Nápověda programu DUEL - Bankovní výpisy DE

Tato sekce obsahuje základní identifikační údaje bankovní operace (případně souvisejícího dokladu, který je hrazen), druh a firmu.

Datum - datum vystavení položky bankovního výpisu. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Doklad 1 - vlastní označení dokladu (z použité dokladové řady se přebírá účet do hlavní souvztažnosti), které vybereme z číselníku Doklady.

Číslo dokladu 1 - aktuální pořadové číslo. Podle nastavení vybrané dokladové řady se buď číslo automaticky navyšuje nebo je číslování na obsluze.
Postfix dokladu 1 - další označení dokladové řady (může označovat např. rok). Nabízí se na základě nastavení v číselníku Doklady. V kombinaci s dokladovou řadou a číslem udává kompletní označení účtovaného dokladu (např. b1/2013 = první bankovní výpis z roku 2013).

Variabilní symbol – jedná se o identifikátor předpisů a plateb. Vyplňujeme ho v případě, že pořizovaná položka hradí doklad evidovaný v agendě Závazky a pohledávky.

Upozornění Pokud převezmeme Variabilní symbol nebo následující Doklad 2 ze Závazků a pohledávek, program automaticky doplní všechny známé zbývající údaje.

Doklad 2 - obsahuje označení uhrazovaného dokladu. Je tedy vyplňován jen u úhrad (pokladní doklad, bankovní výpis apod.),.Zkratku dokladové řady vybereme z číselníku Doklady.

Číslo dokladu 2 - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix dokladu 2 - další označení dokladové řady (může označovat např. rok). Nabízí se na základě nastavení v číselníku Doklady. V kombinaci s dokladovou řadou a číslem udává kompletní označení hrazeného dokladu (např. fp1/2013 = první přijatá faktura z roku 2013).

Popis - textový údaj s podporou číselníku Texty popisů. Pro vyplnění je možné použít číselník Texty popisů zadáním textu nebo druhu operace – text se pak doplní automaticky.
Druh operace - údaj z číselníku Druhů peněžních operací. Ovlivňuje sloupec pro přenos do deníku.
Sloupec PD - vypočítaný údaj z číselníku Sloupce peněžních operací. Na základě něho bude doklad zaúčtován. Sloupec je automaticky plněn na základě vybraného druhu operace.
Firma - jedná se o zkratku firmy, kterou vybereme z adresáře firem. Může označovat dodavatele, odběratele, nebo nějaký úřad, podle toho, jaký doklad zrovna účtujeme.

Tato sekce obsahuje údaje, které přímo ovlivní zaúčtování bankovní operace do Peněžního deníku.

Typ položky - určuje typ dokladu (Příjem nebo Výdej).
Celkem - celková částka položky bankovního výpisu v příslušné měně.
Měna - údaj z číselníku Měny. Rozhoduje, zda se doklad bude zpracovávat jako "cizoměnový".
Kurz - hodnota kurzu cizí měny vzhledem ke Kč.
Další symbol - doplňují údaj o záznamu.

Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.

Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.
Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání jednoho údaje (např. Poznámka) nebo zobrazují vypočítaný přehled vybraných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab.

Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

Poznámka Oranžově jsou vyznačeny ty položky výpisu, kterými jsou hrazeny doklady ze Závazků a pohledávek, a které jsou v jiné výši než zbývající částka k úhradě. Tyto doklady mají ve sloupci Placeno příznak Více, Méně nebo Nic.

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

Záložka Stavy nabízí možnost získat zůstatky na použitých dokladových řadách z nezaúčtovaných dokladů v bankovních výpisech. Počáteční stavy se načtou jako aktuální zůstatek v číselníku Doklady a obrat je vypočten z pořízených dokladů v agendě. Zůstatek je vypočten a měl by být přenesen do číselníku po zaúčtování pokladny.

Tiskové sestavy obsahují seznam, opis a přehled plánovaného zaúčtování položek.

Bankovní výpisy DE

Aktuální firma | Finance | Aktuální období | Bankovní výpisy

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík