Ježek software DUEL 13 – Novinky v programu

Obecné vlastnosti

• Největší novinkou verze 13.2 programu DUEL je dokončení modulu Analýzy. Základní práce se odehrává v agendě "Analýza účtů", která čerpá z účetních dat bez ohledu na to, jestli je zpracovávané období uzavřeno účetní závěrkou. Analýzy nabízí širokou škálu tiskových sestav roztříděných do několika základních skupin. Oproti běžným účetním výstupů nabízí informace mnohem podrobnější, v nejrůznějším členění a s mezisoučty za různé úrovně. Vstupní data lze dle potřeby omezit kombinací filtrů a výběrů pro účty, firmy, druhy, střediska, výkony a zakázky. Pro opakované použití můžeme nadefinované podmínky uložit a kdykoli později znovu vyvolat. Poněkud skrytou možností je také příprava datových zdrojů, které lze využít k následnému napojení a zpracování např. v programu MS EXCEL.

• V souvislosti s novým modulem Analýz byla přepracována i stránka "Přehledy", která je dostupná z domovské stránky pomocí ikony s okem. Na tuto stránku byly umístěny klíčové agendy a sestavy nového modulu, zároveň byly doplněny i některé sestavy do sekce Účetnictví.

• Protože všechny záznamy v programu jsou podepsané autorem, je žádoucí, aby se každý uživatel do programu přihlásil pod svým jménem a heslem. Nově je v přihlašovacím jméně a hesle rozlišována velikost písmen. Druhou změnou je, že hesla uživatelů jsou v databázi uložena v komprimované a kryptované podobě, ze které je nejde zpět rekonstruovat. Pro snazší správu byla upravena operace pro změnu uživatele a zapracována samostatná nová, pro změnu hesla. Běžný uživatel může prostřednictvím této operace heslo změnit, jen pokud zná své původní heslo. Uživatel, který je v DUELU nastaven jako "správce", může heslo ostatním uživatelům změnit i v případě, že původní heslo nezná.

• V rámci redesignu operací pro správu uživatelů byla v průvodcích sjednocena terminologie všech používaných pojmů.

• Zejména pro účetní zpracovávající větší množství firem byla zapracována možnost barevného rozlišení jednotlivých firem. Nastavení se provádí při zakládání nové firmy nebo později v agendě "Zpracovávané firmy" pomocí operace "Změnit". Příslušná barva se pak zobrazí v seznamech při otevírání firem, v názvu firmy ve stavovém řádku a hlavně na domovské stránce firmy v pruhu s rychlým hledáním Ctrl+H.

• Do parametrů firmy přidány dvě nové operace, pomocí kterých lze ke zpracovávané firmě snadno přidat logo a razítko. Doposud bylo nutné je mezi média přidávat ručně a dodržet několik pravidel. Načtené obrázky potom budou vystupovat na fakturách popř. dalších tiskových sestavách a lze s nimi pracovat i při uživatelských úpravách. Původní funkčnost přitom zůstala zachována a stávající sestavy ani obrázky není třeba předělávat.

• Abychom umožnili provázání adresáře osob na agendy, které využívají pouze adresář firem, byl do adresáře osob zapracován příznak "Propojit s Adresářem firem", který zajistí, že takto označená osoba bude automaticky doplněna i mezi firmy. Toho je využíváno např. pro zaměstnance a přenos jejich mezd do evidence ZaP. V nové verzi tedy bude v ZaP zaměstnanec viditelný jako firma, což jistě ocení zejména uživatelé, kteří před Duelem používali program STEREO. Upgrade na verzi 13.2 pro všechny zaměstnance příznak propojení automaticky nastaví, pokud to však není žádoucí, lze jej samozřejmě ručně vypnout.

• Stejně jako pro všechny ostatní případy, nyní jsou i nadpisy na záložkách Dokumenty a Média podtrženy, pokud obsahují nějaké záznamy.

• Dialogové okno, které se používá pro výběr ze seznamu (např. v parametrech sestav, filtrů nebo nově v analýzách), bylo doplněno o tlačítko pro zobrazení jen vybraných záznamů. To usnadní orientaci v dlouhých seznamech, kdy vybrané záznamy mohou být mimo zobrazený rozsah.

• Pro rozlišení 125% DPI a vyšší bylo opraveno načítání výchozích uživatelských pohledů, které se někdy neaplikovaly.

• Byla optimalizována funkce pro vkládání nových záznamů na pozici (např. položky faktur). Nyní je rychlejší a zpracovává skutečně pouze aktuální doklad.

• Chování některých parametrů tiskových sestav bylo upraveno tak, aby nastavené hodnoty byly respektovány i při okamžitém tisku bez nutnosti náhledu.

• Aby nedocházelo k nežádoucím stavům v komunikaci s EET, bylo v dávce připravené k zaúčtování do ÚD zakázáno vypnutí programu DUEL. Nyní je nutné dávku buď zaúčtovat nebo stornovat, až poté lze program ukončit.

Účetnictví

• Operace pro hromadnou platbu ZaP byla rozšířena o možnost volby data platby (dle data vystavení, splatnosti, konkrétní), zároveň byl vylepšen průchod formulářem pomocí klávesy Enter a ošetřen stav, kdy ve variantě "Kumulovaná částka" byla zadána vyšší hodnota, než zbývalo uhradit.

• Operace pro spárování ZaP s platbami byla rozšířena i na doklady, jejichž předpisy se neúčtují do deníku.

• Pro potřeby zajištění pohledávek u ČSOB byl do evidence ZaP přidán export XLS, kde na prvním listě je hlavička a na druhém seznam pohledávek.  

• Agenda Penalizace prošla kompletní revizí. Byly ošetřeny výpočty penále i pro dříve neřešené případy (např. záporné přeplatky), byla doplněna celá řada kontrol a implicitních hodnot. Při manuálním pořizování jednotlivých penalizačních faktur můžeme nově využít také automatické dotažení všech dílčích plateb ihned po zadání VS nebo dokladu, bez nutnosti spouštění operace Naplnit.

• Do agendy Penalizace byla přidána nová operace pro přímé účtování do deníku. Doposud se penalizační faktury přenášely pouze do ZaP a účtovaly z nich.

• V rámci rozšíření - hromadné kontroly záznamů v účetním deníku bylo odpojeno volání nesouvisejících událostí, což v některých případech vedlo k selhání kontroly.

• Operace "Kopie výkazu" byla rozšířena o přebírání cizojazyčných, popř. vlastních, popisů.

• Do sestav záznamní povinnosti byla doplněna možnost vybrat výstupy pro řádné, opravné a dodatečné přiznání DPH.

• Export souhrnného hlášení byl upraven tak, aby pro belgické odběratele bylo jejich DIČ vždy doplněno zleva nulami na délku 10 znaků.

• Přenos daňové povinnosti DPH do ZaP byl ošetřen i pro případy, kdy uživatelé neměli v parametrech pro přenos nastavenou žádnou dokladovou řadu.

• Po provedení účetní (PÚ) a roční (DE) závěrky se nyní program snaží automaticky nastavit nové účetní období.

• Byla přepracována komunikace s programátorským rozhraním iDokladu na API v2. Ačkoli se jedná o poměrně veliký zásah, uživatelé by neměli pocítit prakticky žádnou změnu a import faktur do ZaP by měl fungovat jako doposud. Podle dostupných informací by v průběhu léta 2017 mělo být původní API zrušeno.

• S ohledem na Analýzy byla přímo do procesu upgrade zapracována speciální údržba, která pro rozvahové účty bez členění PS na SVZ (pocházející z období, kdy DUEL členění PS ještě nepodporoval) založí do archivu PS alespoň základní záznam (bez SVZ). Tím je v tiskových sestavách rozvah z analýz umožněno využít jednotný přístup a uživatelé mohou sestavy zpracovávat i za historická období.

• Vzhledem k tomu, že agenda Výkazy a modul Analýzy sdílí některé společné části kódu, bylo nutné je přiblížit i v nastavení přístupových práv. Upozorňujeme, že zákaz agendy "Ekonomické ukazatele" (která je programově základní) v znemožní výpočet výkazů i přepočet analýz účtů.

Daňová evidence

• Do sestav, které jsou v režimu DE dostupné v agendě Bankovní výpisy, byly zařazeny nové výstupy spojující jak data z peněžního deníku, tak z BV. Je tak možné přesně odkontrolovat položky a konečný stav výpisu ještě před jeho přenosem do deníku.

• Agenda Penalizace prošla kompletní revizí. Byly ošetřeny výpočty penále i pro dříve neřešené případy (např. záporné přeplatky), byla doplněna celá řada kontrol a implicitních hodnot. Při manuálním pořizování jednotlivých penalizačních faktur můžeme nově využít také automatické dotažení všech dílčích plateb ihned po zadání VS nebo dokladu, bez nutnosti spouštění operace Naplnit.

• Do sestav záznamní povinnosti byla doplněna možnost vybrat výstupy pro řádné, opravné a dodatečné přiznání DPH.

• Export souhrnného hlášení byl upraven tak, aby pro belgické odběratele bylo jejich DIČ vždy doplněno zleva nulami na délku 10 znaků.

• Přenos daňové povinnosti DPH do ZaP byl ošetřen i pro případy, kdy uživatelé neměli v parametrech pro přenos nastavenou žádnou dokladovou řadu.

• Při závěrce daňové evidence byly do rekapitulačního přehledu doplněné i hodnoty z uzávěrkových operací mimo peněžní deník.

