Agenda Podání byla
doplněna o nový typ, o nově vzniklé Oznámení zaměstnavatele
o žádosti o dávku.
Do generování XML
souboru Hlášení o ukončení neschopnosti byla zapracovaná kontrola
na aktualizované XSD schéma.
Sleva na sociálním
pojištění pro pracující důchodce zohledňuje nejen datum vzniku
důchodu, ale i případný nástup do zaměstnání až v průběhu
měsíce.
Při exportu PDF a
XML pro PVPOJ je možno rozhodnout, zda se má použít verze
platná do 31. 12. 2024 nebo verze od 1. 1. 2025.
V tiskové sestavě
Podklady pro kontrolu zdravotního pojištění lze nově zobrazovat
i mzdy, které nemají uveden vyměřovací základ pro zdravotní
pojištění (např. dohody). Tyto záznamy vystoupí s nulami.
Pro zpracovávané firmy
v režimu daňové evidence bylo opraveno generování převodního
příkazu při uzávěrce mezd.
Byla odstraněna situace,
kdy se při přenosu dávky z mezd do závazků a pohledávek v
daňové evidenci na SQL serveru 2008 (již bez podpory firmy
Microsoft) objevovalo chybové hlášení.
Pro zpracovávané firmy
v režimu daňové evidence bylo opraveno generování převodního
příkazu při uzávěrce mezd.
Do Přehledu příjmů
pro MPSV v agendě Personalistika se nyní nabídnou k výběru
i zaměstnanci, kteří již mají vyplněné datum ukončení v předchozím
období. I přesto ale musí být v personalistice označeni jako
aktivní.
Počet dnů OČR se v
zadané nepřítomnosti vypočítá podle rodinného stavu přímo
v tomto záznamu. Informace o rodinném stavu zadaná v agendě
Personalistika je pouze implicitní hodnotou.
Pro nepřítomnost typu
OČR je možno na záložce OZ - Ošetřovné vybrat jméno dítěte
přímo z evidovaných dětí daného zaměstnance v z agendy Personalistika.
Upraveno chování sestavy
Oznámení zaměstnavatele o žádosti o dávku v sekci E, která
již korektně reaguje na příznak Odpracoval všechny změny.
V tiskové sestavě
Podklady pro kontrolu zdravotního pojištění lze nově zobrazovat
i mzdy, které nemají uveden vyměřovací základ pro zdravotní
pojištění (např. dohody). Tyto záznamy vystoupí s nulami.
U sestav Rekapitulace
podílu osob se ZTP bylo odstraněno zaokrouhlení desetinného
rozvoje v případě, kdy výsledek vycházel na více než dvě desetinná
místa.
U sestav Přepočet
počtu zaměstnanců bylo odstraněno zaokrouhlení desetinného
rozvoje v případě, kdy výsledek vycházel na více než dvě desetinná
místa.
Operace Otevřít a
Uzavřít v agendě Roční vyúčtování daně nyní nezobrazují dialog
požadující potvrzení prováděné operace.
Sestava Opis vyúčtování
v agendě RVD obsahuje produkty na stáří dle starší (do roku
2023) i nové legislativy (od roku 2024) tak, aby ji bylo možno
použít i pro neaktuální vyúčtování.
Jednou z největších
novinek modulu Mzdy je zapracování inovovaného elektronického
podání Oznámení zaměstnavatele o žádosti o dávku. V této souvislosti
byla agenda Nepřítomnosti rozšířena o několik záložek, které
odpovídají jednotlivým variantám NEMPRI. V závislosti na Druhu
nepřítomnosti (resp. přiřazeného Typu) se potom aktivují příslušné
údaje a také automaticky nastavuje potřebný XML výstup.
Od 1. 1. 2025 je pro
zaměstnavatele zavedena třetí sazba sociálního pojištění,
které je povinen odvádět za zaměstnance s rizikovým povoláním.
V této souvislosti došlo k úpravě parametrů sociálního pojištění,
kam byly doplněny potřebné nové hodnoty, a také k úpravě číselníku
Kategorie pracovních poměrů. Zde byl původní příznak "Záchranář"
nahrazen výklopným seznamem Typ poměru, kde máme na výběr
Standardní / Záchranář / Rizikový s odkazem na příslušné parametry.
