Agenda Dlouhodobý majetek slouží k evidenci majetku a k provádění základních operací s ním. Umožňuje zařazovat, vyřazovat a technicky zhodnocovat zadaný majetek. Dále obsahuje operace pro výpočet daňových odpisů.
Obsah stránky:
|
Agenda Dlouhodobý majetek slouží k evidenci majetku a k provádění základních operací s ním. Umožňuje zařazovat, vyřazovat a technicky zhodnocovat zadaný majetek. Dále obsahuje operace pro výpočet daňových odpisů. |
Obsah stránky: |
Dlouhodobý majetek...
Informace o označení majetku a jeho zařazení v rámci organizace.
Řada majetku - označení řady majetku z připraveného číselníku Řady majetku. Při pořizování nového záznamu dojde k automatickému převzetí pořadového čísla pro konkrétní použitou řadu majetku.
Číslo majetku - pořadové číslo v rámci řady majetku.
EAN - slouží pro případné vyplnění EAN kódu pro rozlišení majetku.
Název - podrobnější textový popis evidovaného majetku ke snazší orientaci.
Popis - doplňkový popis zadávaného majetku.
Inventární označení - libovolné nepovinné označení pro vnitřní potřeby organizace.
CZ-CPA - možnost převzetí označení z číselníku Klasifikace produkce.
Pracovník - informace o konkrétním zaměstnanci, kterému byl daný majetek přidělen. Hodnota je přebírána z Adresáře osob.
Umístění - umožňuje rozlišit zařazení majetku na konkrétní místo v organizaci z číselníku Umístění.
Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.
Pořízení...
Údaje, na základě kterých byl majetek pořízen.
Doklad, číslo dokladu, postfix - informace o účetním dokladu (doklad, číslo dokladu a postfix), pod kterým byl majetek zaevidován v účetnictví.
Poznámka Při správném vyplnění umožňuje na záložce 8. Vazby sledovat detailní informace z účetních agend.
Firma - údaj přebíraný z Adresáře firem. Informace o dodavateli majetku.
Pořizovací cena - Sazba - volba použité sazby DPH z nabídky (Základní, Snížená, Nulová, Druhá snížená nebo Neurčena).
Pořizovací cena - Bez daně - pořizovací cena majetku bez započtení DPH
Pořizovací cena - DPH - daň vypočítaná ze základu podle nastavené sazby.
Pořizovací cena - Celkem - celková cena zadávaného majetku.
S daní - zaškrtávací pole, označující zda se má pro další operace (účetní a daňový odpis) použít cena s daní nebo pouze cena ze základu daně.
Zatřídění...
Zvolení odpisových skupin a způsobu odepisování majetku.
Typ - zadání typu majetku (Hmotný majetek, Nehmotný majetek, Soubor předmětů, Pozemek, Stavba, Trvalý porost, Základní stádo a Ostatní majetek) pro využití přednastavených způsobů odpisování.
Způsob odepisování - vybraný způsob (Rovnoměrně, Zrychleně, Mimořádně, Nehmotně, Individuálně, Neodepisovat), na základě kterého bude s majetkem z hlediska odpisů dále nakládáno. Způsoby odepisování dlouhodobého majetku jsou podrobně popsány v Zákoně č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů a to konkrétně v §27 a §30 až §32.
Odpisová skupina - volí se podle zařazení z číselníku Odpisových skupin.
Upozornění Zvolený způsob odepisování a zařazení do skupin nelze v průběhu práce s majetkem měnit. Výjimkou jsou legislativní změny, které to přikazují.
Zvýšení 1. odpisu (%) - procentní hodnota pokud bude uplatňováno navýšení odpisu majetku v prvním roce jeho pořízení. Možnosti navýšení odpisu jsou určeny v §31 a §32 Zákona o daních z příjmů.
Krácení - procentní výše krácení odpisu majetku v prvním roce jeho použití, který je využíván také pro soukromé účely.
Zařazení...
Datumy pro zařazení a vyřazení majetku do/z evidence.
Datum zařazení - datum zařazení majetku do evidence. je rozhodující pro správný výpočet daňových odpisů.
Datum vyřazení - datum vyřazení majetku z evidence.
Popis vyřazení - zdůvodnění vyřazení s možností převzít text z číselníku Texty popisů.
Daňové odpisy...
