána paralelně a nezávisle ve dnech i v hodinách.

• Do nastavení parametrů firmy (do sekce Mzdy) byl přidán nový údaj „Výměra dovolené“, který by měl odpovídat minimálnímu počtu týdnů roční dovolené v účtované firmě. Podobně je výměra evidovaná také v Personalistice na záložce Dovolená. Tato je vázaná ke konkrétnímu zaměstnanci a může být samozřejmě vyšší, než základní firemní.

Upozornění   Po upgrade je nutné firemní i osobní výměry zkontrolovat a případě upravit dle potřeby!

• Kompletním přepracováním prošly také výpočty na záložce Dovolená v Personalistice. Nové algoritmy se uplatní při založení zaměstnance (kdy se vypočítá předpokládaný nárok), při ukončení jeho pracovního poměru (kdy se nabídne přepočet) i při vyvolávání implicitních (defaultních) hodnot na jednotlivých údajích.

• Upravena musela být také uzávěrka mezd za 12. měsíc. Program pro všechny zaměstnance přepočítá podle jejich osobní popř. firemní výměry (použije se vždy vyšší hodnota) očekávané nároky na dovolenou jak v hodinách, tak ve dnech, a výsledek zapíše s novým rokem na záložku dovolená. Ačkoli jsou zohledněny i např. poměry na dobu určitou a program počítá i s předvyplněným datem ukončení, je třeba říci, že se jedná pouze o odhad na základě kalendářních dní přepočítaných na týdny, který nemusí odpovídat skutečnému rozvržení pracovní doby. Pro následné přepočítávání skutečného nároku na dovolenou na základě skutečně odpracované doby a skutečných nepřítomností je vhodné používat Kalkulačku dovolené.

• Jedním z nejužitečnějších pomocníků pro výpočet a plánování dovolené zaměstnanců je nová agenda Kalkulačka dovolené. S její pomocí lze jak ručním zadáním, tak hromadným naplněním přesně spočítat nárok v hodinách, který danému zaměstnanci přísluší. Kalkulačka naplněná daty v průběhu roku zohledňuje jak skutečnosti zjištěné z mezd (odpracovanou dobu, nepřítomnosti), tak odhadne odpracovanou dobu zbývající do konce období. Tu je ovšem třeba kontrolovat a dle potřeby upravit. Kalkulačka je schopna spočítat nárok na dovolenou i pro nerovnoměrné rozvržení pracovní doby a dokonce i při změně týdenní pracovní doby (úvazku). Samozřejmostí je zohledňování nepřítomností „do limitu“ a obecně všech podmínek vzniku nároku na dovolenou.

3. Daňový balíček

• Poměrně zásadní změnou, která ale není na první pohled vidět, je zrušení tzv. superhrubé mzdy. Ve skutečnosti se ale nejedná se o návrat k historickému principu základu daně, protože dříve se od něj odečítaly ještě zdravotní a sociální pojistné plavené zaměstnancem. Z tohoto důvodu bylo nutné rozšířit parametry zdravotního a sociálního pojištění o novou vlastnost, jak se má pojistně chovat k základu daně. Nyní jsou možné tři stavy – Snižovat o pojistné zaměstnance, Zvyšovat o pojistné zaměstnavatele a Neovlivňovat - přičemž od 1.1.2021 musí být nastaven poslední z nich.

• Další novinkou, kterou přinesla novelizace zákona o daních z příjmů, je zavedení dvou pásem zdanění - 15% do ročního příjmu 1.701.168,- Kč a 23% pro příjmy tuto hranici přesahující. Nové výpočty jsou promítnuté jak do měsíčních mezd, tak do ročního vyúčtování daně.

Poznámka - Návrat k tzv. progresivnímu zdanění ovšem nelze řešit za pomoci solidárního zvýšení daně, to muselo být pro mzdy od roku 2021 vypnuté.