Aktualizace programu
má zapracovanou novelu legislativy, která přinesla slevu na
sociálním pojištění pro pracující důchodce. K jednotlivým
zaměstnancům se evidence zadává podobně jako slevy za zkrácené
úvazky v agendě Personalistika na záložce "Slevy na soc.
pojištění", v měsíční mzdě ale fungují jinak. Zatímco
slevy za zkrácené úvazky jsou uplatňovány na pojištění zaměstnavatele
a ve mzdě jsou identifikovány pouze důvodem a příznakem uplatnění,
slevy pro pracující důchodce jsou uplatněny přímo na pojištění
zaměstnance, a tak jsou také ve mzdě vyčísleny. Kromě zohlednění
při zpracování mzdy jsou tyto slevy promítnuty i do Přehledu
vyměřovacích základů.
Mezi produkty spoření
na stáří byla přidána také možnost pojištění dlouhodobé péče.
Tato novinka je zapojena jak do Personalistiky, tak do Přípravy
mezd, Měsíčních mezd a samozřejmě také do všech příslušných
tiskových sestav. Co se týká přenosů do účetnictví, je zohledněna
i v nich. V neposlední řadě potom vystupuje i v aktualizovaném
Potvrzení o zdanitelných příjmech.
Pojištění dlouhodobé
péče bylo zahrnuto také do celkových nezdanitelných částek
v Ročním vyúčtování daně.
Další novinkou, která
platí pro mzdy roku 2025, jsou dvě hranice osvobození benefitů
poskytovaných zaměstnavatelem zaměstnanci - zdravotní benefity
do výše průměrné mzdy, ostatní benefity do výše 1/2 průměrné
mzdy. Proto byly v Personalistice doplněny benefity o příslušný
typ, který je následně přebírán i do mzdy na záložku Benefity
mimo mzdu. Zároveň byly zapracovány dvě kontroly, které hlídají,
zda pro příslušný typ benefitů nebyla překročena příslušná
hranice. Evidované informace jsou následně propisovány do
řady upravených sestav (nejen sestavy benefitů, ale i výplatní
pásky, mzdové listy, rekapitulace pro ČSSZ atd.).
Do agendy exekuce
byla zapracována elektronická komunikace s exekutory. První
novou operací je Import exekučního příkazu", který se
snaží v Personalistice dohledat příslušného zaměstnance a
pro něj založit obdržený exekuční příkaz. Druhou operací je
"Export součinnosti", která naopak podle příslušné
spisové značky odešle exekutorovi požadované personální a
mzdové údaje zaměstnance.
Pro zaměstnavatele,
který vyplácí zaměstnancům mzdy v cizí měně, byla do agendy
měsíčních mezd zapracována podpora přepočtu dobírky z Kč na
jinou měnu. Přepočet je realizován podle kurzu posledního
dne mzdového období, se stejným kurzem jsou potom přepočítávány
i závazky vůči zaměstnancům přenášené do evidence ZaP. Základním
předpokladem pro aktivaci celé funkčnosti je nastavení měny
výplaty zaměstnance v Personalistice. Pokud měna vyplněná
není, bude výplata standardně v Kč.
Do otevření agendy
Měsíční mzdy byla zapracována kontrola, která testuje, zda
všechny nepřítomnosti mají uzavřené rekapitulace za předcházející
mzdové období. Tím se odhalí situace, kdy mzdy nebyly řádně
uzavřeny závěrkou, ale k přepnutí mzdového období došlo (nesprávně)
jen v parametrech.
Pro výpočet zálohové
daně byla upravena hranice pro uplatnění vyšší sazby.
Aktualizovány byly
hranice měsíčního a ročního příjmu parametrů pro uplatnění
daňového zvýhodnění.
Nová verze aktualizuje
také parametry pro výpočet sociálního pojištění.
Tak, jako byly aktualizovány
všechny mzdové parametry, byla pro nový rok upravena i částka
snížení vyměřovacího základu zdravotního pojištění pro invalidy.
Do parametrů pro náhrady
mezd za DPN byly přidány nové výše denních maxim (ve všech
3 pásmech).
Aktualizovány byly
i parametry sazby stravného - jak samotné stravné, tak částka
vyplývající ze 70 % osvobození.
V parametrech byla
přidána také nová výše příspěvku pro práci na dálku.
Vzhledem ke zrušení
pojmu "Skupina prací" je v aktualizaci tento číselník
vyprázdněn a bude obsahovat pouze výši minimální mzdy. Zároveň
v něm ale byla prodloužena zkratka ze dvou na deset znaků,
takže nyní v něm uživatelé mohou evidovat např. platové třídy
a tarify.
Pro potřeby rozlišení
v Oznámení zaměstnavatele o žádosti o dávku (NEMPRI) byl do
druhů důchodů přidán nový sloupec s patřičnými identifikacemi
(písmena, zkratky).
Parametry nezabavitelných
částek byly rozšířeny o částky odměny a výdajů insolvenčního
správce. Zároveň byla samozřejmě aktualizována hodnota nákladů
na bydlení, životní minimum se pro rok 2025 neměnilo.
Ve vysvětlujících
poznámkách číselníku Kategorie pracovních poměrů byly upravené
texty podle aktuální legislativy platné k 1. 1. 2025.
Pro výpočet poměrné
části měsíční mzdy, kdy zaměstnanecký poměr netrval celý kalendářní
měsíc, se nyní vychází z hodinového a ne denního poměru. Pro
nerovnoměrné rozvržení pracovní doby se jedná o přesnější
způsob.
Mezi sestavy měsíčních
mezd byl přidán výstup s odpracovanou dobou DPP, pomocí něhož
můžeme za období a pracovní poměr zaměstnance snadno kontrolovat
limit 300 hodin za rok.
Ze souhrnných výplatních
pásek byla vypuštěna sekce uvádějící počet dní a hodin nepřítomností
ve 3. pásmu. Při zpětném tisku pásek ji z principu není možné
plnit korektně.
Operace Naplnění a
Přepočet nároku v Kalkulačce dovolené byly doplněny o možnost
zaškrtnout, že nechceme dopočítávat předpoklad do konce období,
ale chceme zohledňovat pouze pořízené mzdy. Díky tomu můžeme
snadno zjistit aktuální nárok vzniklý na základě doposud odpracované
doby.
Nová podoba Přehledu
o výši pojistného byla do DUELu zapracována i v podobě PDF
formuláře.
V průvodci Výkaz příjmů
DPP bylo potlačeno tlačítko "Opis vět" na stránkách,
kde ještě není k dispozici seznam zaměstnanců.
V exportu pro MPSV
- zaměstnávání cizinců byl upraven výstup adresy do XML, konkrétně
písmeno z čísla orientačního je nyní umisťováno do samostatného
elementu.
Načítání XML MPSV
- Přehled příjmů bylo ošetřeno proti importu souborů s neodpovídající
strukturou.
V souvislosti se zrušením
pojmu "Domácký zaměstnanec" je v nově založených
firmách již nedostupný kód "L" pro ELDP. V upgradovaných
firmách zůstává zachovaný, ovšem zaměstnavatelé by měli příslušné
zaměstnance přihlásit k nemocenskému pojištění a kód ELDP
změnit na odpovídající nový.
Operace pro naplnění
ELDP byla vylepšena o rozpoznávání a "křížkování"
měsíců, v nichž po celou doby trvalo neplacené volno.
Zejména pro případy,
kdy zaměstnanec mění povahu zaměstnání z jiného, než malého
rozsahu, na zaměstnání malého rozsahu, bylo do Personalistiky
na záložku Tiskopisy přidáno Datum pojištění. Pokud je vyplněno,
použije se pro ONZ (v PDF i XML) toto datum, pokud ne, tak
se použije stávající logika.
Do agendy "Uzávěrka
mezd" byla zapojena řada sestav, pomocí kterých lze mzdy
před uzavřením ještě zkontrolovat. Nabídka z velké části kopíruje
sestavy, které jsou dostupné v agendě Měsíční mzdy.
Mezi tiskové výstupy
v agendě Nepřítomnosti byl přidán "Seznam nepřítomností
hodinově se součty".
V několika sestavách
nepřítomností, které mohou sloužit jako podklady pro mzdové
listy, byla vypojena kumulace více pracovních poměrů do jednoho
zaměstnance, nyní je výstup za každý pracovní poměr samostatně.
V sestavách seznamů
a opisů mezd nepřítomností bylo změněno třídění ze zkratek
zaměstnanců na jejich příjmení.
Záznamy v tiskových
sestavách Nepřítomností podle druhů a podle pracovníků jsou
nově navíc setříděné ještě podle data nepřítomnosti.
Protože elektronická
komunikace NEMPRI zahrnuje i otcovskou poporodní péči, byla
ze sestav agendy Nepřítomnosti vypuštěna celá sekce OPP. Případná
potřeba tisku se nyní řeší sestavou Oznámení zaměstnavatele
o žádosti o dávku.
Agenda Nepřítomnosti
byla rozšířena o Poznámky ve formě volných textů.
Od 1. 1. 2025 (přesněji
řečeno pro mzdy vyplácené po 1. 1. 2025, tedy již za prosinec
2024) lze při výpočtu exekučních srážek uplatnit vyživovanou
osobu typu manžel / manželka jen za specifických podmínek,
jako jsou přiznání starobního, sirotčího nebo invalidního
důchodu II. popř. 111. stupně. Proto jsme do upgrade dat za
pomoci omezení "Datum do" zapracovali automatické
skončení uplatňování k 31. 12. 2024. Po převodu je nezbytné
v agendě Exekuce vyživované osoby zkontrolovat, a pokud i
v novém roce trvá možnost uplatnění, lze "Datum do"
vyprázdnit a tím ukončení zrušit.
V exekucích a insolvencích
byla upřesněna podmínka kontroly W811 sledující datum nabytí
právní moci, aktuální mzdové období a existenci splátek.
V měsíčních mzdách
byla z hlášení o ukončených exekucích v rámci operace Uplatnit
exekuce a insolvence vypuštěna kontrola na výživné s měsíční
splátkou. Zároveň byla informace z Popisu nahrazena Spisovou
značkou.
V XML Potvrzení žádosti
o důchod byl v sekci pro exekuce upřednostněn výstup spisové
značky před popisem.
Mezi kontroly záznamů
měsíčních mezd bylo přidáno prověřování, zda splátky zadané
v exekucích odpovídají srážkám, které jsou evidovány ve mzdě.
Stejně tak se samostatnou kontrolou testují i insolvence.
Tak jako další tiskopisy,
bylo aktualizováno i Potvrzení o zdanitelných příjmech. Zde
(po konzultaci s MF) upozorňujeme na nemožnost automatického
rozpisu příspěvků do jednotlivých produktů na stáří při překročení
limitu osvobození pro zaměstnance a nutnost rozhodnutí zaměstnavatele,
jakým způsobem úhrn 50.000 rozdělit. Toto je důležité při
případném předčasném ukončení smlouvy a (při nesplnění podmínek)
povinném dodanění osvobozených příspěvků. Problematický stav
je v PDF indikován hvězdičkou a vysvětlujícím textem.
Stejně jako standardní
Potvrzení o zdanitelných příjmech byl do programu zapracován
i nový vzor Potvrzení o zdanitelných příjmech DPP.
Do sestav Potvrzení
o příjmech (3x) a Podklady pro doklad o výši příjmů byl zapracován
výstup razítka, které je (podobně jako ve fakturaci) uloženo
v podobě obrázku v parametrech firmy.
Aktualizován byl také
tiskopis Žádost o zúčtování záloh.
Do upgrade byl zapracován
nový vzor tiskopisu Výpočet daně a daňového zvýhodnění, oproti
minulé verzi obsahuje poměrně dost změn.
Do programu byla zapracována
nová verze tiskopisů Vyúčtování zálohové daně a Vyúčtování
srážkové daně.
V Personalistice a
RVD byly aktualizovány i tiskopisy Potvrzení zaměstnavatele
pro druhého z poplatníků.
Mezi jinými byl aktualizován
i tiskopis Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku
na podporu v nezaměstnanosti.
Do nové verze programu
DUEL byla provedena příprava k operacím pro založení a kontrolu
nepřítomností vyplývajících z dávek nemocenského pojištění.
Následovat bude kompletní funkčnost elektronické výměny informací
DZNP.