 |
Agenda Nabídky slouží k vystavování, tisku a evidenci nabídek odběratelům s možností jejich přenosu do Objednávek přijatých, vystavených nebo rovnou akceptovanou nabídku fakturovat. Při zadávání položek zadáváme také příslušný sklad, ze kterého bude proveden budoucí výdej pomocí operace Fakturace. Poznámka Samotné pořízení, resp. uzavření nabídky nevytvoří skladové pohyby. |
Obsah stránky:
|
Nabídka...
Základní identifikační údaje o nabídce - vystavení, platnost, označení, dodavatel a odběratel, termíny apod.
Datum - datum vystavení nabídky. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Platnost - termín do kdy nabídka bude platit. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Doklad - označení dokladové řady nabídky. Údaj z číselníku Doklady - jednoznačné označení řady pořizovaného záznamu.
Číslo dokladu - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix dokladu - doplňkový údaj k pořizovanému číslu, většinou letopočet (např. 2011, 2012), který odlišuje stejná čísla dokladů z různých období.
Dodavatel - zkratka dodavatele z Adresáře firem. Tento údaj je automaticky plněn zkratkou naší firmy.
Odběratel - zkratka označení odběratele z Adresáře firem.
Příjemce - zkratka příjemce objednávky z Adresáře firem. Pokud je příjemce shodný s odběratelem, údaj nevyplňujeme.
Termín dodání - požadovaný (příp. předpokládaný) termín dodání. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Poptávka - označení odběratelské poptávky, na základě které byla nabídka zhotovena.
Popis...
Oddíl s doplňujícími údaji, jako jsou platební podmínky, dopravní dispozice atd..
Platební podmínky – informace o způsobu úhrady. Údaj z s podporou číselníku.
Dopravní dispozice - informace o způsobu dodání. Můžeme využít číselníku Dopravní dispozice..
Popis - doplňující popis nabídky. Textový údaj s podporu číselníku Texty popisů.
Měna – zkratka označení měny dokladu.
Kurz – kurz měny, který je aktuální pro příslušný doklad vzhledem ke Kč.
Tabulka DPH...
Tabulka DPH obsahuje údaje, které jsou napočítávány z položek. Sazby DPH se vztahují k Datumu vystavení nabídky.
Ceny s daní - příznak, zda nabízené položky zadáváme v cenách včetně DPH.
Bez daně, DPH a Celkem pro součty z položek.
Celkem - součet výše uvedených hodnot.
Tip Nabídka umožňuje plátcům DPH zadávání cen s i bez DPH. Je-li v dokladu zaškrtnuto Ceny s daní, program považuje zadané jednotkové ceny za ceny s daní. Výpočet DPH pak probíhá v souladu se zákonem o DPH "shora" pomocí zaokrouhleného koeficientu. V opačném případě program považuje zadané jednotkové ceny za ceny bez daně a výpočet DPH probíhá "zdola" odpovídajícím procentem sazby.
Položky nabídky...
Oddíl s hmotností evidovaných položek.
Hmotnost - součet hmotností jednotlivých položek nabídky. Hmotnost zadáváme u položky v Katalogu položek.
Členění...
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Aktuální stav...
Aktuální stav daného dokladu – zda je již uzavřen, případně zda byla nabídka zobchodovaná.
Uzavřen - příznak, zda byl doklad uzavřen. Uzavřením dokladu nabídky nedochází k vygenerování skladových pohybů a nabídky tedy nijak neovlivňují stav skladu.
Zpracováno - indikace, zda je nabídka živá, platná nebo zda byla vyřízena formou objednávky nebo fakturovaná.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Seznam nabídek
Seznam všech pořízených nabídek. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Položky
Evidence položek v aktuálním dokladu. Podle zadaných cen jsou počítány hodnoty do hlavičky (hlavního formuláře).
Přepneme se na záložku 2. Položky.
Do tabulky založíme nový záznam.
Zvolíme Sklad a vybereme požadovanou položku na skladě.
Evidujeme-li a máme-li příslušný pohled můžeme zvolit šarži nebo výrobní číslo.
Doplníme množství, potvrdíme jednotku a potvrdíme jednotkovou cenu. Program dopočte cenu Celkem.
Můžeme nastavit slevy.
Potvrdíme sazbu DPH.
Můžeme evidovat středisko, výkon i zakázku (i rozdílné než jsou v hlavičce dokladu).
Novou položku uložíme.
3. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
4. Text nad
Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách faktur nad seznamem položek.
5. Text pod
Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách faktur pod seznamem položek.
Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka, Text nad nebo Text pod. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.
6. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
7. Dokumenty
Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.
8. Média
Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Uzavřít - Tato operace uzavře doklad. Uzavření dokladu nevygeneruje skladové pohyby a tím tedy nijak neovlivňuje stav skladu. Uzavřený doklad není možné editovat.
Otevřít - Tato operace otevře doklad. Otevřený doklad je možné editovat.
Objednávky přijaté - Otevře dialogové okno pro přenos nabídky do agendy Objednávky přijaté pro standardní vyřízení. Aby bylo možné nabídku přenést, musí být uzavřena.
Fakturace - Otevře dialogové okno pro přenos nabídky do agendy Fakturace - sklad pro standardní vyřízení. Aby bylo možné nabídku přenést, musí být uzavřena.
Objednávky vystavené - Otevře dialogové okno pro přenos nabídky do agendy Objednávky vystavené - sklad pro standardní vyřízení. Aby bylo možné nabídku přenést, musí být uzavřena.
Pořadí položek - Otevře průvodce pro změnu pořadí položek. Aby bylo možné pořadí změnit, musí být nabídka otevřena a samozřejmě musí obsahovat více, než jednu položku.
Kopie - Vytvoří kopii aktuálního dokladu. V novém dokladu je automaticky změněno pouze číslo dokladové řady na číslo aktuální ve chvíli tvorby kopie a zároveň na novém dokladu stojí kurzor.
Kumulace položek - Sloučí stejné položky nabídky do jednoho řádku. Aby ke sloučení došlo, musí mít položky stejné označení, sklad, jednotku a cenu za měrnou jednotku. Kumulaci lze provést pouze u dosud neuzavřené nabídky.
Přepočet měny - otevře Průvodce pro změnu měny. Aby bylo možné provést přepočet dokladu na jinou měnu, nabídka musí být otevřena.
Tiskové sestavy obsahují seznamy, opisy a samozřejmě formuláře nabídek a jejich akceptování. Poštovní sestavy nabízejí tisk štítků.
Objednávky přijaté, Fakturace - sklad, Objednávky vystavené, Položky na skladě
