Ježek software DUEL 14.1 – Novinky v programu

Obecné vlastnosti

Verze 14.1.0

• Asi největší novinkou, kterou nová verze pro uživatele s Windows 10 přináší, je možnost nastavit si velikost písma a dalších objektů bez ohledu na nastavení velikosti textu v operačním systému. Tato funkce se ovládá na záložce "Zobrazení" pomocí výklopného tlačítka "Měřítko". Zde je možné pro pohodlnou práci nastavit jak zvětšení (až do úrovně 200%), tak zmenšení (80%), které využijeme např. na malých displejích, které mají ve Windows zvětšené písmo.

• Zejména pro práci na monitorech s nízkým rozlišením, které navíc mají v systému nastavené zvětšené písmo, byly upraveny prakticky všechny agendy tak, aby formuláře v případě potřeby aktivovaly postranní posuvníky a umožňovaly pohyb po údajích i v případech, kdy se formulář nevejde do vymezeného prostoru. Zároveň s tím byla zapracována úprava, která zajistí viditelnost alespoň tří řádků seznamu - i za cenu zmenšení prostoru pro formulář.

• Pro podporu měřítka byly všechny systémové dialogy API Windows nahrazeny vlastními, které umožňují zvětšování/zmenšování.

• Pro novou verzi programu jsme aktualizovali vývojové prostředí Delphi na nejnovější edici 10.2 Tokyo. Díky tomu můžeme využívat některé nové vlastnosti komponent a také pokročilejší funkce operačního systému Windows.

• Díky novým Delphi se podařilo vyřešit občasný problém editace poznámek, kdy byly při pohybu myši nad textem vybírány části textů i bez stisknutého levého tlačítka myši.

• Byly zapracovány nové grafické komponenty, které řeší problémy pro systémy s nastaveným zvětšeným písmem.

• Ve všech formulářích všech agend byl orámováním zvýrazněn editor, ve kterém je umístěn kurzor.

• Pro lepší orientaci v pracovní ploše programu byla do nové verze zapracována možnost odlišení režimu pořizování nových záznamů od režimu prohlížení nebo editace. V okamžiku přidávání, kdy se focus přenáší do formuláře, dojde k potlačení tabulky, aby bylo na první pohled zřejmé, že došlo ke změně. Pokud tuto funkci nechceme, lze ji vypnout tlačítkem na záložce "Zobrazení".

• Odskoky do číselníků pomocí jednoho tlačítka se třemi tečkami byly nahrazeny výklopnou nabídkou (tzv. hamburger menu), pomocí které lze nejen odskočit do číselníku (se zachovanou klávesovou zkratkou "Ctrl+Num +" nebo "F7"), ale také do číselníku ihned založit nový záznam (s klávesovou zkratkou "Ctrl + Shift + Num +" nebo "Shift + F7"). Na některých místech byla mezi volby doplněna i rozšiřující možnost ("Ctrl + Num -") pro odskok do alternativní agendy. Toho využijeme např. v položkách skladové fakturace (do PNS) nebo v bankovních výpisech (ZaP vhodné ke spárování). Nabídku pro práci s číselníky vyklopíme kromě myši též klávesovou zkratkou "Alt + Shift + šipka dolů".

• Pro návodnější práci byla v menu zvýrazněna ikona, pomocí které se do původního záznamu přenáší hodnota z číselníku. Zároveň byl text "Přenést" změněn na "Převzít zpět". Klávesová zkratka Ctrl+Enter zůstala samozřejmě zachována.

• V souvislosti s menu, které nabízí práci s číselníky, bylo nutné v agendách Pokladna a Bankovní výpisy na údaji Doklad 2 přepracovat i odskok do ZaP k proplacení. Toto je nyní nabízeno jako rozšiřující volba s klávesovou zkratkou "Ctrl + Num-". Podobně bylo nutné upravit Neúčetní platby, kde se Dokladu 2 odskakuje do Fakturace -kancelář, Fakturace - sklad nebo do Závazků a pohledávek.

• Ve správci sestav, na záložku "Oblíbené", byla pro snazší přepnutí do kompletního seznamu sestav přidána volba "další sestavy".

• Tiskové sestavy, které obsahují grafy, byly upraveny v souladu s novým reportovacím nástrojem.

• Pro zvýraznění problematických nebo "podezřelých" stavů bylo upraveno barevné ladění chyb a varování (jak v dolní části okna programu, tak ve vyskakovacím okně při uzavírání skladových dokladů).

• Do instalačního programu byla přidána kontrola, která v případě, že operační systém čeká na instalaci aktualizací, zastaví instalaci programu DUEL a vyžádá restart počítače.

• Pro uživatele, kteří chtějí v rámci instalace DUELu mít pod kontrolou i instalaci SQL serveru, byla zapracována možnost nastavit si pro spojení se serverem vlastní heslo. Toto se samozřejmě neprojeví při NT autentifikaci, ale pouze při přihlašování přes účet "sa".

• Pokud pro přihlášenou obsluhu není dostupná žádná firma (a má právo založit novou databázi), program automaticky nabídne založení nové firmy. To by mělo usnadnit rozběhnutí programu zejména novým uživatelům.

• Do dialogu pro otevírání firem byla zapracována funkce, která nastaví focus na právě otevřenou firmu (v případě, že je nějaká firma otevřená).

• Na první stránku průvodce založením nové firmy byl přidán text podrobně vysvětlující jednotlivé kroky, které budou následovat.

• Pro předcházení komplikacím s přihlášením nelze nyní nově zakládaným uživatelům zadat heslo obsahující diakritiku.

• I při zapamatovaném heslu pro automatické přihlašování je nyní kontrolováno, zda na pozadí nedošlo k jeho změně. Pokud ano, automatické přihlášení neproběhne a heslo bude nutné zadat.

• S přechodem na nové Delphi bylo nutné upravit také export dat do MS Excel.

• Pro (hromadné) odesílání e-mailů zabezpečeným kanálem byla do programu přidána podpora TLS 1.2 a možnost nastavení použití TSL pro různé nastavení SMTP serveru.

• Do nové verze programu jsme implementovali vlastní podporu datových schránek, doposud jsme zprávy zasílali pouze externím programem. Odeslat lze nejen každou sestavu (prostřednictvím operace ve správci sestav), ale prakticky všechny XML formuláře, které program generuje.

• Do tiskových sestav účtenek, stvrzenek a dokladech o EET byl zapojen QR kód, pomocí kterého lze doklady o prodeji snadno registrovat do účtenkové loterie.

• V souvislosti s novými pravidly GDPR byla přeformulována také informace, která se zobrazuje při vyvolání operace pro přístup prostřednictvím vzdálené správy.

• Vzhledem k tomu, že technologii RSS kanálů dnes již de facto nikdo nepoužívá (vývoj je od roku 2003 zmrazen), byly agendy pro práci s RSS z programu odebrány.

• Sada informací a pomůcek Databox Plus byla omezena pouze na offline verzi, online varianta již není dostupná.

• Jak jsme již dříve avizovali, od programu DUEL verze 14.1 nebudeme podporovat připojení k MS SQL 2000 a 2005. Program nyní při startu verzi serveru kontroluje, a pokud je starší než MS SQL 2008, přihlášení neproběhne a je nutné server upgradovat.

Účetnictví

Verze 14.1.0

• Operace pro rozdělení dokladu účetního deníku byla upravena tak, aby zachovávala přiřazené dokumenty a média.

• Hromadné přečíslování záznamů v ZaP bylo upraveno tak, že nyní při kontrolách existence dokladů zohledňuje i zadaný postfix. Lépe tak ošetří díry a zamezí duplicitám.

• V sestavě pro rozpis ZaP s DPH byla upravena kaskáda datumů pro třídění, nyní i nedaňové doklady vystupují správně zatříděné mezi daňové.

• V rámci exportu pohledávek pro ČSOB bylo vypuštěno ukládání posledního sloupce bez popisku - v některých případech to působilo na straně banky problémy s načtením.

• Do sestav upomínek byla zapojena příprava pro snazší odesílání sestav e-mailem, nyní je e-mailová adresa automaticky předvyplněna podle příjemce.

Analýzy

Verze 14.1.0

• Do modulu Analýzy byla přidána nová sestava Hlavní kniha se součty po AU.

Daňová evidence

Verze 14.1.0

• V DE byly sestavy pro kontrolu obratu (např. pro plátcovství DPH nebo povinné vedení podvojného účetnictví) kvůli možným nekonzistencím dat převedených z Účta doplněny o Doklad2. Zároveň byla upravena logika pro práci s datem - do rozhodného období se primárně počítá datum UZP/DPH z tabulky DPH. V případě, že není vyplněno, použije se v peněžním deníku datum platby, v ZaP datum vystavení popř. datum splatnosti.

Kancelář

Verze 14.1.0

• Mezi sestavy obou fakturací (Kancelář i Sklad) byl přidán "Seznam záznamů s úhradami", který k jednotlivým fakturám zobrazí všechny příslušné (i částečné) platby.

• Při vytvoření dobropisu v agendě Fakturace se kurzor nově postaví na vytvořený záznam.

• Operace Naplnění v Převodních příkazech již nabízí nezaplacené závazky i v případě, že předchozí naplnění bylo dokončeno s aktivním filtrem.

• V sestavách silniční daně byla změněna maska pro hmotnost, nyní vystoupí jako desetinné číslo.

• V zápatí agendy DPFO byly upraveny popisy údajů pro bankovní účet.

• Byly doplněny texty v průvodci operací Export do XML přehledu OSVČ pro OSSZ. Zároveň byl upraven samotný export do xml, který v některých případech způsoboval chybová hlášení.

• V přehledu OSVČ pro ČSSZ bylo pro výpočet řádku 33 ve variantě "Hlavní i vedlejší" zapracováno zastropování na maximální vyměřovací základ.

• Seznamy Přehledů OSVČ pro zdravotní pojišťovny a správu sociálního zabezpečení jsme doplnili o nové výše záloh.

Majetek

Verze 14.1.0

• Do hlaviček sestav aktuálních daňových odpisů byl doplněn rok, ke kterému jsou odpisy vztaženy.

• Přístup k několika sestavám uplatněných daňových odpisů v režimu DE již není podmíněn právy k modulu Finance.

Mzdy

Verze 14.1.0

• V nové verzi bylo podrobněji rozčleněno účtování hrubé mzdy. Nyní můžeme pro naturální mzdu, náhrady za DPN, příjem mimo pojistné a proplacenou dovolenou nastavit samostatné parametry - účty (včetně práce s AU), druhy, firmy i SVZ.

• Přestože vnější podoba agendy ELDP zůstala prakticky nezměněná, operace pro naplnění byla kompletně přepracovaná. Nyní program automaticky řeší např. stavy, kdy zaměstnanec odejde do důchodu nebo na mateřskou dovolenou, zohledňuje také již případné pořízené evidenční listy za část roku a dokáže "křížkovat" celou řadu stavů.

• Do agendy ELDP byly přidány vazby na personalistiku a do měsíčních mezd.

• Do sestav agendy Personalistika byly přidány nové tiskopisy sloužící pro podání informací o nástupu nebo o (předčasném) ukončení zaměstnání cizinců.

• V sestavách mzdových a platových výměrů nyní vystupují hodinové i měsíční tarify s přesností na haléře.

• Mezi exekuce byla přidána sestava, pomocí které lze snadno zrekapitulovat zadržované splátky i jejich výši.

• Uložení PDF hromadného oznámení zaměstnavatele pro ZP bylo ošetřeno tak, aby nevadilo, pokud je v názvu firmy lomítko.

• Ze sestav, tiskopisů a několika formulářů byly odebrány výstupy vztahující se ke zrušenému II. pilíři důchodového připojištění.

Sklady

Verze 14.1.0

• Katalogové karty byly rozšířeny o možnost zvolit, zda uvedená hmotnost je v kg (jako doposud), nebo v gramech popř. v tunách. To umožní přesněji sledovat hmotnost nejen na jednotlivých dokladech, ale i ve výkazu Intrastat.

• Mezi distribuční filtry katalogu položek byly přidány dva nové, pomocí kterých lze odhalit duplicitní (shodné) označení nebo EAN kódy.

• Do položek na skladě byla přidána sestava sledující expiraci šarží, která sleduje zásoby 7, 14 a 21 dní před expirací.

• Ve skladových agendách byla výklopná nabídka nad cenou za MJ rozšířena o možnost druhého vyklopení. První vyklopení zobrazí relevantní ceny dle nastavení ceníku a skladu, druhé vyklopení zobrazí všechny možné ceny dané položky.

• Sestavy příjemek byly vylepšeny o práce s neskladovými položkami a položkami, které negenerují pohyby (např. doprava nebo slevy). Nyní lze v sestavách tisknout jak ceny původní, tak navýšené o poměrnou částku (s korekcemi).

• Nastavení vyhledávání podle alternativního označení z Katalogu položek způsobovalo, že při pořízení položky do příjemky se položka nezobrazovala ve výklopné nabídce. Nyní se již položka nabídne a není nutné "odskakovat" do katalogu položek.

• Ve fakturaci se po dokončení operace Dobropis nyní program nově nastaví na právě vzniklý záznam.

• Pro skladové položky oceňované pevnou skladovou cenou, u kterých se navíc sledují šarže, byl pro naplnění inventury optimalizován výpočet ocenění.

• Přepočet skladových cen byl upraven tak, aby i v případech, kdy při inventuře souhlasí množství a jen skutečné ocenění je nižší než evidované, bylo příslušné finanční manko fixně zachováno - přestože se de facto jedná o výdej.

• V příslušných dokladech o zaplacení vystupuje nově text "neplátce DPH", pokud je firma takto nastavena v parametrech.

Maloobchodní prodej

Verze 14.1.0

• Pokud je v parametrech kasy nastaveno, že se ve výklopném seznamu skladových položek nemá zobrazovat pokladní cena, příslušný sloupec je nyní úplně vypnutý (doposud byla zobrazována 0).

• Do dialogů na kase, které zobrazují namarkované položky (např. Úprava položek nebo Sleva), bylo zapracováno pamatování posledního uživatelského třídění. Pokud toto nebylo provedeno, výchozí stav je ve stejném pořadí, v jakém položky vidíme v levé části okna - tedy poslední nahoře.

• Do okna "Informace o položce" byla doplněna identifikace položky a její EAN. Tato pole jsou však pouze pro čtení, aby nepovolaná obsluha nemohla s jejich pomocí odskočit do katalogu a zpřístupnit si např. nákupní ceny.

• Do sestav účtenek bylo do sekcí, které jsou věnovány EET, doplněno kompletní označení dokladu/platby v podobě, která je odesílána datovou větou.

Živé firmy

Verze 14.1.0

• Jako s každou novou verzí programu DUEL, i tentokrát jsme ve spolupráci s firmou Databox s.r.o. připravili Databanku českých firem, off-line variantu webového portálu Živé firmy (www.zivefirmy.cz). Aktuálně obsahuje 359.691 firem a institucí zařazených do 947 oborů. Zákazníci, kteří si program objednali v podobě fyzické distribuce, naleznou příslušný soubor na DVD, ostatním je k dispozici ke stažení na www stránkách v sekci DUEL/ Doplňky.

Obecné vlastnosti

Verze 14.0.2

• Pro systémy, které mají nastavené zvětšené písmo, byl vyřešen problém neúměrně zvětšovaných náhledů na média.

• Podobně, jako pro obrázky, byl na Windows 7 vyřešen problém i pro rozložení tabulek (např. pro operaci spárování s platbami, naplnění PP atd.).

• Na zjednodušené domovské obrazovce v režimu DE, tzv. kanceláři podnikatele, byly odkazy pro položky ceníku a seznam vozidel přepojeny na odpovídající agendy.

• Do seznamu zpracovávaných firem byla zapracována operace Dokončení aktualizace, která zajistí promítnutí programových změn nové verze i na úrovni SQL kódu.

Verze 14.0.1

• Instalační program byl upraven tak, že v rámci odinstalace staré verze a instalace verze nové zachová informaci o posledním přihlášeném uživateli. I po upgrade tedy bude možné využít automatického přihlášení do programu.

• Byl vyřešen problém, kdy na některých operačních systémech (Windows 7) při zvětšeném písmu (typicky 125%) docházelo k chybnému vyhodnocení velikosti komponent a k jejich postupnému zvětšování při opakovaném otevírání agend.

• V celém programu byla vyřešena možnost měnit v tabulkách zaškrtávátka pomocí myši a následně se ihned pomocí šipek posouvat na další záznam. Nyní není nutné "meziuložení".

• V zobrazení oblíbených sestav byl ošetřen stisk šipky nahoru tak, aby nedocházelo k chybovému hlášení o nemožnosti přepnout do aktuálně neviditelného vyhledávacího pole F3.

• Aparát pro zálohování byl doplněn o regulérní práci se soubory DZS, které vznikají např. v situacích, kdy ze stanice není vidět na síťové úložiště a aplikace k němu nedokáže přistoupit. Nyní se zapíší do seznamu standardních provedených záloh a je umožněna jejich obnova.

• Od 1.3.2018 nebude povinné na EET účtenkách uvádět DIČ poplatníka. Proto byla do celkem osmi agend, které s EET pracují, přidána možnost vytisknout "Doklad o EET", který DIČ neobsahuje a slouží čistě jako potvrzení o tom, že došlo k odeslání datové věty.

Verze 14.0.0

• Instalační program byl upraven tak, aby i na neobvyklých rozlišeních obrazovek při hodně zvětšeném písmu nedocházelo k deformacím oken, textů a obrázků.

• Pro větší bezpečnost dat bylo upraveno zakládání databází tak, že nově vzniklá firma je přístupná pouze uživateli, který ji založil. Pro ostatní není dostupná a musí jim být zpřístupněna v agendě "Uživatelé".

• Optimalizací datových tabulek a s nimi svázaného kódu (byla zrušena tabulka PouzitaVazba a předělána práce na úrovni tabulky PouzityDoklad) bylo zrychleno plnění dávek do účetního deníku prakticky pro všechny operace, které s dávkami pracují. Změnu pocítí hlavně uživatelé, kteří účtují velké objemy dat - např. několikasetstránkové bankovní výpisy nebo desetitisíce účtenek ze skladové kasy.

• Díky přepracování navazování vazeb mezi doklady byla v údržbě dat výrazně zrychlena řada dílčích částí.

• V rámci některých důležitých operací je nutné potvrdit, že s příslušnou účetní jednotkou nikdo jiný nepracuje. Pro snazší kontrolu byla do průvodců těmito operacemi zapracována možnost zobrazit seznam uživatelů, kteří jsou aktuálně k dané firmě přihlášeni.

• Zejména v souvislosti s GDPR, ale např. i pro přehled o prováděné práci nebo pro dohledatelnost problémových situací, byla do programu zapracována možnost logování akcí, které souvisí se zpracováním dat. Do speciální tabulky se ukládá kdo, ze kterého počítače, v jaké databázi otevřel jakou agendu, spustil jakou operaci, sestavu nebo export. Výpis lze získat v agendě "Uživatelé" pomocí sestavy "Výpis přístupů a akcí podle uživatelů". Rozsah a obsah sestavy lze omezit pomocí několika parametrů. Celá funkčnost se zapíná příznakem "Evidovat akce zpracování dat", který nalezneme v parametrech firmy v sekci "Správa firmy".

• Pro zajištění vyšší bezpečnosti zálohovaných dat byl do nové verze proces zálohy výrazně přepracován. Nově vznikají záložní soubory ve formátech GDZ (komprimovaná záloha) a GDS (nekomprimovaná), které nelze k SQL serveru připojit jinak, než prostřednictvím programu DUEL. Do záložních souborů jsou v kódované podobě doplněny některé systémové a aplikační informace (např. licenční číslo), které umožní rozpoznat, zda je následující obnova dat autorizovaná nebo ne. Stávající zálohy ze starších verzí ve formátech DZZ a DZS lze sice do nové verze také obnovit, nemohou však být považovány za GDPR bezpečné.

• Nový formát záloh umožnil promítnout naplnění práva na GDPR výmaz i do obnovovaných dat. Při obnově záložní kopie do registrované verze DUELu se kontroluje, zda u některých subjektů nedošlo k GDPR výmazu a pokud ano, příslušná osobní data ze zálohy nejsou obnovena. Pokud se záloha registrované licence obnovuje do demoverze, nejsou obnovena vůbec žádná osobní data. Navíc si každá záloha s sebou nese seznam anonymizovaných identifikátorů GDPR vymazaných firem, který je při obnově synchronizován se standardními daty.

• Podobně, jako již dříve bylo možné v číselníku dokladů nadefinovat pro generování VS postfix, bylo do nové verze umožněno nastavit i prefix. Tato funkčnost byla pronesena do všech agend, které mají pro VS implicitní hodnotu (ZaP, Fakturace), v obou režimech (PÚ i DE).

• Všechny operace, které využívají dávku do účetního deníku, byly upraveny tak, aby bylo minimalizováno riziko vzniku duplicitních čísel dokladů i v případech intenzivní síťové práce více uživatelů nad stejnými dokladovými řadami.

• Tak jako již dříve bylo možné z vyhledávacího okénka správce sestav přejít do seznamu pouhým stiskem šipky dolů, nyní je možné i z první sestavy přejít zpět k vyhledávání stiskem šipky nahoru (doposud pouze F3).

• Vyhledávání ve výklopných parametrech sestav bylo změněno ze "začíná" na "obsahuje", nyní se tedy zadaný řetězec hledá i uvnitř textu.

• Do aparátu pro přípravu sestav byla zapracována možnost zobrazení popisu vyhledávacích řetězců z hledání F3 a filtrů F4. Pokud tedy tiskneme nějakou sestavu, máme možnost v záhlaví zobrazit nejen informaci, že je vstup omezen, ale i bližší popis tohoto omezení (logickou podmínku nebo název filtru).

• Aparát pro tvorbu sestav byl rozšířen o možnost pracovat s parametry, kterými je možné nadefinovat barvy pro jednotlivé prvky reportů. Připravena byla např. sestava "Faktura (vlastní barvy)", kde si můžeme nadefinovat, jak mají vypadat nadpisy, rámečky a pozadí záhlaví.

• Pro export sestav do PDF bylo výchozí nastavení parametru "Roztahovat obrázky" změněno na NE, hodnota ANO totiž často kazila vkládaná loga a razítka.

• V souvislosti s GDPR jsou nyní všechny exporty sestav do PDF opatřeny příznakem Autor (jméno aktuálně přihlášeného uživatele) a Creator (Ježek software DUEL).

• V parametrech firmy byly pod operací "Tiskopisy" aktualizovány editovatelné PDF formuláře podle vzorů, které budou používány v roce 2018.

• Číselník okresů byl uzpůsoben pro potřeby použití v agendě "Přehled OSVČ - ČSSZ", popis a kód byl promítnut do všech sestav (nejen do Přehledů, ale např. i do Přílohy k žádosti o dávku nebo ELDP), PDF tiskopisů i exportu do XML. V této souvislosti byla upravena i sekce "Instituce" v parametrech zpracovávané firmy.

• Do všech agend sloužících k sestavení daňového přiznání (DPH, DPPO, DPFO, SD), přehledů OSVČ (ČSSZ, ZP) nebo podobných tiskopisů (ELDP, RVD), byly do pravé "rychlé" nápovědy přidány odkazy na oficiální PDF pokyny k vyplnění.

• Komunikace s rozhraním VREP, které ČSSZ používá pro přímé podání elektronických přehledů, byla povýšena na protokol TLS 1.2. Původní komunikace TLS 1.1 byla ode dne 10.1.2018 na straně ČSSZ nahrazena touto vyšší verzí.

• Pro uživatele, kteří využívají agendu Podání, byla nová verze doplněna aktualizovaným certifikátem ČSSZ. Zároveň byl doplněn test aktuálnosti certifikátu a změněno jeho umístění na disku tak, aby i obsluha s nižšími právy v operačním systému k němu měla přístup.

• S ohledem na GDPR bylo zapracována podpora šifrování při odesílání e-mailů přes protokol SMTP.

• Pro režim jednoduchého třídění (tzn. bez stisknuté klávesy Shift) byla pro všechny tabulky vypojena možnost netřídit. Nyní se tedy na všech záhlavích přepíná pouze mezi dvěma možnostmi - vzestupně a sestupně. Pro složené třídění (se stisknutou klávesou Shift) byla možnost netřídění zachována, aby bylo možné kombinace postupně ladit dle potřeby.

• Operace pro hromadné úpravy byla upravena tak, že pro pořadí zpracovávaných záznamů nyní respektuje třídění zdrojové tabulky i v případech, kdy pracujeme s podmnožinou pouze vybraných záznamů.

• Pro export dat pomocí rozšíření, např. do Excelu, bylo výchozí označení exportovaných polí nastaveno na "Převzít názvy polí".

• V celém programu byly aktualizovány komponenty DevExpress, které jsou používány pro řadu vizuálních prvků programu (editory, ribbon menu atd.). Mělo by tím být vylepšeno např. vykreslování na méně obvyklých rozlišeních monitorů nebo pro zvětšené písmo.

• V souvislosti s novými komponentami byla v nové verzi upravena také schémata pro nastavení vzhledu (skiny).

