Inventury

Aktuální firma | Sklady | Agendy | Inventury

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Agenda Inventury slouží ke zjištění stavu skladových zásob ke zvolenému datu (např. měsíční, čtvrtletní nebo roční závěrka), k uvedení skutečných stavů v případě rozdílu a ke zpracování vypočteného inventarizačního rozdílu. Po uzavření dokladu inventury dojde k vygenerování příslušných pohybů (manka a přebytky). Správnost následného účtování jednotlivých položek inventury zajistí naplněný údaj Pohyb. Provedení inventury je podle § 30 zákona 563/1991 Sb., o Účetnictví povinné pro každou účetní jednotku a je nutné provést ji alespoň jednou za účetní období. Tip Před provedením inventury doporučujeme všechny rozpracované doklady zkontrolovat a uzavřít. Uzavřením dokladů dojde k vygenerování příslušných skladových pohybů, které ovlivní stav položek na skladě. Další příjmové nebo výdejové doklady by měly být zadávány až po dokončení a uzavření inventurního záznamu.

Obsah stránky: Úvod Formulář a popis údajů Záložky agendy Operace v agendě Pracovní postupy Tiskové sestavy Související témata

Formulář a popis údajů

Inventura...

Základní identifikační údaje inventurního dokladu.

Rekapitulace...

Tabulka obsahuje údaje, které jsou napočítávány z položek dokladu.

Členění...

Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.

Aktuální stav...

ukazatel uzavřenosti inventurního dokladu.

Začátek stránky

Záložky agendy

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.

1. Seznam dokladů inventury

Seznam všech pořízených dokladů inventur. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

2. Položky

Evidence položek v aktuálním dokladu. Podle zadaných cen a množství jsou počítány hodnoty do hlavičky (hlavního formuláře). Údaje, které plníme k položkám lze změnit pomocí pravého tlačítka myši a volby Rozložení. Zde vybereme rozložení, které je podstatné pro naši práci.

1. Přepneme se na záložku 2. Položky.

2. Založíme nový záznam.

3. Z číselníků vybereme Sklad a Položku.

4. Evidujeme-li zvolíme šarži nebo výrobní číslo.

5. Program podle zadaného data inventury v hlavičce dokladu nabídne Evidované množství s Evidovanou jednotkovou částkou a Evidováno celkem.

6. Zadáme Skutečné množství se Skutečnou jednotkovou částkou a potvrdíme vypočítanou Skutečnou částku celkem.

7. Potvrdíme sazbu DPH a podle přebytku či manka programem vygenerovaný Pohyb.

8. Můžeme evidovat středisko, výkon i zakázku (i rozdílné než jsou v hlavičce dokladu).

9. Nový záznam uložíme.

3. Poznámka

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.

4. Vazby

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.

5. Dokumenty

Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.

6. Média

Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.

Začátek stránky

Operace

Agenda Inventury disponuje operacemi pro zjednodušení naší práce. Každá operace obsahuje na ikoně informaci o klávesové zkratce, jež tuto operaci vyvolá bez nutnosti „klikání“ myši.

• Uzavřít - tato operace uzavře doklad. Uzavření dokladu vygeneruje příslušné skladové pohyby a tím tedy ovlivní stav skladu. Uzavřený doklad není možné editovat.

• Otevřít - tato operace otevře doklad. Otevření dokladu smaže příslušné skladové pohyby a tím tedy ovlivní stav skladu. Otevřený doklad je možné editovat.

• Naplnění - otevře dialogové okno pro hromadné naplnění položek inventurního dokladu. Aby bylo možné inventuru naplnit, musí být doklad otevřen. Opakovaným spuštěním operace je možné doplňovat další položky.

• Pořadí položek - otevře průvodce pro změnu pořadí položek. Aby bylo možné pořadí změnit, musí být inventura otevřena a samozřejmě musí obsahovat více, než jednu položku.

• Kumulace položek - sloučí stejné položky inventury do jednoho řádku. Aby ke sloučení došlo, musí mít položky stejné označení, sklad, jednotku a cenu za měrnou jednotku. Kumulaci lze provést pouze u dosud neuzavřené inventury.

Začátek stránky

Pracovní postupy

1. Jak provádět inventuru.

2. Jak změnit množství.

3. Jak změnit ocenění.

Začátek stránky

Tiskové sestavy (Ctrl+P)

Tiskové sestavy obsahují přehledy inventur, inventurní soupisy i kontroly duplicit a položek vhodných ke kumulaci, se zohledněním šarží a výrobních čísel..

Začátek stránky

Související témata

Seznam skladů, Položky na skladě, Druhy pohybů, Skladové pohyby

Začátek stránky