• Po provedení účetní (PÚ) a roční (DE) závěrky se nyní program snaží automaticky nastavit nové účetní období.

Kancelář

• Pro uživatele, kteří preferují jednoduchost a při vystavování faktur nepotřebují řešit "zbytečné" údaje, jsme v kancelářské fakturaci připravili tzv. zjednodušený formulář. Při jeho použití je seznam vyplňovaných údajů omezen na minimum, ostatní jsou skryté (i když na pozadí jsou ošetřované také). Přepínání mezi plným a zjednodušeným formulářem je možné buď pomocí tlačítka se šipkou v pravé části panelu formuláře, nebo přepnutím odpovídajícího tlačítka na záložce Zobrazení.

• V obou fakturacích (kancelářské i skladové) bylo zajištěno, aby v případě, kdy faktura vznikne jako dobropis k jinému dokladu, byl dobropisovaný doklad vidět i na výsledné tiskové sestavě.

• Do kancelářské fakturace byla zapracována kontrola W108, která již při pořízení upozorňuje na datum mimo povolený rozsah.

• Do všech formátů homebankingu byly doplněny parametry pro nastavení, zda číslo bankovního výpisu přebírat ze souboru (nebo z nastavení dokladové řady). Zároveň bylo zajištěno, aby se do souborů převodních příkazů načítaly zadané texty.

• Export DPPO do XML byl upraven tak, aby lépe odpovídal specifikacím rozhraní portálu EPO. Upraven byl export DIČ, CZ-NACE a několika dalších údajů.

• Práce s přílohami v agendě DPFO byla vylepšena tak, aby na portále EPO nedocházelo k některým chybovým hlášením. Byly zakázány nepovolené znaky v názvech příloh, povolené popř. zakázané duplicity typů nebo celých příloh apod.

Mzdy

• Do nové verze byly promítnuty všechny úpravy související s novými částkami daňového zvýhodnění (od 1.7.2017) a srážkové daně (od 1.1.2018). Změna se neprojeví pouze u nově zakládaných firem, ale po aktualizaci u všech zpracovávaných firem. Aktualizační kód ošetří i případy, kdy by uživatelé měli parametry zadány nesprávně a vše opraví.

• Z parametrů firmy (sekce Mzdy) bylo vypuštěné zbytečné nastavení počtu desetinných míst pro zaokrouhlování průměrného výdělku. Nyní je vždy na 2 desetinná místa.

• Abychom uživatelům umožnili konfigurovat texty, které jsou používány při přenosu mzdových záznamů do účetnictví, byly parametry pro přenos mezd do ZaP a ÚD rozšířeny o podporu tzv. zástupných znaků. Pokud bude "Název" obsahovat např. %ROK%, %MESIC% nebo %PRIJMENI%, bude tento text při přenosu dynamicky nahrazen odpovídající hodnotou. Upgrade zajistí doplnění zástupných znaků tak, aby byla funkčnost nové verze stejná, jako minulé. Vše lze ale upravit podle potřeby, kompletní seznam zástupných znaků nalezneme v nápovědě.

• Pro možnost ovlivnit účtování platby zdravotního pojištění (zejména při používání AU) byl do číselníku Pojišťoven přidán Druh účtování, který v případě vyplnění bude do ZaP přenesen přednostně před druhem v obecných parametrech. Vzhledem k tomu, že u závazků z mezd se neúčtuje předpis, je tento druh použit při generování souvztažnosti při úhradě. Tím lze docílit např. toho, že v bankovních výpisech je ihned předvyplněna kontace včetně analytik, které není nutné hlídat a doplňovat ručně.

• Pro případy, kdy potřebujeme v nepřítomnostech (zejména pro potřeby OČR) operativně měnit rodinný stav, byl tento údaj přidán i přímo do formuláře nepřítomnosti. Snadno tak můžeme přepínat mezi 9 a 16 dny nároku na OČR, aniž bychom museli měnit stav v personalistice.

• Výpočet náhrad DPN byl vylepšen tak, aby počítal se změnou redukčních hranic i v průběhu nemoci a nebylo nutné nepřítomnost rozdělovat na dvě.

• Při výpočtu náhrad za DPN docházelo pro některé desetinné rozvoje k dvojímu zaokrouhlování, toto bylo nyní odstraněno.

• Do měsíčních mezd byla doplněna celá řada vazeb umožňující dohledat související záznamy - soubíhající poměry, nepřítomnosti, docházku, výkazy práce, zálohy a exekuce.

• Pro snazší orientaci v datech a přípravu podkladů pro sestavy byl do agendy měsíčních mezd přidán filtr omezující období a vybrané kategorie. S jeho pomocí lze např. snadno dohledat všechny DPP za rok 2016 apod.

• Do souhrnných výplatních pásek byly doplněny informace o příspěvcích na životní pojištění a penzijní připojištění hrazených zaměstnavatelem.

• V přehledu o platbě pojistného byl upraven výpočet počtu zaměstnanců tak, aby podchytil i případy, kdy je vyplácena odměna až po skončení pracovního poměru.

• Byla upravena kontrola uplatnění exekucí, v některých složitějších případech bylo uplatnění hlášeno neoprávněně.

• Mezi sestavy ročního vyúčtování daně byl přidán nový tiskopis potvrzení pro daňové zvýhodnění pro druhého z poplatníků.

• Od 1.7.2017 vstupuje v platnost nová struktura datové věty statistického šetření ISPV (TREXIMA), která si vyžádala dva nové údaje do Personalistiky. Na záložku Evidence přibyl obor vzdělání a název pracovní pozice. Uživatelé, kteří jsou statistickými respondenty, musí po aktualizaci všem zaměstnancům doplnit příslušné hodnoty.

Sklady

• Do všech skladových agend byly na záložku Vazby doplněny pohledy do Katalogu položek a Položek na skladě.

• Významnou novinkou modulu Sklady je vylepšení podpory používání a evidence šarží a výrobních čísel. Do agend Fakturace, Výroba a Výrobní listy bylo zapracováno automaticky vyskakující okno, které při ukládání položek, které nemají potřebný údaj vyplněný, zobrazí seznam evidovaných šarží (i s dostupným množstvím) a umožní doplnění šarže. Pokud není k dispozici potřebný počet kusů, je nabídnuto rozdělení položky a možnost zadání šarže se opakuje.

• Do agend Fakturace, Výroba a Výrobní listy byly přidány operace "Kontrola šarží", které otestují, zda všechny položky, u který se sledují šarže nebo výrobní čísla, mají příslušný údaj vyplněný. Pokud není šarže zadaná, zobrazí se vyskakující okno umožňující šarži doplnit. V případě, že není dostupné potřebné množství, je nabídnuto rozdělení položky a možnost zadání šarže se opakuje.

• V agendě Inventura byla podpořena inventarizace položek, u kterých evidujeme šarže nebo výrobní čísla. V této souvislosti byl také upraven princip kontrol duplicit, nyní musí být v položkách unikátní kombinace identifikace + šarže.

• Prakticky do všech skladových agend byla přidána nová kontrola WB22, která upozorní na výdej šarže do mínusu.

• Do položek agend Výroba a Inventura byla přidána funkce, která obarví jednotlivé řádky podle povahy příjem / výdej. V základním nastavení jsou příjmy zelené a výdeje červené, ovšem v nastavení pohledu lze barvy libovolně uživatelsky upravit.

• V sestavách skladových pohybů byl upraven výstup sestav s maržemi a doplněn výpočet přirážek.

• Operace pro přepočet výrobních listů byla upravena i pro položky, které pocházejí ze skladů oceňovaných pevnou skladovou cenou.

• Z technických důvodů bylo nutné změnit interní označení práv pro agendy Výrobní listy a Výroba. Proto bude nutné po aktualizaci opět nastavit přístupová práva k těmto agendám a také přenastavit práva uživatelských kopií sestav a individuálně vytvořených sestav.

• Po provedení uzávěrky skladu se nyní program snaží lépe nastavit nové období pro kontroly.

• Do katalogu položek a do položek na skladě byly přidány nové filtry zobrazující položky, ke kterým neexistují žádné pohyby.

• Aby bylo umožněno standardní ovládání pomocí klávesových zkratek, byl zrušen samostatný číselník záručních podmínek a příslušné formulace byly v rámci aktualizace přesunuty do číselníku volných textů. Do něj lze odskočit obvyklým Ctrl+"+" a požadovaný text potom převzít Ctrl+Enter.

• Mezi podporované e-shopy bylo zařazeno také řešení firmy NETservis. Sehrávání dat probíhá v obvyklém rozsahu, na web se exportuje katalog a ceny, zpět se importují objednávky a zákazníci.

Maloobchodní prodej

• Na kase bylo provedeno několik úprav směřujících ke zrychlení prodeje, např. zakládání nové účtenky, otevírání zásuvky...

• Bylo umožněno přidání nové účtenky přes tlačítko ribbonu i pro případy, kdy je nastavena výchozí záložka "Neuzavřené účtenky".

• Výklopný seznam pro vyhledávání položek na Kase byl upraven tak, aby lépe řadil položky v kombinaci shody vyhledávaného textu a nastavení třídění položek v parametrech firmy.

• Na kase byla upravena operace pro mazání poslední markované položky, při určitém postupu (platba a následné storno) program nemazal položku poslední, ale první.

• Do dialogu pro editaci položky bylo přidáno samostatné tlačítko pro smazání položky, editor pro prodejní cenu byl podpořen výklopným seznamem a bylo zapracována možnost doplnění šarže.

• Dialogové okno pro výběr šarže bylo v záhlaví doplněno o informaci, ke které položce se má šarže doplnit. Zároveň bylo přidáno samostatné tlačítko, které umožní šarži nezadávat.

• Do dialogových oken pro zadání šarží, odběratele, skladu a dalších bylo zapracováno pamatování uživatelsky nastavené šířky sloupců a posledního třídění.

• V sestavách, ve kterých vystupuje seznam účtenek, bylo upraveno třídění tak, aby v rámci data vystupovaly jednotlivé záznamy podle čísla a ne podle textového řetězce celého označení dokladu.

• Rekapitulační sestavy prodejů byly omezeny na pouze uzavřené účtenky. Zboží, které není zaplacené, ale pouze rezervované, se tedy do nich nezapočítává.

• Drobně byla upravena komunikace s COM portem, což umožnilo spouštět celou další skupinu skriptů.

Živé firmy

• Byla vygenerovaná nová databáze, která aktuálně obsahuje 365.525 firem a institucí zařazených do 946 oborů.

Obecné vlastnosti

• Odstraněna chyba, která při rychlém spuštění programu po startu počítače blokovala možnost přepínání zpracovávaných firem.

• Opraveno dynamické doplňování textu z Adresáře firem v upozornění W080.

• Aby aktualizace 13.1.3 promítla všechny změny i na úrovni programového kódu v MS SQL databázích, byla do agendy "Zpracovávané firmy" zapracována operace "Dokončení aktualizace". Tuto operaci je po instalaci update nezbytné spustit nad databázemi všech účtovaných firem.

• Pro případy, kdy uživatel používá zvětšené písmo, bylo zajištěno shodné řádkování tabulek i při změně třídění.

• Bylo upraveno vypínání dotykové klávesnice DUELu, které někdy končilo chybovým hlášením.

EET - elektronická evidence tržeb

• Bylo vylepšeno odesílání záznamů na servery EET, nyní je aparát více "imunní" i vůči chvilkovým výpadkům lokální sítě.

Účetnictví

• Automatická tvorba účetní dávky ze ZaP do ÚD byla ošetřena proti chybovým stavům, které se objevovaly na PC s určitou kombinací "nevyladěného" hardware.

• Mezi sestavy bankovních výpisů přibyla nová, která zobrazuje pouze obraty a konečné stavy bez jejich položkového rozpisu.

• V pokladně a bankovních výpisech bylo povoleno přesouvání sloupců v tabulkách viditelných na záložkách "Stavy".

• V sestavách platební kázně podle jedné firmy byly pro záporné doklady (dobropisy) upraveny výpočty doby prodlení.

• V importu souborů ISDOC byly provedeny drobné úpravy zajišťující lepší kompatibilitu načítání pro různé verze dokumentů.

• Pro import dokladů ve formátu ISDOC byla vylepšena práce s cizí měnou.

• Přestože se výpis RPDP již standardně nepodává, pro případy, kdy je třeba jej podat zpětně, bylo upraveno kódování českých znaků tak, aby jej šlo podat i nyní.

Daňová evidence

• Mezi sestavy bankovních výpisů přibyla nová, která zobrazuje pouze obraty a konečné stavy bez jejich položkového rozpisu.

• V pokladně a bankovních výpisech bylo povoleno přesouvání sloupců v tabulkách viditelných na záložkách "Stavy".

• V importu souborů ISDOC byly provedeny drobné úpravy zajišťující lepší kompatibilitu načítání pro různé verze dokumentů.

• Pro import dokladů ve formátu ISDOC byla vylepšena práce s cizí měnou.

• Přestože se výpis RPDP již standardně nepodává, pro případy, kdy je třeba jej podat zpětně, bylo upraveno kódování českých znaků tak, aby jej šlo podat i nyní.

Kancelář

• V DPFO se nyní údaje na řádcích 65a a 65b (počet měsíců a sleva na manželku popř. manželku ZTP/P) exportují pouze v případě, že jsou nenulové.

Majetek

• Pro sestavu Inventární karta majetku byl přidán nový parametr, kterým lze přepínat, zda chceme vidět podrobný rozpis účetních odpisů nebo jen roční součty.

Mzdy

• Naše programy byly připraveny na to, že s platností od 1. dubna 2017 bude schválen tzv. "daňový balíček", který mimo jiné zavádí vyšší daňové zvýhodnění na 2. a další dítě, a také upravuje podmínky uplatnění srážkové daně. Senát ovšem novelu zákona vrátil zpět do PS a tak je nyní platnost odložena "na neurčito". Na tuto změnu reaguje i aktualizace programu DUEL, která ve verzi 13.1.3.32300 posouvá připravené parametry z 1. 4. na 1. 12. 2017.

• Pro příjem mimo pojistné bylo ošetřeno přebírání z přípravy mezd (bez ohledu na datum ukončení), dokonce i v souběhu s automaticky počítaným odstupným.

• Byl opraven výpočet zákonného odstupného pro případy, kdy pracovní poměr trval přesně 12 nebo 24 měsíců.

Sklady

• Do katalogu položek byl přidán nový filtr "Bez aktivních PNS", který zobrazí takové položky, které nejsou zatříděné na žádný sklad nebo všechna existující zatřídění jsou nastavena jako neaktivní.

• Při vyřizování přijatých objednávek pomocí skladových operací je nyní v průvodci vždy předvybrána volba "Nový doklad".

• Pro zpracování Intrastatu byly aktualizovány číselníky kombinované nomenklatury, zemí a statistických znaků podle podoby zveřejněné k 1.1.2017.

Maloobchodní prodej

• V archivu účtenek byla opravena konstrukce filtru, který používá názvy plateb s operátorem "je v seznamu".

• Skript pro otevírání pokladní zásuvky byl zapojen jako první krok, ke kterému dochází po potvrzení platebního dialogu. Tím došlo ke zrychlení práce, kdy je možné řešit hotovost ještě než je vytištěna účtenka.

• Skriptu, který je na kase volán událostí ScriptCelkem, jsou nyní kromě stávajícího parametru (celková částka v měně dokladu) předávány také informace o částce k úhradě ve zvolené měně, zkratce měny a názvu způsobu platby. Lze tak variabilně určit, které informace se mají zobrazovat na zákaznickém displeji.

Obecné vlastnosti

• Odstraněna chyba, která při rychlém spuštění programu po startu počítače blokovala možnost přepínání zpracovávaných firem.

• Opraveno dynamické doplňování textu z Adresáře firem v upozornění W080.

• Aby aktualizace 13.1.1 promítla všechny změny i na úrovni programového kódu v MS SQL databázích, byla do agendy "Zpracovávané firmy" zapracována operace "Dokončení aktualizace". Tuto operaci je po instalaci update nezbytné spustit nad databázemi všech účtovaných firem.

• Pro případy, kdy uživatel používá zvětšené písmo, bylo zajištěno shodné řádkování tabulek i při změně třídění.

• Bylo upraveno vypínání dotykové klávesnice DUELu, které někdy končilo chybovým hlášením.

EET - elektronická evidence tržeb

• Pro případy, kdy se z nejrůznějších důvodů nepodaří odeslat datovou zprávu do systému EET, bylo vylepšeno logování chybových hlášení tak, aby bylo možné lépe identifikovat příčinu problémů.

• Opravena práce s časovými zámky pro druhý a každý další pokus o odeslání dosud neodeslaných tržeb patřících do EET.

Účetnictví

• V případech, kdy dávka obsahuje záznamy zasílané do EET, bylo výrazně zrychleno plnění dávky do účetního deníku.

• V účtovém rozvrhu byl opraven filtr do agendy Rozúčtování. Nyní se po kliknutí na tlačítko "Zobrazit vazby v agendě" vyfiltrují odpovídající záznamy.

• Pro import dokladů ve formátu ISDOC byla vylepšena práce s cizí měnou.

• Pro import faktur z iDokladu byla pro záznamy v cizí měně vylepšena práce s tabulkou DPH.

• Kontrola W871 sledující soulad tabulky DPH a rozpisu RPDP byla vylepšena i pro práci s druhou sníženou sazbou DPH.

• Pro ZaP bylo v upozornění W080 opraveno dynamické doplňování textu z adresáře firem.

• Automatické nastavení nového období pro kontrolu data DPH po přenosu daňové povinnosti nebo nadměrného odpočtu do evidence ZaP bylo upraveno tak, že koncové datum není zbytečně zkracováno na délku jednoho zdaňovacího období. Pokud bylo nastaveno datum pozdější, je toto zachováno.

• Stránky v průvodci účetní závěrkou (v režimu PÚ i DE) byly upraveny tak, aby i pro zvětšené písmo byly viditelné všechny informace a bylo možné zaškrtnout "S firmou ... nikdo nepracuje".

Daňová evidence

• Pro import dokladů ve formátu ISDOC byla vylepšena práce s cizí měnou.

• Pro import faktur z iDokladu byla pro záznamy v cizí měně vylepšena práce s tabulkou DPH.

• Kontrola W871 sledující soulad tabulky DPH a rozpisu RPDP byla vylepšena i pro práci s druhou sníženou sazbou DPH.

• V pokladně v režimu DE byla opravena chyba, která při provádění úhrad za určitých okolností bránila automatickému vyplňování tabulky DPH.

• Pro ZaP bylo v upozornění W080 opraveno dynamické doplňování textu z adresáře firem.

• Automatické nastavení nového období pro kontrolu data DPH po přenosu daňové povinnosti nebo nadměrného odpočtu do evidence ZaP bylo upraveno tak, že koncové datum není zbytečně zkracováno na délku jednoho zdaňovacího období. Pokud bylo nastaveno datum pozdější, je toto zachováno.

• Stránky v průvodci účetní závěrkou (v režimu PÚ i DE) byly upraveny tak, aby i pro zvětšené písmo byly viditelné všechny informace a bylo možné zaškrtnout "S firmou ... nikdo nepracuje".

Kancelář

• V adresáři firem byl na záložce Internet aktualizován odkaz na registr úpadců podle nové adresy, na které je služba provozována.

• Pro všechna podání XML byla doplněna možnost zadat e-mail pro zpětnou odpověď, který je nezávislý na parametrech firmy i na e-mailu uvedeném v těle XML.

• Při exportu DPPO do XML jsou nyní exportovány hodnoty z oddílů KC_V_1 až KC_V_4 vždy, doposud se exportovaly pouze při dodatečném nebo dodatečném/opravném přiznání.

• Pro agendy DPPO a DPFO bylo změněno ukládání záznamů, u kterých na pozadí vybíhalo varování související se záporným hospodářským výsledkem. Nyní již lze záznam uložit bez problémů.

• Export DPFO byl na několika místech upraven podle požadavků portálu EPO, vesměs se jednalo o upřesnění nulových vs. nedefinovaných hodnot.

• Při zpracování silniční daně bylo při výpočtu výsledné daně (sloupec 29) a zaplacených záloh změněno zaokrouhlování z matematického na "nahoru".

• V agendě Fakturace - kancelář došlo k úpravě tiskových sestavy "Prodeje proti skladu". Nově umí pracovat s popisy položek, které neobsahují dříve povinný prefix "DL ".

Majetek

• Ve vybraných sestavách Dlouhodobého majetku jsou účetní odpisy doplněny o účetní zůstatek vyřazeného majetku, pokud došlo k jeho vyřazení před koncem odepisování. Hodnota zůstatku se pak v patičkách a přehledech přičítá k uplatněným odpisům.

Mzdy

• Nastavení a výpočet srážkové daně byly datově připraveny na tzv. "Daňový balíček pro rok 2017", který mimo jiné opět zavádí srážkovou daň i pro příjmy mimo DPP, které u jednoho zaměstnavatele nepřevyšují 2500 Kč. V okamžiku uvolnění verze 13.1 do distribuce však tato novinka ještě neprošla Senátem, a tak není známo, od kdy mají nová pravidla platit.

• Pro lepší informovanost byla do exportů přehledů pro ZP do PDF a XML zapracována informace, kolik mezd bude pro jednotlivé pojišťovny zpracováno. Lze tak vynechat pojišťovny, které nejsou aktuální.

• Podobně, jako v sekci "Do roku 2012", byla i pro aktuální období vytvořena sestava "Malé mzdové listy". Zároveň byly do záhlaví doplněny některé údaje.

• Agenda Vyúčtování daně, respektive operace Naplnění, nově automaticky zpracovává případné kombinace stupňů invalidity a průkazu ZTP/P.

Sklady

• V agendě Fakturace - sklad došlo k úpravě tiskových sestavy "Prodeje proti skladu". Nově umí pracovat s popisy položek, které neobsahují dříve povinný prefix 'DL '.

• Ve Skladové fakturaci byla opravena kontrola na prodej pod skladovou cenu (prodej se ztrátou), která v některých případech vybíhala neoprávněně.

• Ve Skladové fakturaci bylo upraveno automatické účtování na pozadí, které za určitých okolností končilo chybou (hlásilo, že nebyly nalezeny záznamy pro zaúčtování) a bylo nutné účtovat ručně.

• Pro kontroly skladových dokladů, které jsou realizovány na úrovni SQL kódu, byla zapracována možnost jejich vypnutí tak, jako pro "standardní" varování.

• Optimalizací kontroly na prodej pod skladovou cenu bylo na kase dosaženo významného zrychlení uzavírání dokladů (vysledujeme u větších objemů dat).

Maloobchodní prodej

• V agendě Účtenky byla opravena kontrola na prodej pod skladovou cenu (prodej se ztrátou), která v některých případech vybíhala neoprávněně.

• Byla opravena práva operace "Platba", nyní již provedení operace není závislé na právech k otevření účtenky.

• Ukončení editace (úpravy) položky nyní automaticky nastavuje kurzor do pole pro zadání nové položky. Ihned tedy lze pokračovat v prodeji.

• Do sestav ve skupině "Uzávěrka kasy" bylo přidáno několik výstupů, které rekapitulují aktuální stavy, vklady, výběry, obraty a DPH.

• V agendě Kasa byla opravena funkce, která v účtenkách v textovém režimu automaticky zalamuje řetězce delší než jeden řádek. Nově se již z řetězce neořezává poslední znak.

• V souvislosti s EET byl na účtenkách tisknutých v textovém režimu opraven text "Tržba je evidována ve zjednodušeném režimu". Nově tento text vystupuje jen v oprávněných případech.

• Výklopná nabídka v modulu Kasa pro prodej položky již správně ukazuje seznam všech alternativních prodejních cen, které jsou k dispozici.

• Pro snazší práci v agendách Kasa a Účtenky je nově povoleno uzavírat i účtenky, které neobsahují položky (prodej, při kterém si zákazník nakonec zboží nezakoupí apod.).

Obecné vlastnosti

• Instalační proces programu DUEL byl výrazně vylepšen o detekci operačního systému a nainstalovaného prostředí .NET Framework. V závislosti na zjištěných informacích potom v případě potřeby nabídne automatickou instalaci nejvyššího možného .NET Framework pro daný OS. Pro provoz agendy E-podání je nutná alespoň verze 3.5, pro EET verze 4.5.2.

• Na základě detekovaného operačního systému počítače (od Windows XP SP až po nejnovější Windows 10) je také automaticky nabízena nejvhodnější verze MS SQL serveru pro instalaci. Bez ohledu na nabízenou verzi MS SQL stále zůstává zachována podpora od MS SQL 2000 až po MS SQL 2016.

• Pro případy, kdy z nějakých důvodů dojde k zastavení služeb SQL serveru (např. po aktualizaci Windows), byla připravena nová varianta jejich automatického spouštění při startu DUELu - dokonce i z účtu, který nemá administrátorská práva.

• Pro jednodušší zadávání verifikačního kódu po upgrade bylo připraveno samostatné okno. Nyní již nebude nutné (až na výjimky, kdy byla verifikace přerušená nebo nesprávně zadaná) otevírat kompletní registraci.

• V programu DUEL verze 13.1 byla upravena registrace Podání tak, aby nebylo nutné tento modul vůbec registrovat. Nyní je stav Podání přebírán z modulu Kancelář - jak registrace, tak počítače, které do něj mají přístup.

• Zejména pro zařízení, která disponují dotykovým displejem, byla pro lepší ovládání zapracována možnost zvětšení vybraných komponent. Na záložce "Zobrazení" nyní nově nalezneme tlačítko "Dotykový režim", které tuto funkci aktivuje nebo vypne. V kombinaci se změnou velikosti systémového písma tak lze program přizpůsobit k provozu na nejrůznějších velikostech a rozlišeních displejů.

• Pro provoz na zařízeních s dotykovými obrazovkami bylo do tabulek se záznamy, do přehledů (SQL gridů) a do výklopných seznamů zapracováno rolování pomocí prstu, které známe např. z mobilních telefonů nebo tabletů.

• I v případech, kdy otevíráme stejnou firmu, jakou již máme otevřenou, nebo použijeme operaci otevřít ve zpracovávaných firmách, se program vždy přepne na základní domovskou stránku.

• Na hlavní stránku průvodce programu DUEL, do jeho záhlaví přibylo tlačítko pro volání agendy Podání.

• Na domovskou stránku průvodce byl doplněn odkaz na agendu "Uzávěrka majetku".

• Do nové verze byl zapracován oficiální daňový kalendář, který vydala Finanční správa pro rok 2017.

• Samozřejmostí je kompletní příprava všech obecných číselníků pro rok 2017.

• Do číselníku států byly přidány všechny státy podle seznamu uznávaného ČSÚ. Ty státy, které jsme doposud nedistribuovali a jsou "méně obvyklé", jsou ale nastaveny jako neaktivní. Zároveň byla provedena aktualizace dvoupísmenných zkratek (kódů) podle oficiálního mezinárodního označení.

• V PDF dokumentech připravených k vyplnění, které jsou dostupné v nastavení firmy pod operací "Tiskopisy", bylo aktualizováno celkem 9 formulářů podle nejnovějších vzorů.

• Pokud se některé varování nebo chyba vztahuje pouze k jednomu údaji, kromě hlášení a popisu chyby v dolní části okna se nyní příslušný údaj ještě orámuje - zeleně pro W nebo červeně pro E.

• Byl vyřešen stav, kdy v některých případech po F3 vyhledání právě jednoho záznamu, byl tento záznam částečně skrytý pod formulářem a tabulka se musela posouvat. Nyní je výsledek vždy vidět celý.

• Po ukončení hledání F3 bylo vylepšeno zpětné nastavování na záznam v tabulce. Nyní i v případech, kdy nebylo nic nalezeno, nebo jsme hledali podle položek, je program nastaven na poslední aktivní záznam.

• Pro lepší ergonomii je ihned po stisku klávesy F4 ve vyklopeném seznamu vybrán první filtr. Pro přesun na jiný samozřejmě fungují klávesové šipky.

• Pro zrychlení práce při pořizování nebo úpravách bylo nyní umožněno ukládání záznamu i v případě, že editor má vyklopený (číselníkový) seznam. Po stisku klávesové zkratky Ctrl+Enter je vybraná hodnota (např. dokladová řada nebo firma) převzata a následně celý záznam uložen.

• V nastavení Alt+Enter přibyla možnost zaškrtnout, že po přepnutí na záložku "Vazby" se má program nastavit na seznam záznamů (tabulku). Pokud toto políčko ve větvi Komponenty / Implicitní / Přehledy zaškrtnuto není, program aktivuje seznam vazeb, ze kterých lze vybírat.

• Do správce sestav byla zapracovaná nová kontrola na přítomnost alespoň jedné instalované tiskárny. Zejména ve Windows 10 po aktualizacích vybíhala systémová hláška v angličtině, nyní je odstíněna.

• Do vlastností parametrů sestav přibyla možnost zadávat datum včetně času. Toho lze využít například při střídání směn v rámci dne, kdy chceme tržby nebo pohyby omezit a tisknout za konkrétní časový úsek.

• Vlastnosti parametrů zadávaných ve správci sestav byly rozšířeny o možnost omezit zadanou minimální a maximální hodnotu. Toto omezení se uplatní např. při zadávání čísel měsíců (min. 1, max. 12), let nebo povoleného data v období od - do.

• Správce sestav byl doplněn o možnost volání operací tak, jako by se jednalo o standardní tiskovou sestavu. Do budoucna zvažujeme, že bychom na toto místo přemístili zpracování výstupů, které mají pouze PDF podobu a nyní se volají pouze z hlavního ovládacího menu. Aktuálně jsme do měsíčních mezd zapojili "ČSSZ - Přehled pojistného od 1.1.2016 (Export do PDF)".

• Bylo opraveno mazání uživatelských kopií sestav, které v některých případech havarovalo.

• Pro lepší práci se soubory sestav byly do okna správce sestav zapracovány operace pro export a import. Operaci využijeme např. při rozkopírovávání upravených sestav nebo načítání nových individuálních reportů.

• Ve všech případech, kdy se v názvech exportovaných souborů XML a PDF ukládá datum a čas, jsou nyní důsledně zachovávány všechny nuly. Usnadní to orientaci v seznamech a řazení souborů vždy odpovídá časové posloupnosti.

• Pro operační systémy s jiným, než českým nastavením, bylo pro korektní zobrazování diakritiky zapojeno kódování Unicode ještě na několika "zbylých" místech.

• Do průvodce spouštějící údržbu dat bylo zapracováno zaškrtávátko, jehož zatržením uživatel, který údržbu spouští, potvrzuje, že s programem DUEL nikdo jiný nepracuje. Bez tohoto potvrzení nelze v akci pokračovat, protože v rámci údržby se spouští některé operace, které nemohou probíhat paralelně s jinými procesy. Podobný bezpečnostní prvek byl přidán i do vybraných dalších průvodců operacemi - např. datová anebo účetní závěrka, přečíslování dokladů, přecenění skladových položek nebo přepočet skladové ceny.

• Seznam použitelných zástupných symbolů (masek) používaných při sestavování názvu souboru se zálohou dat by rozšířen o %DEN%. Při použití je tento výraz nahrazen odpovídajícím názvem dne v týdnu (Pondělí, Úterý, Středa, ...).

• Obnova dat ze zálohy nyní umožňuje v průvodci nalistovat i více záložních souborů a tyto obnovit najednou. Hromadnou obnovu oceníme např. po instalaci DUELu na nový počítač nebo po havárii harddisku.

• V souvislosti s upgrade používaných komponent byly zrevidovány a odpovídajícím způsobem upraveny také všechny vzhledy (tzv. skiny).

• Všechny změny v deklaracích tabulek byly samozřejmě promítnuty i do procedur přenosů dat mezi dvěma počítači. Pro přenos nových záznamů v číselníku dokladů bylo (jako výjimka) zapracováno nulování vazby na pokladní místo. Pokud se mají platby uskutečněné touto dokladovou řadou přenášet do EET i na cílovém počítači, je nutné vazbu na pokladní místo s příslušným certifikátem a provozovnou nastavit.

• Celý program DUEL byl lépe ošetřen proti stavům, kdy v průběhu práce dochází k výpadkům spojení s SQL serverem (např. nestabilní připojení k internetu). Jestliže se před dalším pokračováním podaří spojení opět navázat, odpadne nyní celá řada chybových hlášení a pokud to bude jen trochu možné, akci bude možné dokončit.

• Do nabídky Nástroje bylo doplněno volání systémového "SQL Server Configuration Manager" pro novější SQL Servery verze 2012 a 2014.

• Do pásu karet na záložku DUEL bylo přidáno samostatné tlačítko pro ukončení DUELu. Toho lze využít např. při celoobrazovkovém režimu, kdy zmizí záhlaví programu a s ním i klasický "zavírací" křížek.

EET - elektronická evidence tržeb

• Pravděpodobně největší novinkou upgrade programu DUEL, je podpora EET. V této souvislosti byl přidán zcela nový číselník pokladních míst EET, funkce pro práci s certifikáty, několik parametrů ovlivňující chování odesílání a zejména agenda "E-tržby". V této agendě je udržován kompletní přehled o všech odesílaných datových větách, všech příslušných kódech (PKP, BKP, FIK) i případných chybách při komunikaci. Odesílání záznamů do EET je zapracováno na všech místech, kde může docházet k přijetí evidovaných tržeb (nejen kasa, ale i účetní pokladna, platba v ZaP, storna v deníku...) Pomocí odesílání záporných částek je řešeno také mazání záznamů, které již byly do EET odeslány. Program podporuje evidenci tržeb v běžném i zjednodušeném režimu, součástí řešení je i možnost exportu datových vět do souboru a případné odeslání z jiného počítače.

• Na domovskou stránku DUELu, resp. na modulovou stránku "Prodej", byly doplněny odkazy na agendy E-tržby a Pokladní místa pro EET.

• Pro snazší otevírání agend souvisejících s EET byla do seznamu pro rychlé spuštění Ctrl+H k několika agendám doplněna alternativní zkratka "EET".

• Samozřejmě byly upraveny všechny sestavy, které potvrzují přijetí platby (pokladní doklady, stvrzenky, účtenky...) tak, aby v případě vazby na EET zobrazovaly FIK, BKP popř. PKP a další povinné údaje. Zajištěna byla možnost i dodatečného nebo opakovaného tisku přesně v podobě, v jaké byl vytištěn původní doklad. To znamená, že i v případě, kdy se FIK nepodařilo získat napoprvé a byl tištěn kód PKP, se výstup připraví stejně i v okamžiku, kdy FIK už je díky některému z pozdějších odeslání známý.

• Pro zamezení nežádoucí změny propojení dokladové řady s EET byla do číselníku dokladových řad přidána samostatná operace, pomocí které lze vlastnosti dokladové řady v souvislosti s EET konfigurovat. Tato operace samozřejmě podléhá samostatným právům, takže je nezávislá na právech k agendě Doklady.

• V souvislosti s EET přibyl do účtového rozvrhu příznak, pomocí kterého lze nastavit, že na daném účtu probíhá nabíjení a vybíjení kreditu pro platby určené k následnému čerpání dle §4 odst. 2 ZoET.

• Jako samostatný proces bylo do programu DUEL zapracováno automatické odbavování fronty záznamů, které se nepodařilo online odeslat do systému EET. Počet neodeslaných záznamů, popř. záznamů s chybou je indikován v pravé části stavového řádku. Nastavení četnosti aktualizace těchto informací, stejně jako zapnutí automatického odbavování a perioda pokusů o odeslání fronty, se upravuje v agendě E-tržby pomocí operace "Nastavení fronty EET".

• Do agendy E-tržby byly přidány 2 sestavy, které umožní vytisknout povinné informační oznámení pro provozovny podléhající EET ve variantě běžného (online) i zjednodušeného (offline) režimu.

• Do účetního deníku, do peněžního deníku a do pokladny v obou režimech (PÚ i DE) byly přidány operace pro jednorázové odeslání platby do systému EET. Toho využijeme např. v případech, kdy jsme na dotaz ohledně odeslání platby nejprve odpověděli záporně a teprve poté záznam upravili do konečné podoby.

• Zasílání evidovaných tržeb bylo připraveno i na používání připojení k internetu přes proxyserver. V takovém případě je třeba připravit konfigurační XML, ze kterého se budou číst parametry připojení, heslo apod.

Účetnictví

• Ve shodě s několika dalšími zdroji jsme v distribučním účtovém rozvrhu upravili názvy účtů tak, aby lépe odpovídaly obecně rozšířeným zvyklostem.

• Do číselníku obsahující kódy plnění pro RPDP byly přidány řádky s kódem "3" pro dodání nemovité věci dle §92d zákona o DPH a s kódem "21" pro poskytnutí vymezených služeb elektronických komunikací.