• Při přepnutí provozu DUELu na dotykové ovládání nyní dochází k přepnutí některých komponent do speciálního dotykového režimu, který je optimalizován pro posouvání (odrolovávání) zobrazovaných řádků prsty.

• Komponenta pro export sestav do XLS byla přenastavena tak, aby její vlastní pokus o otevření souboru nekolidoval s podobným dotazem DUELu.

• V nastavení Opisu vět (Ctrl+F6)  byly nově přidané parametry přeloženy do češtiny.

• Do několika průvodců byla doplněna podpora klávesové zkratky Ctrl+Enter pro pokračování na další stránku bez ohledu na to, na kterém místě formuláře se nachází kurzor.

• Při různých importech a převodech dat (nebo prostě omylem) může dojít k tomu, že v číselníku měn jsou dva různé záznamy odpovídající stejné měně (např. Kč a CZK). Pokud jsou oba použité, nelze ani jeden smazat, to by porušilo existující vazby. Pro řešení vzniklé situace byla do číselníku měn přidána operace "Nahrazení", která projde všechny agendy a v nich všechny záznamy, kde je jedna měna použitá a přepojí vazbu z jedné měny na druhou. Nepotřebná měna je na závěr označena jako neaktivní nebo rovnou smazána.

• Podobně, jako v několika dalších agendách, byla operace "Nahrazení" implementována také do číselníků středisek, výkonů a zakázek.

• Abychom vylepšili informovanost ohledně nových verzí programu, od 1. března roku, který následuje po období, pro které byla daná verze určena, bude při startu programu uživatelům zobrazováno upozornění na neaktuálnost.

• Do programu DUEL verze 14 (primárně určené pro rok 2018) byla do všech "daňových" agend (DPPO, DPFO, Silniční daň, Přehled OSVČ pro ČSSZ, Přehled OSVČ pro ZP) zapracována kontrola, která upozorní na zpracování záznamů za rok 2019 nebo vyšší. V této chvíli samozřejmě nemůžeme vědět, jaké budou příslušné výpočty a očekává se potřeba upgrade.

• Do programu byl zapracován oficiální daňový kalendář, který Finanční správa zveřejnila pro rok 2018.

• Pro nově založené firmy byl připraven distribuční číselník měn obsahující denní kurzy celého roku 2017 tak, aby např. účetní kanceláře mohly okamžitě začít zpracovávat účetnictví svých klientů za minulý rok.

Účetnictví

Verze 14.0.2

• V účetním deníku bylo vylepšeno číslování dokladů i pro případy, kdy dokladová řada má nastaveno automatické zvyšování čísel, ale přesto je pořizována série dokladů se stejnými čísly.

• Do účtového rozvrhu byla přidána nová sestava upozorňující na účtování na SU u analyticky členěných účtů.

• V účtovém rozvrhu byl opraven filtr do agendy Rozúčtování. Nyní se po kliknutí na tlačítko "Zobrazit vazby v agendě" vyfiltrují odpovídající záznamy.

• V sestavách kontrolujících posloupnost dokladových řad byl pro případy, kdy číslování nezačíná od jedné, doplněn výstup prvního čísla doplněný textem doporučujícím kontrolu.

• Do operace "Spárování s platbami" byla doplněna aktualizace hodnoty "Zbývá platit" příslušného dokladu v ZaP.

• Do importu do ZaP z CSV nebo XML souborů bylo zapracováno pamatování konfigurace i pro případy, kdy není nastavení definice ukládáno do šablony.

Verze 14.0.1

• V účetním deníku byla podmínka pro zobrazení vazby na ZaP rozšířena o Doklad1, nyní se tedy kromě plateb zobrazí i předpisy.

• V sadě tiskových sestav závazků a pohledávek (knihy faktur, platební kázeň, nevyrovnané k datu...) byla upravena vazba na účetní deník tak, aby fungovala i při nepoužívání postfixů dokladů.

• Přebírání firem z číselníku textů bylo "vyměkčeno" tak, že pokud zde firma není vyplněna, zůstane zachována případná zadaná firma u dokladu.

• Na některých datech se odskok do ZaP z agend Pokladna a Bankovní výpisy projevoval velmi pomalou odezvou. Toto bylo výrazně vylepšeno.

Verze 14.0.0

• Číselník textů byl rozšířen o možnost zadat ke stávajícímu druhu i firmu. Toho lze využít při pořizování záznamů do většiny účetních agend (typicky např. ZaP), kdy již výběrem popisu dokladu zajistíme naplnění těchto dalších údajů.

• Do agendy Rozúčtování byla pro snadnou editaci dokladu, který danou souvztažnost obsahuje, přidána operace "Editovat". Tu lze volat klávesovou zkratkou Ctrl+1 nebo dvojklikem na záznamu. Poté je otevřen stejný detail se stejnou funkčností, jakou známe z účetního deníku.

• Do účetního deníku byla zapracována kontrola na to, zda v případě, že je použitá dokladová řada svázaná s nějakým účtem, je tento účet použitý alespoň na jedné straně hlavní souvztažnosti. Pro rychlé dohledání "podezřele" zaúčtovaných dokladů byl připraven také filtr s názvem "Účet není ve shodě s dokladem".

• V účetním deníku byly některé kontroly upraveny tak, aby vystupovaly i při potvrzení záznamu v detailu - ještě před jeho zavřením a zápisem do seznamu.

• Storno dokladu v účetním deníku bylo pro režim přenesení daňové povinnosti doplněno o práci s tabulkou RPDP.

• Operace pro kopírování dokladů byla zapracována i do archivu účetního deníku. Po jejím spuštění ovšem vzniká záznam, který má vždy aktuální datum a zapíše se tedy do aktuálního deníku.

• Práce s počátečními stavy v knize analytické evidence byla vylepšena o zohlednění členění PS na střediska, výkony a zakázky.

• V tabulkách vazeb, které odkazují na rozúčtování, byl vylepšen odskok pomocí dvojkliku tak, že nyní program přepne přímo na účetní deník, kde aktivuje příslušný filtr. Tlačítko "Zobrazit vazby v agendě" tak pracovalo již dříve a jeho funkce zůstala beze změny.

• Ve všech výsledovkách byl upraven výpočet rentability pro méně obvyklé stavy, kdy výnosy a náklady nabývají zůstatků s opačným znaménkem.

• V sestavách sekce "Nákladovka + Výnosovka" v agendě Rozúčtování byl opraven součet výnosů.

• Do programu byla zapracována podpora elektronické evidence náhradního plnění v podobě filtru "Pohledávky doplacené v období" a sestavy "Seznam pohledávek pro export do evidence náhradního plnění", která kromě náhledu pro tisk umožní také uložení do CSV souboru pro odeslání. Export je možný v obou režimech - jak v PÚ, tak v DE. Funkčnost je stejná, jako v samostatném balíčku, který byl připraven pro verzi 13 a který je ke stažení na našich www stránkách, odkud lze čerpat i podrobný návod.

• Export pohledávek pro ČSOB (operace v ZaP) byl doplněn o možnost určit, zda mají být cizoměnové faktury exportovány v původní měně nebo přepočtené na Kč.

• Operace Platba v ZaP byla upravena tak, že nyní nabízí aktuální hodnotu "Zbývá platit" i v případech, kdy v průběhu naší práce někdo jiný v síti záznam změnil nebo (částečně) zaplatil.

• Operace pro kopii dokladů v evidenci ZaP byla upravena tak, že pro závazky, které nemají vyplněnou firmu (dodavatele), již nepředpokládá, že se jedná o neplátce a kompletně ošetří i datum DPH, datum UZP a skupinu DPH.

• Do evidence ZaP byla na záložku Vazby přidána varianta, která zobrazí všechny doklady z účetního deníku, jež mají stejný párovací znak jako aktuální záznam ZaP.

• Velikou novinkou, která umožní napojení DUELu na systémy třetích stran, je rozšíření evidence ZaP o importní aparát pro načtení prakticky libovolného CSV nebo XML souboru. Zároveň s importem faktur může probíhat i synchronizace adresáře firem, kdy je dohledáváno, zda použité adresy existují. Pokud ano, jsou na ně doklady automaticky párovány, pokud ne, budou založeny. Pro CSV soubory je připravena očekávaná deklarace, při jejímž dodržení není třeba nic nastavovat. V případě, že se jedná o XML soubor nebo se struktura CSV liší, lze uživatelsky nakonfigurovat přiřazení reálných použitých údajů (sloupců, elementů) k jednotlivým údajům programu DUEL. Kompletní nastavení lze uložit jako šablonu pro opakované příští použití.

