Nápověda programu DUEL

Identifikační údaje penalizační faktury - vystavení, splatnost, údaje pro účtování a příjem úhrady.

Datum Vystavení - datum vystavení penalizační faktury. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Splatnost - datum splatnosti penalizační faktury.
Doklad 1 - vlastní označení dokladu (z použité dokladové řady se přebírá účet do hlavní souvztažnosti), které vybereme z číselníku Doklady.

Číslo dokladu 1 - aktuální pořadové číslo. Podle nastavení vybrané dokladové řady se buď číslo automaticky navyšuje nebo je číslování na obsluze.
Postfix dokladu 1 - další označení dokladové řady (může označovat např. rok). Nabízí se na základě nastavení v číselníku Doklady. V kombinaci s dokladovou řadou a číslem udává kompletní označení účtovaného dokladu.

Variabilní symbol – jedná se o identifikátor předpisů a plateb (pro generování převodních příkazů a párování s platbami z bankovních výpisů).
Párovací znak - je údajem potřebným pro zpracování Saldokonta. Podle nastavení dokladové řady se buď vyplní nebo nechá prázdný. Vyplňuje se jen u dokladů, které jsou účtovány na saldokontní účty (obecně závazky a pohledávky a jejich úhrady).
Popis - popis účetního případu. Můžeme je vyplnit ručně nebo výběrem z číselníku Texty popisů, kde jsou vybrané texty přiřazené k druhům účtování.
Druh účtování - nepovinný údaj, který nám však může usnadnit práci. Jednotlivé druhy mají v číselníku Druhy účtování k sobě přiřazené účty z rozvrhu, ty se pak při zaúčtování automaticky doplní.
Dodavatel - zkratka firmy, kterou vybereme z Adresáře firem - identifikace dodavatele.
Bankovní účet a kód banky - účet, na kterém je očekávána platba.
Specifický symbol
Platební podmínky – uvedeme způsob úhrady. Pokud je datum splatnosti stejné jako datum vystavení, plní se automaticky hodnotou „hotově“, jinak převodním příkazem. Údaj můžeme naplnit také výběrem z číselníku.

Variabilní symbol – jedná se o identifikátor předpisů a plateb (pro generování převodních příkazů a párování s platbami z bankovních výpisů).

Měna - označení z číselníku Měny. Rozhoduje, zda se doklad bude zpracovávat jako "cizoměnový".
Kurz - aktuální kurz zadané měny. Kurz je nabídnut z číselníku Měny.

Datum Vystavení - pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Splatnost - datum splatnosti penalizovaného dokladu.
Doklad - označení dokladové řady penalizovaného dokladu z agendy Závazky a pohledávky. Dokladovou řadu můžeme vybrat z číselníku Doklady.

Číslo dokladu - pořadové číslo v rámci dokladové řady penalizovaného dokladu (může být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix dokladu - další označení dokladové řady (může označovat např. rok). Nabízí se na základě nastavení v číselníku Doklady. V kombinaci s dokladovou řadou a číslem udává kompletní označení účtovaného dokladu.

Odběratel - jedná se o zkratku firmy, kterou vybereme z Adresáře firem - identifikace obchodního partnera na penalizovaném dokladu.
Variabilní symbol – jedná se o identifikátor předpisů a plateb (pro generování převodních příkazů a párování s platbami z bankovních výpisů).

Částka penále vypočtená podle prodlení jednotlivých plateb penalizovaného dokladu a parametrů penalizace.

Penále - výše penále vypočtená na základě položek dokladu.

Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.

Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.
Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.

Indikátor, zda byla penalizační faktura přenesena do Závazků a pohledávek.

V ZaP - faktura byla přenesena do agendy Závazků a pohledávek.

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.

Seznam všech zadaných penalizačních faktur. V tabulkové podobě jsou zobrazené nejdůležitější evidované údaje.

Evidence položek v aktuálním dokladu. Podle dílčích vypočtených částek je počítána hodnota penále v hlavičce (hlavního formuláře). Každá zpožděná platba má svou položku, protože každá je s největší pravděpodobností na jinou částku a má jiný počet dnů prodlení.

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách faktur nad seznamem položek.

Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách faktur pod seznamem položek.

Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka, Text nad nebo Text pod. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.

Tiskové sestavy obsahují kromě seznamů a opisů také formuláře penalizačních faktur.

Penalizace

Aktuální firma | Účetnictví | Aktuální období | Penalizace | (Mapa modulu Účetnictví)

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík