Saldokonto - Počáteční stavy
 |
Agenda Počáteční
stavy saldokonta slouží k evidenci dokladů ze Závazků a
pohledávek vystavených před datem otevřením účetních knih, které
byly v okamžiku zahájení účtování neuhrazené.
Lze je pořídit ručně nebo automatické operací Naplnit. Sestavy
saldokonta vyrovnaných a nevyrovnaných dokladů vytisknete pomocí
Ctrl+P odsud, z Účetní deník
i z agendy Analýzy - Aktivní
saldokonto.
Tip Na stránce
Jak
pracuje saldokonto v nápovědě je popis principů a souvislostí,
která saldokontní zpracování a sledování údajů přináší.
Poznámka
Naplnění Počátečních stavů saldokonta je možné provést i manuálně
a to dvěma způsoby. Zadáme pouze
neuhrazený zůstatek jako jeden doklad nebo zadáváme předpis i všechny dosud proběhlé platby
a zůstatek se projeví součtováním podle párovacího znaku. |
Obsah
stránky:
|
Formulář a popis
údajů
Doklad...
Identifikace dokladu počátečního stavu saldokonta.
Podle Datumu a Párovacího znaku bude zařazen do zpracování.
Datum vystavení
- pro zadávání můžeme využít podporu editoru
pro datum.
Splatnost
- datum splatnosti dokladu.
Doklad
1 - údaj z číselníku Doklady - jednoznačné označení dokladové
řady pořizovaného záznamu.
Číslo
dokladu - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může
být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix
dokladu - doplňkový údaj k pořizovanému číslu, většinou
letopočet (např. 2011, 2012), který odlišuje stejná čísla
dokladů z různých období.
Doklad
2 - údaj z číselníku Doklady - jednoznačné označení dokladové
řady hrazeného záznamu.
Číslo
dokladu - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může
být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix
dokladu - doplňkový údaj k pořizovanému číslu, většinou
letopočet (např. 2011, 2012), který odlišuje stejná čísla
dokladů z různých období.
Párovací
znak - automaticky generovaný údaj (z dokladu), který slouží
pro sledování saldokonta po přenosu do účetního deníku.
Popis
- popis účetního případu. Můžeme je vyplnit ručně nebo výběrem
z číselníku Texty popisů.
Firma
- údaj z Adresáře firem - identifikace obchodního partnera (dodavatele
nebo odběratele - podle povahy záznamu).
Variabilní
symbol - variabilní symbol vystaveného nebo přijatého dokladu.
Účtování...
Určení "účetních" parametrů počátečního
stavu saldokonta - jaká částka v rámci jakého účtu bude vystupovat ve
zpracování.
Celkem
- částka dokladu.
Měna
- údaj z číselníku Měny. Rozhoduje, zda se doklad bude zpracovávat
jako "cizoměnový".
Množství
v cizí - množství cizí měny.
Účet
MD - pro souvztažnost - údaj z číselníku Účtový rozvrh.
Účet
D - pro souvztažnost - údaj z číselníku Účtový rozvrh.
Členění...
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých
můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje
se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů,
filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Středisko
– údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu
středisku.
Výkon
- údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu
výkonu.
Zakázka
- údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní
zakázce.
Začátek
stránky
Záložky agendy
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat
doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky
slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.),
některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat
přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi
záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo
(číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme
přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky
Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab
zpětně.
1. Záložka
Seznam všech zadaných dokladů PS Saldokonta. V tabulkové
podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu.
Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
Tip Doprovodné volné
texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka.
K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné
texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter
přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.
Začátek stránky
Operace
Začátek stránky
Pracovní postupy
Jak nastavit
počáteční stavy saldokonta.
Jak zjistit
vyrovnané položky saldokonta.
Jak zjistit
nevyrovnané položky saldokonta.
Co dělat,
když je saldokonto nevyrovnané.
Začátek
stránky
Tiskové sestavy (Ctrl+P)
Tiskové sestavy obsahují přehledy vyrovnaných a nevyrovnaných skupin
saldokonta podle nejrůznějších kritérií.
Začátek stránky
Související
témata
Saldokonto, Naplnění
PS saldokonta, Účtový rozvrh, Závazky a pohledávky Účetní
deník, Analýzy - Aktivní saldokonto
Začátek stránky