• Práce s parametrem pro třídění sestav saldokonta byla upravena tak, aby změna třídění fungovala i v případech, kdy neodpovídá nastavení collation databáze firmy a databáze DuelSystem. K tomu může dojít např. pokud obdržíme zálohu z jiného serveru.

• Pohled do adresáře se seznamem bankovních výpisů pro import byl upraven tak, aby zobrazené soubory byly v základu vždy setříděné podle abecedy.

• Sestavy saldokonta byly upraveny tak, aby si parametry pro zpracování pamatovaly pouze v rámci jedné zpracovávané firmy.

• Díky nové operaci "Nahrazení" můžeme také v číselníku druhů účtování sloučit dva záznamy do jednoho a na všech místech, kde je příslušný druh použitý, přepojit vazbu z původního na nový.

• Podobně, jako v několika dalších agendách, byla operace "Nahrazení" přidána i do skupin DPH.

• Export prázdného přiznání k DPH do XML byl upraven tak, aby výsledek byl v souladu s kontrolami, které probíhají na webu Finanční správy. Zároveň bylo zajištěno, aby byl vypořádací koeficient exportován pouze za poslední daňové přiznání kalendářního roku.

• Mezi výkazy byl přidán i "Přehled o změnách vlastního kapitálu", který mají některé účetní jednotky povinnost zpracovávat. Tento výkaz nelze podávat elektronicky, ale tisk popř. export do PDF samozřejmě možné jsou.

• Vzhledem k tomu, že iDoklad ve verzi, která umožňuje napojení na jeho API, je nyní již placený, na naší straně je kontrolováno, zda se uživatel nesnaží připojit k neplacené verzi, která napojení nepodporuje.

Analýzy

Verze 14.0.0

• Průběh přepočtu datového zdroje modulu Analýzy byl upraven tak, aby v případech, kdy operace trvá delší dobu, program nehlásil "Duel neodpovídá". Nyní zůstává aplikace stále aktivní a akce je indikována oknem s hlášením a stavovým pruhem.

• Do všech sestav modulu Analýzy (celkem jich je 160) byl doplněn parametr, pomocí kterého lze nastavit, zda chceme na jejich začátku tisknout podmínky, za kterých byl příslušný výstup sestaven, nebo ne.

Daňová evidence

Verze 14.0.2

• V sestavách kontrolujících posloupnost dokladových řad byl pro případy, kdy číslování nezačíná od jedné, doplněn výstup prvního čísla doplněný textem doporučujícím kontrolu.

• Do operace "Spárování s platbami" byla doplněna aktualizace hodnoty "Zbývá platit" příslušného dokladu v ZaP.

• Do importu do ZaP z CSV nebo XML souborů bylo zapracováno pamatování konfigurace i pro případy, kdy není nastavení definice ukládáno do šablony.

Verze 14.0.0

• Agenda Přehled firmy byla doplněna o zohlednění daňového vlivu z dokladů, u kterých je uplatňována druhá snížená sazba DPH.

• Do agend Peněžní deník, Bankovní výpisy a Pokladna byly přidány dvě sestavy, pomocí kterých lze lépe kontrolovat evidenci převodů peněz mezi sloupci - Seznam průběžných položek a Nespárované průběžné položky.

• Do filtrů Peněžního deníku byl přidán filtr, který zobrazí záznamy, které obsahují v poli Variabilní symbol nepovolený (nenumerický) znak - např. lomítko, pomlčku nebo středník.

• Do agendy ZaP v režimu DE byla přidána operace, pomocí které lze k vybrané faktuře snadno vytvořit příslušný dobropis.

• V evidenci ZaP v režimu DE je nyní pro operaci Platba platná skutečně pouze klávesová zkratka Ctrl+2 (dříve Ctrl + jakékoli další číslo).

• Do ZaP v režimu DE bylo přidáno několik sestav mapujících stav uhrazenosti ke zvolenému datu, některé z nich jsou opatřeny parametrem "Pouze neuhrazené".

• Možnost načíst data elektronické faktury ISDOC do ZaP byla zapracována také pro v režim daňové evidence (doposud pouze účetnictví).

Kancelář

Verze 14.0.2

• GDPR sestavy dynamicky kontrolující poslední použitá data v agendách byly ošetřeny tak, aby bez jakéhokoli hlášení fungovaly i na starších verzích SQL serverů.

• V agendě Silniční daň byl výklopný seznam pro PSČ přepojen na odpovídající číselník obcí.

Verze 14.0.1

• Ve všech výklopných seznamech byla upravena výchozí šířka pro DIČ tak, aby se zobrazily všechny znaky i pro dlouhá DIČ.

• Do agendy převodních příkazů byla přidána sestava "Vystavené převodní příkazy s QR platbou".

• V rámci operace "Naplnění" v převodních příkazech bylo vynuceno načítání závazků k proplacení tak, aby se vždy zobrazoval aktuální požadovaný stav.

Verze 14.0.0

• Zejména v souvislosti s GDPR byla do programu připravena celá řada sestav, které pomohou při analýze skladby osobních údajů a jejich vazeb mezi agendami, kde jsou použity a kam se promítají. Základní dvě agendy, kde je lze získat, jsou přirozeně Adresář osob a Adresář firem (i tam mohou být evidovány fyzické osoby). Ve správci sestav jsou v samostatné větvi "GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů" dostupné podrobné opisy evidovaných údajů, soupisy počtu použití daného subjektu v jednotlivých agendách a data posledních záznamů, kde je daný subjekt evidován. Těchto sestav můžeme využít při uplatnění práva subjektu na informovanost nebo při rozhodování, zda můžeme vyhovět při uplatnění práva být zapomenut nebo dokonce vymazán.

• V praxi se stává, že jednu firmu máme v adresáři firem uvedenou několikrát a v agendách jsou používány odkazy na oba záznamy. V takových případech je problematické nejen vyhodnocování pomocí sestav po firmách, ale např. také reakce na GDPR právo subjektu na informovanost. Pomocí nové operace "Nahrazení" si můžeme v adresáři udělat pořádek a na všech místech, kde je použita "nesprávná" adresa dosadit "správnou". Podle nastavení operace je pak původní adresa buď označena jako neaktivní nebo je jakožto nepotřebná smazána.

• Do adresáře firem byly přidány tři filtry, které odhalí záznamy se shodnými zkratkami, IČO nebo DIČ.

• Abychom mohli snadno realizovat právo subjektu být zapomenut (být vymazán), byla do nové verze zapracována do adresáře firem operace "GDPR výmaz". Použitím této operace dojde k vyprázdnění všech údajů, které jsou v dané adrese obsaženy a ke smazání všech informací na detailových záložkách (bankovní účty, kategorie, dokumenty, média...). Pokud je záznam v adresáři firem synchronizován s adresářem osob, dojde k podobnému výmazu i v propojeném záznamu v adresáři osob. Jestliže se navíc jedná o osobu, kterou evidujeme v personalistice, výmaz se provede i tam, opět včetně všech detailů (děti, čerpání dovolené atd.). Pozor - použití této operace je nevratné a před jejím spuštěním doporučujeme důkladně prověřit, zda požadavku subjektu můžeme vyhovět a výmaz realizovat! (To lze např. prostřednictvím nově připravených GDPR sestav). Jestliže jsme některému subjektu vyhověli při jeho uplatnění práva na výmaz a GDPR výmaz provedli, je tato informace zapsána do systémových tabulek a i při obnově starší zálohy budou odpovídající osobní informace vymazány.

• Stejně jako v adresáři firem, i do adresáře osob byl zapracován GDPR výmaz. Pokud má záznam vazbu na Personalistiku, dojde k výmazu i tam, pokud je ale synchronizován s adresářem firem, dojde jen k rozpojení vazby a informace zůstanou v AF zachovány. Proto doporučujeme GDPR výmaz spustit i tam.

• Podobně jako v adresáři firem, i do adresáře osob byla zapracována nová operace "Nahrazení", pomocí které můžeme dva různé záznamy sloučit do jednoho. I zde ji využijeme zejména v případě nežádoucích duplicit, např. v souvislosti s GDPR.

• Komunikace s portálem ARES byla vylepšena o rozpoznávání celé řady chybových stavů, ke kterým může v praxi docházet (např. nedostupné připojení k internetu, blokovaná IP adresa nebo neplatné IČO). Příslušná informace je vypsána v čitelné podobě jako hlášení.

• Operace pro ověření firmy v registru ARES byla ošetřena proti importu duplicitních bankovních účtů, ke kterému v některých případech docházelo.