• Významnou novinkou, která ulehčuje práci s doklady v režimu přenesení daňové povinnosti (na vstupu i na výstupu), je automatické plnění záložky RPDP a přepnutí na ni ihned při pořízení záznamu, který se RPDP týká. Toto vylepšení bylo zapracováno do evidence ZaP, Účetního deníku (zde bez přepínání), Peněžního deníku a účetní Pokladny. Upozorňujeme však, že funkce se neuplatňuje u přijatých dokladů s plněními ve více sazbách DPH a při kontinuálním pořizování Ctrl+N bez meziukládání Ctrl+Enter. V každém případě je nutná kontrola rozpisu RPDP, funkce je pouze pomůckou pro základní případy!

• Pro manuální plnění záložky RPDP bylo přidáno několik defaultů, které založení nového záznamu usnadňují.

• V souvislosti s větší podporou pořizování dokladů v režimu přenesení DP bylo do programu doplněno několik kontrol na soulad rozpisu RPDP a tabulky DPH.

• Operace "Kopie" v účetním deníku byla rozšířena o možnost ovlivnění data, se kterým bude nově vzniklý doklad zaúčtován. Na základě dialogu bude buď zachováno datum původní, nebo bude doplněno datum aktuální.

• Do dávky účetního deníku byla přidána sestava, třídící seznam vět vždy podle dokladu, bez ohledu na datum.

• Do sestav účetního deníku byla zapracována hlavní kniha ve variantě se zadáváním rozsahu účtů od - do.

• Tiskové sestavy pokladních dokladů z účetního deníku byly doplněny o novou s názvem Souhrnná stvrzenka.

• Mezi sestavy v agendě Rozúčtování byla přidána nová "Výsledovka srovnávací za 12 měsíců", která umožňuje tisk vybraných nebo filtrovaných záznamů. Snadno tak připravíme výstup za zvolené středisko, zakázku, skupinu firem nebo další filtrovací kritéria.

• V tiskové sestavě "Pokladní doklad se stvrzenkou", v agendě Pokladna, bylo doplněno zobrazení názvu firmy i o údaje jméno, příjmení a tituly.

• V distribuční podobě výkazu zisků a ztrát byl účet 523 přepojen z řádku D.2.2 - Ostatní náklady na řádek D.1 - Mzdové náklady.

• Z distribučního seznamu výkazů byly vypuštěny mutace v anglickém a německém jazyce, namísto toho byly ke každému algoritmu (řádku výkazu) doplněny anglické a německé popisky. Dalším rozšířením je potom vlastní "Uživatelský popis řádku". Všechny texty lze upravit pomocí přepnutí pohledu. Jazyk, v jakém má být výkaz připraven, se v nové verzi nastavuje v tiskovém dialogu, na výběr jsou 4 možnosti - ČJ, AJ, NJ a vlastní.

• Import z webové aplikace iDoklad byl aktualizován podle změn, které byly provedeny v jeho komunikačním rozhraní. Pokud je v iDokladu používáno více dokladových řad, které se neshodují s dokladovou řadou pro import, jsou nečíselné znaky převáděny do postfixů. Tím je v evidenci ZaP zabráněno vzniku duplicit.

• Import dat z iDokladu byl lépe ošetřen pro případy stornování procesu importu. Nyní se již jednou stažené, ale nenaimportované doklady, nabízí pro import znovu.

• Operace Kopie v ZaP prošla vylepšením a do jisté míry byla sjednocena s kopií v agendě Fakturace - Kancelář. Nyní je mnohem variabilnější a poskytuje více možností, jak ovlivnit výsledné doklady - nejen v režimu PÚ, ale nově i v DE.

• Pro operaci Kopie v ZaP bylo při zapnutém filtru F4 v průvodci operací vypojeno automatické přepínání na použití filtrovaných záznamů. Nyní se nabízí kopie pouze aktuálního záznamu, pro hromadnou kopii vyfiltrovaných záznamů je nutné se přepnout.

• Do programu byla zapracována aktualizovaná verze formuláře pro přiznání k DPH (vzor 20).

• Ve zpracování DPH byly prodlouženy deklarované délky údajů (např. e-mail) tak, aby odpovídaly délkám parametrů firmy. Rozdíly se projevovaly jen u určitých instalací z roku 2011, aktuální upgrade sjednotí vše.

• Tisková sestava "Nezaúčtované daňové doklady" bylo rozšířena o zobrazení nezaúčtovaných dokladů v agendě Účtenky (Archiv účtenek).

• V souvislosti s aktualizací pokynů GFŘ pro kontrolní hlášení bylo zajištěno, aby v případě, kdy se jedná o rychlou odpověď na výzvu, nebyly odesílány oddíly A, B a C. Od 1.1.2017 se totiž jejich přítomnost považuje za kritickou (nepropustnou) chybu.

• Příprava kontrolního hlášení byla rozšířena o počitadlo, kolik původních dokladů bylo zkumulováno do každého výsledného řádku KH. V některých případech může být kumulace v pořádku (např. při "vícenásobném předpisu" přijatých faktur, kdy část je s nárokem a část bez nároku na odpočet DPH), ovšem častěji se bude jednat o omylem zadané duplicity. Zobrazení počtu bylo doplněno do seznamu dokladů na záložku "Kontrolní hlášení", kde lze podle něj i třídit. Do tiskových sestav byl doplněn sloupeček "Dupl.", ve kterém vystoupí počet, pokud je větší než 1.

• Zpracování sekce B1 v kontrolním hlášení (RPDP na straně odběratele) bylo upraveno tak, že pokud je u přijatého daňového dokladu vyplněno datum UZP, ve výstupu kontrolního hlášení dostane toto datum přednost před datem DPH. Tím je umožněn výstup se stejným datem, které v KH uvádí výstavce dokladu. Na druhou stranu ale datum UZP může být rozdílné od data DPH, ke kterému je DPH skutečně uplatňováno. Upozorňujeme, že princip zpracování přiznání k DPH i KH se nemění a období se posuzuje výhradně podle data DPH!

• Procedury zpracování kontrolního hlášení byly upraveny tak, že pokud je přijaté plnění upraveno poměrem, je nyní v KH vždy zařazeno do B2 bez ohledu na výši částky. Od nové verze bychom tedy měli případy, kdy je použitý poměr, ale plnění je v celkové výši do 10.000 Kč, opatřit standardní skupinou DPH (pravděpodobně "P" nebo "PJ") a úpravu poměrem bychom neměli nastavovat.

• První a druhá strana v podkladech pro souhrnné hlášení byly doplněny o samostatné součty částek za řádky 1 - 20 a 21 - 40. Součet za celé hlášení byl samozřejmě zachován.

Daňová evidence

• Všechny výše uvedené změny v Účetnictví, které jsou "obecného nepodvojného" charakteru.

• Operace Kopie v ZaP prošla vylepšením a do jisté míry byla sjednocena s kopií v agendě Fakturace - Kancelář. Nyní je mnohem variabilnější a poskytuje více možností, jak ovlivnit výsledné doklady - nejen v režimu PÚ, ale nově i v DE.

• Podobně jako v režimu PÚ pro čísla účtů, i v režimu DE byla pro čísla sloupců zapracována funkce, která po najetí myší na číslo sloupce zobrazí jeho název. Zapnutí nebo vypnutí této funkce se provádí v nastavení Alt+Enter.

• Do agendy Závazků a pohledávek v režimu DE byla doplněna kontrolní sestava pro hlídání souladu použitých Druhů peněžních operací, Firem a tabulek DPH mezi platbami v Peněžním deníku a hrazeným závazkem resp. pohledávkou.

Kancelář

• Pro snazší odesílání prakticky všech elektronických podání a hlavně následnou práci s nimi (ukládání XML, práce s doručenkami, kontrola aktuálního stavu, archivace...) byla do upgrade zapracována zcela nová agenda "Podání". V této agendě jsou všechna podání ukládána na jednom místě společně pro všechny zpracovávané firmy, možnost hromadného odesílání nebo kontroly stavu ocení zejména účetní kanceláře, které zpracovávají více klientů, za které podání řeší. Tiskové sestavy podají přehled po jednotlivých firmách, typech písemností nebo období. Na tuto agendu a její funkčnost je navázána i možnost automatického odeslání ihned při tvorbě XML, pokud se jí využije, už by se nepoužívalo načítání na portál a odesílání touto cestou. Podání funguje pro tiskopisy pro Finanční správu a pro ČSSZ, pro zdravotní pojišťovny (vzhledem k nestandardnostem a častým technickým komplikacím) zatím bohužel ne.

• V souvislosti s funkcemi pro nespolehlivost plátců byl do adresáře firem přidán i filtr, který vyhledá a zobrazí pouze nespolehlivé plátce.

• Novinkou, kterou využijeme zejména v rámci možného ručení za nezaplacenou DPH, je kontrola nespolehlivosti plátců. Do adresáře firem byly pod tlačítko "Nespolehliví plátci" zapracovány dvě nové operace - aktualizace stavů a smazání stavů. Pokud je nějaká firma vyhodnocena jako nespolehlivá, objeví se vedle jejího DIČ červené kolečko a v seznamu je červeně vypsáno slovo "Nespolehlivý". Pokud takovou firmu použijeme při zadávání jakéhokoli dokladu (ZaP, účetní deník, peněžní deník, převodní příkaz, objednávka...), jsme na tuto skutečnost upozorněni varováním W082. Vzhledem k tomu, že seznam nespolehlivých plátců je společný všem zpracovávaným firmám (a samozřejmě i všem počítačům v síti), stačí spouštět aktualizaci jen jednou, z jedné firmy a z jedné stanice. Jestliže chceme, můžeme aktualizaci stavů zařadit mezi naplánované operace. Pokud nespolehlivost plátců kontrolovat nechceme, můžeme buď vypnout varování W082 (v jednotlivých firmách, pro jednotlivé uživatele) nebo evidované stavy pomocí již zmíněné operace kompletně smazat (pro všechny firmy a uživatele).