Souhrnné informace o odepisování majetku a jeho aktuálním stavu z hlediska daňového finančního stavu.
Daňová vstupní cena - slouží jako výchozí částka pro výpočet daňových odpisů. Vstupní cena může být zatížena souvisejícími náklady spojenými s předáním majetku do užívání.
Včetně technického zhodnocení - ocenění majetku, který byl technicky zhodnocen. Probíhá automatický nápočet ze záložky 4. Zhodnocení.
Odepsáno - částka majetku, která již byla daňově uplatněna. Informace jsou čerpány ze záložky 3. Daňové odpisy.
Zůstatková cena - rozdíl mezi Daňovou vstupní cenou (případně cenou Včetně technického zhodnocení) a již daňově uplatněnou hodnotou majetku
Rok odpisu - počet let, kdy je majetek daňově uplatňován.
Ze zvýšené ceny - pokud je cena majetku navýšena (např. technickým zhodnocením), jsou uváděny roky odpisu ze zvýšené hodnoty majetku.
Aktuální odpis - připravená částka pro následující daňový odpis. Vypočítává se na základě nastavených parametrů, daňové vstupní ceny, roku odepisování a případně promítnutého technického zhodnocení.
Tlačítko Přepočítat - po stisku tlačítka dojde k přepočítání Aktuálního odpisu
Poznámka Tlačítko Přepočítat se projeví do položky Aktuální odpis pouze pro zařazené majetky.
Obrázek
V kartě majetku dojde k zobrazení prvního záznamu ze záložky 9. Média - obvykle fotografie či obrázek evidovaného majetku.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Seznam dlouhodobého majetku
Seznam všech zadaných dlouhodobých majetků. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Daňové odpisy
Tato záložka obsahuje záznamy o uskutečněných daňových odpisech. Určujícím údajem je datum a Částka.
Zápisy na záložce vznikají automaticky při provádění roční Uzávěrky majetku nebo je možné je pořizovat ručně. Souhrn uplatněných daňových odpisů (nenulových částek) se promítne do nově přepočítané hodnoty dalšího připraveného Aktuálního odpisu.
Tip Založení daňového odpisu s nulovou částkou znamená přerušení odepisování.
3. Zhodnocení
Tato záložka obsahuje ručně pořizované záznamy o zhodnocování majetku v době jeho používání.
Pokud souhrn zhodnocení během jednoho roku nepřesáhne zákonnou hranici (Technickým zhodnocením se podle § 33 odst. 1 Zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů rozumí výdaje na dokončené nástavby, přístavby a stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace majetku, pokud převýšily u jednotlivého majetku v úhrnu ve zdaňovacím období částku 40 000 Kč), účtují se tyto záznamy přímo do nákladů a cena majetku zůstávají beze změny.
Upozornění Pokud byl majetek zhodnocen v roce jeho pořízení, nezadáváme tyto informace do záložky 4. Zhodnocení, ale je ručně navýšíme vstupní ceny majetku (na základě informací v §29 odst. 1 písmeno f) Zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů).
4. Plánované akce
Záložka Plánované akce umožňuje evidovat různé naplánované akce, které se týkají zvoleného záznamu (například. revize, kontroly, servisní prohlídky apod.).
5. Výpůjčky
Záložka Výpůjčky umožňuje evidovat ručně pořizované záznamy o půjčování. Snadno tak evidujeme, kde se co nachází (například v souvislosti s různými pracovníky, s výkony v různých lokalitách, se služebními cestami apod.).
6. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka, Text nad nebo Text pod. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.
7. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Upozornění Bez vyplnění údaje Doklad nebudou na chlopni Vazby zobrazeny žádné údaje ze souvisejících agend.
8. Dokumenty
Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.
9. Média
Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Aktuální odpisy - otevře okno pro volbu záznamů pro generování aktuálních daňových odpisů
Poloviční odpisy - otevře okno pro volbu záznamů pro generování polovičních odpisů v zákonem definovaných případech.
Tiskové sestavy obsahují seznamy a přehledy dlouhodobého majetku a přehledy technického zhodnocení. V samostatných skupinách jsou sestavy pro účetní odpisy, pro daňové odpisy, protokoly o zařazení, přehledy zařazení majetku podle účetnictví a sestavy pro inventury a stavy majetku k datu.