• Pokud někdo pro identifikaci plateb používá specifický symbol, může si v převodních příkazech v operaci "Naplnění" zapnout jeho viditelnost. Nastavení se provádí pomocí kliknutí pravým tlačítkem myši na záhlaví seznam závazků k proplacení.

• Podle posledního stavu byl aktualizován číselník bank - byly přidány nové banky, u některých byl upraven název a neaktuální byly vyřazeny.

• Homebankingový formát MultiCash byl rozšířen o možnost zvolit, zda mají mít všechny položky převodního příkazu jednotné datum splatnosti (uvedené v hlavičce PP) nebo se pro každou platbu má přebírat individuální splatnost uvedená v ZaP.

• Export několika formátů homebankingu (varianty MultiCash, w1se) byl upraven tak, že i v případech, kdy není v převodním příkaze vyplněna firma a číslo účtu se zadává ručně, dojde k vyplnění sekce "KI" hodnotou "Nezadáno".

• Operace, která přímo v kancelářské fakturaci umožní provést platbu (s případným dopadem na EET), byla ze stávajícího přenosu do účetního/peněžního deníku rozšířena o další dvě varianty - přenos do pokladny a přenos do neúčetních plateb. Podpořena je práce s cizí měnou a dokonce i úhrada jinou měnou, než ve které je vystavena hrazená faktura. Tato novinka se týká jak režimu účetnictví, tak daňové evidence (samozřejmě s příslušnými modifikacemi).

• Pro dobropisy v režimu přenesení daňové povinnosti docházelo v záhlaví tiskopisu faktury k oříznutí dlouhého textu typu dokladu. Toto bylo vyřešeno použitím zkratky RPDP.

• Platební podmínky byly rozšířeny o příznak, zda se jedná o dobírku či nikoli. Na základě toho lze lépe pracovat s evidencí pošty a tiskovými sestavami.

• Podle nové vyhlášky 463/2017 Sb. byly pro rok 2018 aktualizovány hodnoty v číselnících Sazby náhrad a Ceny paliv.

• Pro knihu jízd bylo pro snadnější otevření agendy připraveno do vyhledávacího pole Ctrl+H několik alternativních názvů (Cestovné, Náhrady, Služební cesty, Soukromé cesty).

• Do agendy Silniční daň byla přidána operace, která umožní kopírovat kompletní daňové přiznání včetně příslušných vozidel. Této operace lze využít např. pro snadnější zpracování přiznání v novém roce - po kopii stačí změnit zdaňovací období, upravit vozidla a zaplacené zálohy dle skutečnosti a na závěr spustit "Přepočet".

• Do agendy DPFO byly promítnuty všechny změny, které byly schváleny pro zdaňovací období roku 2018. Kromě aktualizované podoby formuláře a jeho příloh byla zapracována i podpora volitelnosti variant uplatňování výše paušálních výdajů dle §7 a následné možnosti odečtu slevy za vyživovanou manželku a daňového zvýhodnění na děti. Rozhodnout se lze mezi vyššími výdaji (tak, jako za rok 2016) bez slev na dani, nebo nižšími (podle aktuálního znění zákona o DzP) a slevy na dani uplatnit.

• Agenda DPPO, tiskové výstupy z ní a samozřejmě také export do XML byly aktualizovány podle pokynů zveřejněných na webu finanční správy.

• Do agend DPPO a DPFO byly přidány sestavy vypočítávající rozpis záloh na následující zdaňovací období.

• Aby bylo možné za OSVČ vyřešit podání pro ČSSZ přímo z programu, připravili jsme do modulu Kancelář novou agendu "Přehled OSVČ - ČSSZ". Zde je možné zpracovat kompletní podklady, přehled vytisknout a připravit datovou větu ve formátu XML (včetně e-příloh). Výsledný doplatek (nebo pohledávku z přeplatku) lze přenést do evidence ZaP k pozdějšímu vyúčtování platby.

• V souvislosti s novou agendou "Přehled OSVČ - ČSSZ" byly parametry firmy doplněny o údaje, které se vztahují k platbám důchodového pojištění - účet, variabilní a konstantní symbol.

• Pro potřeby zpracování přehledu za OSVČ pro zdravotní pojišťovny byla připravena zcela nová agenda. Ta umožňuje kompletně připravit celý tiskopis a následně jej také exportovat do PDF. Závěrečný výsledek je možné přenést do evidence ZaP a poté připravit příkaz k úhradě. Přehled je možné připravit nejen pro fyzickou osobu, jejíž účetnictví nebo daňovou evidenci zpracováváme, ale ve stejné agendě i pro další subjekty čehož mohou využít zejména účetní kanceláře. Není nutné zakládat další databáze.

• Do nové verze byly zapracovány všechny formuláře přehledů za OSVČ pro zdravotní pojišťovny aktualizované pro rok 2017.

• Číselník pojišťoven byl přeřazen z modulu Mzdy mezi číselníky společné všem agendám. Díky tomu jej může využívat i nově vzniklá agenda pro podání přehledu ZP za OSVČ, která je umístěna v Kanceláři. Agendy mezd byly přizpůsobeny tak, aby uživatelé změnu nijak nepocítili.

• Do seznamu pokladních míst byla zapracována kontrola na případné duplicity, shodné zkratky totiž mohou působit problémy při odesílání dat do systému EET.

Majetek

Verze 14.0.0

• Zadávání historicky uplatněných daňových odpisů bylo usnadněno tím, že v nové verzi jsou implicitně přebírány hodnoty předpokládaných daňových odpisů z karty majetku. Po uložení záznamu je vždy nabídnutý přepočet následného odpisu a je tedy možné zadat i další rok.

• Pro manuální zadávání do seznamu uplatněných daňových odpisů byla vyřešena možnost uložit řádek, který před uložením nebyl vůbec editován. Díky tomu lze snadno zadat i nulové odpisy, které odpovídají rokům s přerušeným (pozastaveným) odepisováním.

• Pro individuální způsob daňového odpisování byl zakázán přepočet, který hodnotu připraveného odpisu nuloval. Pro změnu je nutné aktuální odpis zadat ručně.

• Do sestavy drobného majetku "Opis vět ve formuláři s pohyby" byl pro vyšší informovanost doplněn údaj Doklad.

• V sestavách drobného majetku "Stav k datu / Inventura" byla vylepšená logika práce s údaji Středisko, Výkon, Zakázka, Pracovník a Umístění mezi údaji z hlavičky a z pohybů. Zároveň byla doplněna možnost přebírat množiny vybraných, vyhledaných a vyfiltrovaných skupin záznamů.

• V režimu daňové evidence bylo doplnění uzávěrkových operací o daňové odpisy dlouhodobého majetku vylepšeno o přenos středisek, výkonů a zakázek. Zároveň byl text popisu doplněn o identifikaci příslušného majetku.

• Uzávěrka majetku byla upravena tak, aby program byl schopen spočítat následující daňové odpisy i v případech, kdy v předešlých uplatňovaných daňových odpisech docházelo k manuálním změnám a při výpočtu by vycházelo dělení nulou.

Mzdy

Verze 14.0.2

• V rámci dokončení aktualizace byla v parametrech penzijního připojištění upravena maximální částka snížení daňového základu z příspěvků zaměstnance, která je pro rok 2017 ve výši 36.000,- Kč.

• V personalistice byla upravena implicitní hodnota pro příznak, zda je podepsáno prohlášení k dani. Zároveň byla upravena i kontrola W822 hlídající nastavení tohoto příznaku v případě soubíhajících poměrů. Nyní je tedy i pro souběhy automaticky nabízena očekávaná správná hodnota.

• V Personalistice byla kontrola W846, která sleduje přiznání náhrady za svátek, rozvolněna tak, aby se uplatňovala pouze u zaměstnanců, jejichž kategorie má nastaveno, že se jedná o pracovní poměr.

• Do výplatních pásek byly doplněny exekuce uplatňované formou jiné pohledávky.

• Do přenosu Přehledu o výši pojistného ČSSZ do agendy Podání byla doplněna práce s variabilním symbolem.

Verze 14.0.1

• Přímo do Personalistiky bylo mezi sestavy přidáno prohlášení poplatníka k DPFO.

• Při výpočtu mezd byl na úrovni aplikace ošetřen stav, kdy operační systém (některé instalace Windows 7) nedetekoval pokus o chybovou operaci a propustil zpracování do dalšího kroku. Výsledek se projevoval nesmyslně velikým výsledkem (v řádu miliard).

Verze 14.0.0

• Modul Mzdy byl rozšířen o podporu tzv. otcovské dovolené, přesněji řečeno otcovské poporodní péče. Do číselníku druhů nepřítomností byl přidán záznam se zkratkou "OPP", jehož nové vlastnosti zajistí všechny potřebné výpočty i kontroly. V souvislosti s OPP byla také upravena sestava "Přílohy k žádosti o dávku" a export XML datové věty.