• Byla opravena chyba, která v adresáři firem při ověřování registrovaných bankovních účtů (operace ARES) v některých případech vedla k jejich duplikaci.

• Operace "Naplnění" v agendě Fakturace byla rozšířena o možnost přenosu položek i z jiných typů dokladů, než z DL.

• Kromě položek je možné v rámci operace "Naplnění" pro vystavované faktury plnit i záložku "Zálohy". Zde se z původního dokladu (nedaňové proformy i DD na přijatou platbu) převezmou kumulované částky podle jednotlivých sazeb. Kombinací kopie dokladu a operace "Naplnění" lze tak snadno vystavit nový doklad i s odpočtem přijatých záloh.

• Nastavení operace Kopie ve fakturaci bylo rozšířeno o možnost zachování data DPH dle původního dokladu, přestože nový doklad by měl mít datum vystavení jiné. Toho využijeme např. při rychlé tvorbě faktur podle již existujících dodacích listů.

• Záznamy, které ve fakturaci vstupují do hromadné kopie a které byly zpracovávány v pořadí zápisu do databáze, jsou nyní zpracovávány podle označení dokladů. Tím je pro nově vzniklé doklady lépe zajištěno pořadí odpovídající originálům.

• Operace pro přenos dokladů z Fakturací (kancelářské i skladové) do účetního deníku byla rozšířena o několik variant, jak nastavit datum, ke kterému má být faktura zaúčtována. Nechybí možnost nastavit účetní datum podle data DPH, bez ohledu na datum vystavení.

• Podobně jako bylo již dříve ve skladové fakturaci, nyní bylo i do fakturace v modulu Kancelář zapracováno omezení na nemožnost otevřít uzavřený doklad, který má vazbu na účetnictví. Pokud takový doklad budeme chtít změnit, bude nutné nejprve odmazat zaúčtování jeho předpisu, popř. doklad přenesený do evidence ZaP.

• I pro režim daňové evidence byla do agend Fakturace - Kancelář a Fakturace - Sklad přidána možnost okamžité úhrady vystavených dokladů. Platba je přenášena do peněžního deníku, a pokud jsou splněny podmínky evidence tržeb, je přenášena i do systému EET. Stvrzenky k faktuře (pokladní doklady) automaticky obsahují FIK a další náležitosti účtenky. Náhled na související záznamy v agendě e-tržby je možný i přes záložku Vazby.

• V převodních příkazech byla vypojena inteligence pro výpočet data splatnosti podle posledního příkazu, nyní je pro datum vystavení i datum splatnosti vždy nabízeno aktuální datum.

• Do agendy Převodní příkazy byla doplněna operace umožňující vytvořit kopii PP, kterou můžeme využít např. při opakovaných platbách.

• V převodních příkazech v rámci operace "Naplnit" byla zpřístupněna možnost omezit výběr ZaP k proplacení pomocí předdefinovaného filtru.

• Tabulka, která zobrazuje položky převodního příkazu v rámci operace "Rozdělení", byla doplněna o bankovní účty a kódy bank.

• Do agendy převodních příkazů byl přidán zjednodušený tiskový výstup "Převodní příkaz (bez popisu)".

• Podle nejnovější oficiální podoby byl aktualizován také číselník bank (kódy a názvy).

• Do agendy Neúčetní platby (v režimu PÚ i DE) byly zapracovány pokladní doklady a stvrzenky speciálně připravené pro úzké tiskárny účtenek.

• Do Evidence pošty byl zapracován podací lístek s parametrem na výši udané ceny zásilky.

• Do číselníků ceny paliv a sazby náhrad (za použití motorového vozidla) byly s datem 1.1.2017 přidány záznamy s novými vyhlášenými hodnotami.

• Formulář daňového přiznání fyzických osob (včetně všech příloh) byl aktualizován do podoby vzoru č. 23 pro zdaňovací období roku 2016.

• V souladu s aktualizací tiskopisu pro přiznání k dani z příjmů fyzických osob byla do agendy DPFO zapracována možnost uplatnění jednorázové slevy na dani na evidenci tržeb. Uplatněná částka se samozřejmě pronáší do všech tiskopisů i exportu DAP do XML.

• V souvislosti s aktualizovaným formulářem pro přiznání k dani z příjmů právnických osob byly příslušné změny zapracovány do agendy DPPO, do sestav i exportů do XML.

Majetek

• Mezi sestavy majetku byly přidány "Kalkulačka rovnoměrných odpisů" a "Kalkulačka zrychlených odpisů". Příslušný výstup může v tiskové podobě nahradit hodnoty, které byly doposud prezentovány pouze vizuálně v agendě "Kalkulačka odpisů".

• Pro snazší rozhodování, jaký způsob odepisování  majetku zvolit, můžeme nyní nově využít obecnou sestavu "Kalkulačka odpisů", která porovná rovnoměrný a zrychlený způsob odepisování v jednotlivých letech. Výsledkem jsou nejen dva samostatné sloupce s výší odpisů, ale i graf, který hodnoty porovnává vizuálně.

• Do sestavy o přehledu majetku byly přidány také informace o technickém zhodnocení.

• V rámci generování odpisových plánů nyní pole Popis u jednotlivých záznamů obsahuje kromě zkratky nově také název majetku.

• Procedury pro účtování zařazení a vyřazení dlouhodobého majetku byly upraveny tak, že vzniklé účetní záznamy (pokud nedochází ke kumulaci), obsahují pro lepší orientaci v poli popis také název účtovaného majetku. Podobně bylo upraveno i účtování odpisů, zde ovšem musíme počítat i s variantou, kdy je třeba respektovat popisy připravené v odpisových plánech.

• V agendě "Kalkulačka odpisů" byla opravena nemožnost přepínat volbu "Interval". Nyní lze pro všechny způsoby odepisování (rovnoměrně, zrychleně, na stejné díly), nastavit, zda chceme odpisy počítat měsíčně nebo ročně.

Mzdy

• Pro mzdová období počínaje 1.1.2017 byly aktualizovány všechny číselníky a parametry potřebné po správné zpracování mezd - redukční hranice pro DPN, zdravotní pojištění, sociální pojištění, životní pojištění a penzijní připojištění, srážková daň a solidární zvýšení daně, daňové zvýhodnění a bonusy, nezabavitelné částky pro exekuce.

• Ve shodě se zvýšenými hranicemi minimální mzdy byl aktualizován také číselník "Skupiny prací".

• Nastavení a výpočet srážkové daně byly datově připraveny na tzv. "Daňový balíček pro rok 2017", který mimo jiné opět zavádí srážkovou daň i pro příjmy mimo DPP, které u jednoho zaměstnavatele nepřevyšují 2500 Kč. V okamžiku uvolnění verze 13.1 do distribuce však tato novinka ještě neprošla Senátem, a tak není známo, od kdy mají nová pravidla platit.

• Do číselníku volných textů byly přidány dva nové řádky umožňující zadat další ujednání k sestavám týkajících se pracovní smlouvy. Tyto texty jsou zapojeny do sestav personalistiky s názvy "Pracovní smlouva", "Pracovní smlouva bez zkušební doby" a "Dohoda o změně pracovní smlouvy".

• Do personalistiky byl mezi tiskové sestavy přidán seznam zaměstnanců s druhem činnosti, podle kterého je také tento seznam abecedně setříděn.

• Do sestav Personalistiky byl přidán opis korekcí ovlivňujících výpočet vyměřovacího základu pro průměr pro náhrady.

• Pro zaměstnávání cizinců byly do personalistiky zapracovány dvě sestavy "Informace o nástupu zaměstnání - o vyslání k výkonu práce" a "Informace o ukončení zaměstnání - vyslání k výkonu práce". Každý formulář má dvě strany, přičemž pro první stranu je potřeba vyplnit sadu parametrů.

• Do výpočtu průměrů pro pracovněprávní účely a průměrů pro náhrady mzdy bylo zapracováno zohledňování hodin, které spadají do příslušného období a jsou zadány na záložce "Korekce".

• Do sestav výplatních pásek po zaměstnancích bylo přidáno sekundární třídění podle období.

• K výplatám dobírek přibyla možnost tisku potvrzení o převzetí. Pomocí parametrů sestavy lze určit, zda mají všechny dobírky vystoupit najednou nebo každá na samostatné stránce.

• Ve všech mzdových sestavách, které mohou být za volitelný rozsah dat, byl ze záhlaví vypuštěn výstup aktuálního mzdového období. Toto období často nesouviselo s obsahem sestavy a působilo matoucím dojmem.

• Všechny sestavy mzdových nákladů prošly kontrolou a byly do nich doplněné případné chybějící údaje, které se účastní výpočtu. Navíc jsou nyní jednotlivé složky obarveny tak, aby bylo ihned zřejmé, které hodnoty se přičítají (zelené) a které odečítají (červené).

• Do sestavy "MZ Potvrzení o příjmech" byla zapracována informace, jakou částku z uvedeného započitatelného příjmu tvořily náhrady za DPN.

• Do tisku Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti byla zapracována korekce doby důchodového pojištění, která např. pro zaměstnance na rodičovské dovolené není shodná s dobou trvání zaměstnání.

• V agendě "Vyúčtování daně" byl aktualizován formulář Výpočet daně a daňového zvýhodnění.

• Podle nového vzoru byl aktualizován formulář přílohy č. 1 k vyúčtování zálohové daně.

• Do agendy Vyúčtování daně byla zapracována podpora přílohy č. 2 k tiskopisu vyúčtování zálohové daně. Tuto přílohu je možné vytisknout v PDF i exportovat do souboru XML pro elektronické podání. Součástí řešení je i kontrola syntaktické správnosti pomocí XSD schématu. Pro naplnění potřebných údajů týkajících se nerezidentů byla v personalistice přepracována záložka "Tiskopisy", kam byla přidána celá sekce "Identifikace cizince pro daňové účely".

• Ve vyúčtování daně byla opravena chyba, která v případě více dětí za určitých okolností označovala druhé dítě jako postižené.

• Pro potřeby zaměstnanců, kteří ukončují zaměstnání v průběhu roku, byly do agendy Vyúčtování daně přidány potřebné formuláře Potvrzení o zdanitelných příjmech pro rok 2017 (ve variantě pro standardní poměr i pro DPP, v podobě sestavy i PDF tiskopisu). Zároveň byl reorganizován seznam sestav, samostatně zůstaly zachovány pouze výstupy pro roky 2016 a 2017, ostatní sestavy byly přesunuty do skupiny "Starší tiskopisy".

• V sestavách pro zdravotní pojišťovny byl opraven výpočet počtu zaměstnanců pro případy zaměstnanců s DPP bez odvodu se mzdou menší než 10.000 Kč (PDF i XML byly v pořádku).

• V přehledu o výši pojistného v elektronické podobě došlo k drobným úpravám, které by měly zamezit problémům v případech, kdy je zaměstnavateli přiděleno "krátké" IČO nebo zvláštní číslo plátce pojistného a tento zaměstnavatel má jedinou (nerozlišovanou) mzdovou účtárnu vykazovanou s kódem "00".

• Datum splatnosti při přenosu zákonného pojištění za zaměstnance do ZaP, je nyní vždy nastaveno jako poslední den měsíce následujícím po příslušném mzdovém období. Dříve se zachovávala splatnost podle základního nastavení parametrů firmy.

• Bylo zajištěno, aby při přenosu záznamů plynoucích z mezd do ZaP bylo i při opakovaném generování dodrženo stejné pořadí číslování dokladů.

• Při uzávěrce za 12. měsíc a výpočtu nového nároku na dovolenou se nyní pro všechny personální karty kontrolují data trvání pracovního poměru. Pokud tedy zaměstnanci na dobu určitou mají předvyplněné datum ukončení, je toto datum zohledněno a nárok na dovolenou pokrácen.

Sklady

• V algoritmech pro výpočet skladové ceny metodou váženého aritmetického průměru bylo provedeno několik úprav směřujících k omezení "nelogických" zůstatků způsobených zaokrouhlovacími rozdíly nebo prodejem do mínusu. Nyní je při prodeji do nuly zboží oceňováno vždy celkovou zbytkovou cenou, při prodejích do mínusu je ocenění pohybu nulové (což ovšem neznamená, že je toto v pořádku, samozřejmě by měla proběhnout inventura). Zároveň byl vylepšen způsob ocenění při vracení zboží, které má aktuálně nulový nebo dokonce záporný stav. Všechny úpravy byly provedeny jak v procedurách, které se vykonávají v okamžiku ukončení dokladu, tak v operaci pro přepočet skladových cen.

• Prakticky pro všechny skladové agendy byla technologie kontrol při uzavírání dokladu přesunuta z aplikace na server. Tím došlo k řádovému zrychlení uzavírání dokladů, které poznáme zejména u dokladů s velkým množstvím položek.

• Pro větší bezpečnost dat byla v agendě "Položky na skladě" možnost editace počátečních stavů podmíněna přístupovými právy k operaci "Vrácení uzávěrky" v seznamu skladů. Pokud tedy chceme změně PS zamezit, můžeme ji zakázat zároveň se zákazem vrácení závěrky (změna PS de facto odpovídá vrácení nepovedené nebo nežádoucí uzávěrky).

• Pohled na vazby z položek na skladě do skladových pohybů byl doplněn o měnu, ve které byl doklad realizován.

• Sestava zobrazující neprodejné položky nyní ukazuje nejen množství, ale i ocenění příslušných zásob.

• Všechny sestavy, které kontrolují výdeje do mínusu, byly upraveny tak, aby nezobrazovaly případy, kdy je záporný stav způsoben jen vlivem desetinného rozvoje v řádu desetitisícin.

• Podobně jako v ZaP, byla i do příjemek (přesněji řečeno k přijatým fakturám souvisejícím s příjemkami) zapojena kontrola "W229: Pro zadanou firmu již existuje doklad se stejným variabilním symbolem". Díky ní bychom měli předcházet omylem zadaným duplicitám.

• Analogicky s operací "Naplnění" v agendě Fakturace v kanceláři, byla i fakturace ve skladu rozšířena o možnost přenosu položek i z jiných typů dokladů, než z DL. Aktuálně jsou podporovány i proforma faktury, DD na přijatou platbu a skladové operace.

• Kromě položek je možné v rámci operace "Naplnění" pro vystavované faktury plnit i záložku "Zálohy". Zde se z původního dokladu (nedaňové proformy i DD na přijatou platbu) převezmou kumulované částky podle jednotlivých sazeb.

• Celkem 19 sestav ve fakturaci (sestavy faktur a dodacích listů) a několik dalších (objednávky a nabídky) prošlo revizí anglických textů. Nyní by měly více odpovídat zavedeným pojmům a zvyklostem. Upravit bylo nutné i sestavy, které primárně nejsou cizojazyčné, ale na pozadí přepnutí umožňují.

• Do agend Fakturace - sklad byla přidána možnost tisku podacího lístku.

• Ve skladové fakturaci a v agendě účtenky byla opravena kontrola na prodej pod skladovou cenu (prodej se ztrátou), která v některých případech vybíhala neoprávněně.

• V seznamech přijatých objednávek bylo upraveno sekundární třídění, v rámci dnů se doklady nyní řadí podle čísel a ne podle celkového označení dokladu, kdy doklad obj11 předbíhal doklad obj2.

• Operace údržba dat skladů a přepočet skladové ceny v seznamu skladů byly upraveny tak, aby bylo možné je zařadit mezi naplánované úlohy nebo oblíbené.

• Od 29.7.2016 je účinná nová právní úpravu pro oblast Intrastatu, kde došlo ke změně metodiky používaného kurzu. Pro přepočet cizí měny se již nepoužívá celní kurz, ale kurz, který zpravodajské jednotky používají pro přepočet hodnoty zboží v rámci daně z přidané hodnoty. Program DUEL si tedy  pro doklady od 1.8.2016 "sáhne" do dokladu Faktury nebo Příjemky a potřebný kurz vyhledá.

Maloobchodní prodej

• Ve výklopné nabídce se seznamem prodávaných položek na kase bylo upraveno třídění, které v závislosti na zadaném řetězci znaků zvyšuje prioritu přesné shody. Tím se významně vylepšuje hledání v případech, kdy identifikace jedné položky začíná stejně jako skupina kódů EAN nebo názvů.

• Prodej na kase byl upraven tak, aby při používání čtečky čárových kódů byla kontrolována přesná shoda zadaného řetězce na existující položku. Pokud položka neexistuje, zobrazí se varovné hlášení, které je doprovázeno i Windows pípnutím.

• Dialog pro dobropis nyní neumožní pokračování, dokud z nabízeného seznamu nevybereme existující účtenku.

• Do nastavení kas přibyla možnost zvolit, jak se zachovat při pokusu prodat zboží "do mínusu". V okně Seznam kas / Nastavení parametrů, konkrétně ve větvi Nastavení, lze vybrat mezi variantami Zakázat, Upozornit, Nekontrolovat a Respektovat nastavení skladu.

• Pokud je na kase připraveno více způsobů plateb, v nové verzi programu na to reagují i tlačítka v levé části pod účtenkou. Pro 1, 2 a 3 možnosti se zobrazují 1, 2 nebo 3 tlačítka s příslušnými platbami. Pro 4 způsoby a více se zobrazí 3 tlačítka, kde první dvě odpovídají prvním dvěma možnostem, a třetí nabízí výběr ze všech způsobů plateb.

• Mezi sestavy účtenek byla přidána varianta stvrzenky, která u jednotlivých položek uvádí slevy vzhledem k základním prodejním cenám.

• Do číselníku způsobů plateb (na formulář i do seznamu) a do seznamu plateb přiřazených jednotlivým kasám byla přidána informace, zda realizované platby podléhají EET nebo ne.

• Mezi připravené filtry v agendě "Účtenky" byl přidán nový, který vyfiltruje účtenky uzavřené v určitém období. Toto období je rozpoznáváno podle data poslední platby a nezávisí na případném otevírání a znovuuzavírání dokladu.

• Skriptu pro volání otevření pokladní zásuvky jsou nově jako parametr zasílány údaje měna a název platby. Bude tak možné zásuvku otevírat např. pouze u hotovostní platby nebo obsluhovat více zásuvek podle měny popř. typu platby. Zároveň byly přidány 2 vzorové skripty.

Živé firmy

• Byla vygenerovaná nová databáze, která aktuálně obsahuje 364.338 firem a institucí zařazených do 944 oborů.