• Jak je zřejmé, oba výše uvedené body měly poměrně zásadní dopad do agendy ročního vyúčtování daně, která musí umět fungovat jak postaru (pro  vyúčtování za rok 2020), tak ponovu (např. pro ukončení PP zaměstnanců v roce 2021). Pro druhý případ již bylo připraveno také nové Potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2021.

• Z pohledu zdanění zaměstnaneckých příjmů je zajímavou novinkou příspěvek na stravování, tzv. stravenkový paušál. Zaměstnavatel má možnost část výplaty osvobodit od daně, samozřejmě ale jen do určitého limitu a v závislosti na odpracovaných směnách. Pokud příspěvek budeme využívat, můžeme v obvyklých hodnotách nastavit výši denního příspěvku a při zpracování mezd bude na poslední stránce podle odpracovaných směn vypočtena celková částka za daný měsíc. Příspěvek je postaven mimo mzdu (nejedná se o odměnu za práci) a do výplaty jde jako určitá forma „jiných dávek ke mzdě“. Pro lepší evidenci v účetnictví jsou ale příspěvky při přenosu do účetního deníku účtovány samostatně.

4. Další

• Stále častější výhody, které zaměstnavatelé svým zaměstnancům nabízí, je zdravotní nebo benefitní volno (tzv. sick days a bridge days). Pro evidenci nároku a čerpání zdravotního volna je v Personalistice připravená nová záložka, v číselníku druhů nepřítomnosti potom speciální druhy. Oba typy nepřítomností lze platit podle tarifu, jako náhrady (tedy průměrným výdělkem) nebo minimální mzdou, ve všech variantách dokonce s úpravou procent ze základní částky. Pro zdravotní volno nepřítomnosti kontrolují, zda byl použitý druh, který odpovídá nastavení v Personalistice. Pokud nepřítomnosti nepoužíváme a zdravotní a benefitní volno budeme řešit až ve mzdě, bude odpovídající částka spočtena jako 100% z tarifní mzdy.

• Užitečnou novinkou, která usnadňuje práci s vyúčtováním daně, je sledování přebytku z vyúčtování daně zaměstnanců. Do parametrů mezd byl přidán nový údaj, který odpovídá hodnotě, o kterou lze ponížit odvody daně na FÚ. Při uzávěrce mezd (přesněji řečeno při přenosu do ZaP) je potom tento údaj upravován v závislosti na odvodu za daný měsíc. Do úprav jsou promítnuty jak zálohy na daň, tak také započitatelné daňové bonusy. Pokud tuto novinku využívat nechceme, můžeme ji odmítnout tím, že při přenosu mezd do ZaP nebudeme políčko „Započítat evidovaný přebytek daně“ zaškrtávat.

Sklady

Verze 17.0.0

• Ve všech agendách, které pracují s cenotvorbou, byla zohledněna omezení vyplývající ze vstupních (neboli pevných) filtrů v agendě Ceníky. Při nabízení cen tak není vybíráno z ceníků, které jsou pro daného uživatele neviditelné. Jedinou výjimkou je kasa, kde sice nelze za ceny z odfiltrovaných ceníků ceny prodat, ale v pravé části okna a ve výklopném seznamu jednotkových cen stále zobrazené jsou. V případě, že pevné filtry na ceníky používáme, je tedy doporučeno v parametrech kasy vypnout pro pravý panel zobrazení cen a zakázat možnost při prodeji měnit cenu.

• Jinak byla v modulu Sklady mezi verzemi 16.1 a 17 provedena řada spíše drobnějších změn, upraveno bylo např. několik sestav nebo pohledů na záložkách Vazby.

Maloobchodní prodej

Verze 17.0.0

• Do Kasy byla doplněna příprava pro komunikaci s platebními terminály.

• V Kase je možné volit alternativní prodejní jednotky, například "balení" i když je skladová položka evidovaná v jiné jednotce, např. litrech nebo metrech čtverečných.