• S ohledem na otcovskou dovolenou byla aktualizována také Příloha k žádosti o dávku. Úpravy byly promítnuty do tiskových výstupů i do datové věty XML. Vzhledem k tomu, že nové podání bude přijímáno až od 1.2.2018, obsahuje nová verze oba formáty - stávající i nový.

• Od 1.6.2018 vstupuje v platnost novela, která zavádí dlouhodobé ošetřovné (někdy nazývané dlouhodobé OČR). Nárok na dobu standardního OČR je evidován v číselníku rodinných stavů, v této souvislosti zde byl pro kontrolu dnů dlouhodobého ošetřovného přidán nový údaj, aktuálně naplněný pro všechny jednotně 90 dní. Dále byl pro tyto potřeby zaveden nový druh nepřítomnosti OCRD s novým nastavením v údaji Typ 2. Dlouhodobé ošetřovné bylo promítnuto do přenosu nepřítomností do měsíčních mezd a samozřejmě také do operace Naplnění.

• Do agendy Nepřítomnosti byla přidána nová kontrola, která upozorní na přidání, změnu nebo smazání záznamu, který se týká zaměstnance, jehož mzda již byla v příslušném mzdovém období pořízena.

• V docházce je nyní přestávka automaticky zaškrtávána až v případě, že byly odpracovány minimálně 4 hodiny.

• V personalistice, ve výklopném seznamu důvodů pro ukončení pracovního poměru byly pro zrušení PP ve zkušební době upraveny odkazy z původního §48 odst. 1 písm. d) na §66. Změny byly promítnuty i do potvrzení o průměrném výdělku, tiskopisu posouzení nároku v nezaměstnanosti a sestav zápočtových listů.

• Z Personalistiky byla odebrána sestava "Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění", její aktualizovaná podoba byla přidána do agendy "Vyúčtování daně".

• V sestavách "Podíl osob ZTP za období" a "Přepočet počtu zaměstnanců za období" byl upraven výpočet pracovních dní, v určitých případech špatně zohledňoval svátky.

• Sestavy, které řeší různé varianty průměrného výdělku byly vylepšeny o kontrolu na odpracovaných 21 dní. Dále byly upraveny tak, aby byly nezávislé na tom, zda zaměstnanec má správně doplněné děti.

• Výstup informací v zápočtovém listu byl pro lépe upraven pro různé kombinace přiznání důchodu, příznaku podepsání prohlášení k dani a typu pracovního poměru, které jsou u zaměstnance nastaveny v Personalistice.

• Pro podporu případů, kdy nařízená exekuce nenabyla právní moci, bylo ke každé exekuci přidáno "Datum nabytí". Teprve od jeho vyplnění se začínají splátky přenášet do ZaP, do té doby jsou pouze deponovány (zadržovány).

• Zpracování exekucí bylo jednoznačně rozděleno na srážky ze mzdy a přikázání pohledávek. Kromě nastavení způsobu provedení v agendě Exekuce, byla upravena také sekce exekucí v měsíčních mzdách. Nyní je jasně vidět, jaké jsou příslušné základy, kolik bylo sraženo a kolik přikázáno.

• Pro případy, kdy zaměstnanec v exekuci chce splácet více, než vyjde oficiálně vypočtená splátka, byl v agendě Exekuce na záložku "Úpravy a soudní nařízení" přidán typ "Požadovaná minimální výše srážek z mezd". Pokud je mzdový základ pro uplatnění exekuce dostatečný, bude sražena vyšší hodnota.

• Kontrola na snahu o pořízení duplicitní mzdy byla přepracována tak, že nyní vystupuje ihned po pořízení prvních údajů (dříve až v okamžiku ukládání).

• Operace Přepočet v agendě Měsíční mzdy byla vylepšena tak, že nyní respektuje aktuální pozici kurzoru (dříve fungovala jen na celé následující skupiny údajů). Pokud je údaj rozeditovaný nebo změněný, operace potvrdí novou hodnotu a od následujícího údaje vyvolá přepočty. Pokud údaj rozeditovaný není, operace vyvolá implicitní hodnotu již na něm (a pak na všech následujících).

• Do výpočtu srážek za odpracované dny byla lépe promítnuta práce se svátky, které (v závislosti na nastavení náhrad) připadají na pracovní dny.

• Do výpočtu zdanění měsíčních mezd byla zapracována hranice pro uplatnění srážkové daně při nepodepsaném prohlášení (10.000 Kč pro DPP, 2.500 Kč pro ostatní příjmy). Tato hranice je kontrolována nejen pro samostatné poměry, ale i pro souběhy.

• Díky rozdělení exekucí na srážky a přikázané pohledávky bylo do nové verze možné také jednoznačně určit, jak má být nakládáno s některými složkami mezd (daňový bonus, cestovní náhrady apod.).

• Ve výplatních páskách nyní vystupuje proplacená dovolená pouze v případech, že je nenulová.

• Sestavy výplatních pásek byly rozšířeny o možnost, aby datum v parametrech mohlo zůstat prázdné - zaměstnanec jej při podpisu sám doplní dle skutečnosti.

• Drobné změny v podobě Potvrzení o zdanitelných příjmech pro rok 2018 byly zapracovány také do sestav a PDF exportu programu DUEL.

• PDF tiskopis pro výpočet daně a daňového zvýhodnění byl aktualizován podle podoby pro rok 2018.

• Do příloh č. 1 a 2 k vyúčtování zálohové daně byly promítnuty novinky pro rok 2018. Změny byly zahrnuty do PDF tiskopisů i do výstupního XML souboru.

• Do všech průvodců exportem XML pro ČSSZ byl doplněn doporučený pracovní postup.

• V seznamu kategorií pracovních poměrů byly upraveny texty poznámek tak, aby odpovídaly aktuální legislativě.

• Na několika místech modulu Mzdy byla promítnuta nová výše minimální mzdy pro rok 2018. Aktualizovány byly skupiny prací, minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění a také parametry daňového zvýhodnění a bonusů.

• Do parametrů sociálního pojištění byla promítnuta nová výše maximálního ročního vyměřovacího základu.

• V parametrech pro zdravotní pojištění byla pro rok 2018 doplněna nová výše snížení vyměřovacího základu pro invalidy.

• Do parametrů "Srážková daň a solidární zvýšení daně" byly přidány nové hodnoty platné pro rok 2018.

• Do parametrů nezabavitelných částek bylo promítnuto nařízení vlády 407/2017 Sb., které určuje novou výši normativních nákladů na bydlení.

• Pro rok 2018 byly aktualizovány také hodnoty náhrad mezd za DPN. V rámci redukčních hranic se měnila jak denní maxima, tak z nich vyplývající hodinové sazby.

• Pro správné fungování mezd v roce 2018 byl doplněn seznam významných dní. Důležité jsou zejména státní a ostatní svátky připadající na pracovní dny.

Sklady

Verze 14.0.2

• Ve fakturaci a v objednávkách bylo i pro případy, kdy máme nastaveno vyhledávání v alternativním označení katalogových položek, do výklopného seznamu skladových položek zapracováno omezení pouze na zvolený sklad.

• Nabídka cen za MJ v agendě Fakturace - sklad byla doplněna o poslední cenu z nabídky pro odběratele.

• V aktualizaci byl upraven export faktur do ISDOC, aby i pro "správce" vystupovalo jméno, e-mail a telefon.

• Pro skladové položky, u nichž se šarže začaly sledovat až dodatečně v průběhu používání, byl pro inventury upraven výpočet ocenění zásob tak, aby se nezapočítávaly prvotní počáteční stavy.

• Do sestavy "Uzávěrka - ocenění skladu" bylo do záhlaví doplněno označení firmy.

• Aktualizace cen podle posledního nákupu byla rozšířena o automatickou konverzi částek i pro případy, kdy měna dokladu příjemky je rozdílná od měny uvedené v položkách na skladě.

Verze 14.0.1

• Operace pro platbu faktur ve skladové i kancelářské fakturaci byly doplněny o kontrolu a případné upozornění na úhradu dokladu, který ještě není uzavřen.

• Ve fakturaci byl mezi vazbami zpřístupněn pohled do EET, který jde přes všechny varianty úhrad.

• Do přijatých objednávek byly doplněny tři sestavy, které kontrolují dostupnost položek - celkově (kontinuálně), pouze dostupné a pouze nedostupné.

Verze 14.0.0

• Jednou z největších změn modulu Sklady je podpora vyhledávání položek také podle údajů, které jsou v Katalogu uvedeny na záložce "Alternativní označení". Tato funkce nalezne asi nejčastější využití u položek dodávaných s několika různými EAN kódy, nyní můžeme všechny varianty kódů obsloužit čtečkou bez nutnosti dohledávání podle názvu. Parametr, kterým se toto rozšíření zapíná, nalezneme v agendě "Parametry firmy" v sekci "Sklady".

• Parametry katalogových položek byly rozšířeny o možnost stromování podobně, jako již dříve kategorie. Vazba se nastavuje pomocí tzv. "nadřazených" parametrů, kdy např. šířka, délka a výška mohou mít nadřazený parametr "Rozměry". Pokud při zadáváni vybereme parametr nadřazený, program nám nabídne automatické doplnění všech podřízených položek.

• Pro případy, kdy máme v katalogu položek některé položky duplicitně (např. po importu), můžeme pro jejich sloučení do jedné nově využít operace "Nahrazení". Tato operace projde všechny skladové agendy a přepojí vazbu z jedné položky na druhou. Původní rušená položka bude dle nastavení buď označena jako neaktivní, nebo úplně smazaná.

• Do položek na skladě byl přidán údaj "Upozornění", pomocí kterého lze obsluhu informovat např. o probíhající akci (sleva, dárek zdarma) nebo problémech (dodávka bude zpožděna, poškozený obal apod.). Pokud je tento údaj vyplněný, příslušný text se zobrazí formou varování kdykoli se s danou položkou pracuje (fakturace, kasa, objednávky, příjemky).

• Do agendy PNS byla přidána sestava, která pro jednotlivé položky umí zobrazit všechny ceny z uživatelsky (parametricky) vybraných ceníků.

• Do všech skladových agend, ve kterých se pracuje s položkami na skladě, byla zapracována podpora váhových čárových kódů - nejen pro ruční zadávání, ale i pro snímání čtečkou. Identifikace "26" je určena pro vnitřní potřebu, "27", "28" a "29" pro vnější oběh. Nyní je tedy možné např. v příjemkách nebo při fakturaci snímat EAN kódy rovnou i s hmotností.

• Ve všech skladových agendách byla upravena implicitní hodnota pro texty položek, nyní se po změně označení přepíše dle katalogové položky i v režimu editace již uloženého záznamu (za předpokladu, že i původní hodnota odpovídala očekávání a nebyla změněna manuálně).

• Operace kontrola šarží byla vylepšena pro stavy, kdy obsluha programu původně "natvrdo" zadala šarži, jejíž dostupné množství je nulové. Nyní je uživateli oznámen i tento řádek a je vybídnut, aby vybral jinou šarži.

• V nové verzi se kontrola na prodej pod skladovou cenu na neskladové položky již neuplatňuje ani v případech, kdy je zadaná cena záporná.

• V režimu daňové evidence byly obě fakturace (Kancelář i Sklad) vylepšeny tak, že po změně dokladové řady se pro popis, druh peněžní operace a následně i skupinu DPH vyvolává implicitní hodnota. Ta zohledňuje mj. i poslední nastavení u dané dokladové řady a tím je pro doklady různých typů usnadněno jejich automatické vystavování.

• Podobně, jako již dříve byla k dispozici sestava faktury seskupující položky podle popisu, byl nyní zapracován i dodací list s touto vlastností.

• V tiskových sestavách, které zobrazují slevy, bylo povoleno i zobrazování slev v řádu jednotek procent. Toho využijí firmy, které fakturují položky malých částkách nebo v cizích měnách silnějších než Kč (EUR, USD...).

• Do fakturace byl na záložku Vazby přidán pohled na související propojené položky (např. z dodacích listů nebo skladových operací).

• Pro automatické účtování vystavených skladových faktur bylo do parametrů firmy přidáno nastavení, zda pro účetní datum použít datum vystavení nebo datum DPH.

• Do všech sestav objednávek vystavených, přijatých a z e-shopu, stejně jako do potvrzení objednávek, byla doplněna práce s logem a razítkem tak, jak ji známe např. z faktur.

• Do agendy vystavených objednávek byla přidána nová sestava, kde u jednotlivých položek vystupuje také jejich popis.

• Kopie vystavené objednávky nově všem položkám nastaví, že jsou ve stavu Objednáno. Uživatelé tak nemusí původně přebíraný stav upravovat.

• Mezi sestavy výrobních listů přibyla nová, ve které jsou uvedeny i popisy jednotlivých položek. Nevystupují v ní však neskladové položky.

• Přímo do výroby byla zapracována možnost tisku výrobního listu, která byla doposud dostupná pouze v agendě výrobní listy. Přidána byla i sestava v podrobném členění SVZ, včetně neskladových položek.

• Do průvodců všemi operacemi, které umožňují přenosy mezi skladovými agendami a podporují práci s cizí měnou (např. mezi vystavenými objednávkami a příjemkami), byla pro nově vzniklý cílový doklad přidána možnost aktualizovat kurz.

• Sestavy, které kontrolovaly výdej skladových položek do mínusu, byly kompletně přepracovány. Nyní disponují sadou parametrů, kterými lze výstup omezit, a respektují další nastavení skladu (např. řazení příjmů před výdeje).

• Naplnění inventur bylo vylepšeno tak, že i filtr pro naplnění položek lze kombinovat s podmínkou zobrazení pouze nenulových položek.

Maloobchodní prodej

Verze 14.0.2

• Na kase bylo pro hledání v seznamu položek v pravé části obrazovky umožněno vyhledávání s pomocí zástupného znaku "*", který funguje stejně jako "%".

• Práce s blokacemi při prodeji maloobchodní kasou byla opravena tak, aby chování Varování/Chyba odpovídalo nastavení (dříve fungovalo obráceně).

• V sestavách účtenek byla do sekce EET přidána částka tržby, aby i částečné úhrady byly na první pohled vypovídající.

Verze 14.0.1

• Otevírání agendy Kasa bylo upraveno tak, aby se program nesnažil načítat položky v případě, kdy je nastaveno, že se po startu načítat nemají.

• Do okna "Informace o položce" byla doplněna identifikace položky a její EAN. Tato pole jsou však pouze pro čtení, aby nepovolaná obsluha nemohla s jejich pomocí odskočit do katalogu a zpřístupnit si např. nákupní ceny.

• Na kase byly vyřešeny drobné designové nesrovnalosti související se zobrazováním při zvětšeném písmu.

Verze 14.0.0

• Pro lepší ovládání (zejména na dotykových zařízeních s menším displejem) byla kasa doplněna o záložku "Operace", která umožní pohodlnou obsluhu i při vypnutém pásu karet (ribbon menu). Pořadí a viditelnost všech tlačítek je samozřejmě možné upravit dle potřeby, záložku lze i vypnout. Nastavení se provádí pro každé pracoviště jednotlivě v seznamu kas.

• Mezi tiskové sestavy, které máme možnost tisknout na kase, byla přidána faktura s rozpisem DPH a stvrzenkou EET. Ta v případě platby v hotovosti a odesílání datové věty do systému EET obsahuje BKP, FIK (případně PKP) a další potřebné náležitosti.

• Nová verze nyní umožňuje na kase zadat i zápornou procentuální výši slevy. Odpovídající změny byly promítnuty také do několika sestav, nejdůležitější je účtenka, která počítá slevy vůči základním prodejním cenám. Zákonem o platebním styku bylo sice účtování příplatků za platbu kartou zakázáno, je však možné, že záporná sleva nalezne i jiné uplatnění. Předpokladem funkce je ovšem nastavení parametru "Minimální povolená sleva [%]" tak, aby záporné číslo umožnil.

• Bylo zajištěno, aby po pokusu o namarkování neexistující položky (hlášení "Položka nenalezena"), bylo prodávané množství opět nastaveno na 1.

• Pro specifické případy byla přidána konfigurovatelnost rozpoznávání používání čteček čárových kódů pomocí nastavení registrů.

Živé firmy

Verze 14.0.0

• Jako s každou novou verzí programu DUEL, i tentokrát jsme ve spolupráci s firmou Databox s.r.o. připravili Databanku českých firem, off-line variantu webového portálu Živé firmy (www.zivefirmy.cz). Aktuálně obsahuje 364.410 firem a institucí zařazených do 947 oborů s více než 2.000.000 kontakty. Zákazníci, kteří si program objednali v podobě fyzické distribuce, naleznou příslušný soubor na DVD, ostatním je k dispozici ke stažení na www stránkách v sekci DUEL/ Doplňky.